Клиентските поръчки в програмата 1C Trade Management версия 11.2 се използват за планиране на процеса на продажба на стоки на нашите клиенти.

Самите поръчки се намират в раздела "Продажби". По команда "Поръчки на клиенти"отиваме в дневника на съответните поръчки. В горната част на този дневник има команди за бърз избор. Например, това е текущото състояние на поръчката, датата на изпълнение на поръчката и отговорния мениджър. Можете да създадете поръчка директно от този дневник.

Механизмът за използване на поръчки в раздела се конфигурира „Нормативна и справочна информация и администриране”. При настройка на дялове "Продажби", в група "Търговия на едро"има флагове, които отговарят за съответните опции. Например, основният флаг е "Поръчки на клиенти". Задаването на този флаг ви позволява да активирате използването на 11 клиентски поръчки в програмата 1C Trade Management.

• Вие също трябва да изберете как ще се използват тези поръчки. Има три варианта: Първо - "поръчай като фактура". Когато този флаг е зададен, поръчката ще се използва изключително за отпечатване на фактури за нашите клиенти и въз основа на такава поръчка няма да се резервират стоки и няма да се следи изпълнението на клиентските поръчки.
• Поръчка може да се използва и за запазване на стоки на склад. За да направите това, задайте опцията "поръчай само от склад". Въз основа на такива клиентски поръчки вече е възможно да се контролира тяхното изпълнение. Плащането може да се планира и тези поръчки могат да се използват за резервиране на стоки в складове.
• Третият вариант е “поръчка от склад и по поръчка”. Различава се от предишния по това, че можете да резервирате продукт, който в момента е изчерпан, и по този начин да създадете нужда от този продукт. И в бъдеще, въз основа на тази нужда, ще бъде възможно да се генерират поръчки към доставчика. Когато даден продукт пристигне, той автоматично ще влезе в резерв за тази поръчка.

Също така се използват още няколко опции за управление на поръчките, а именно - „не затваряйте частично изпратени поръчки и заявки“, „не затваряйте частично платени поръчки и приложения“. Ако тези флагове са зададени, мениджърът няма да може да затвори съответните поръчки, докато не бъде изпълнено определеното условие.

Флаг "причини за анулиране на клиентски поръчки"ви позволява да активирате директорията в програмата 1C Trade Management „Причини за анулиране на клиентски поръчки“. И когато задавате съответния флаг в клиентските поръчки, ще е необходимо да посочите причината, поради която тази поръчка се анулира.

Вторият начин за създаване на клиентски поръчки е извършването на съответната стъпка при използване на клиентски транзакции. Когато използвате управление на транзакции с клиенти. Например, сега на началната ми страница в списъка с моите задачи задачата е инсталирана - Създайте поръчка за транзакция.

Отваряйки съответната команда, имам командата "създаване на поръчка". Използвайки тази команда, програмата 1C Trade Management 11, въз основа на вече въведената информация на предишните етапи за нашата транзакция, създава клиентска поръчка.

Вече сме попълнили цялата основна информация. Нека да погледнем. Полетата „клиент“, „контрагент“ и „договор“ са задължителни. Конфигурация 1C Trade Management (UT 11) 11.2 няма да ви позволи да запазите и публикувате документ, без да посочите тази информация. Вече сме попълнили и: тип операция “продажба”; организацията, от чието име ще се извършва продажбата на стоки; склад, от който е предвидена продажбата.

Чрез хипервръзка "плащане"Отваряме правилата за плащане. В момента те не са запълнени. Можете да използвате командата „Попълване по споразумение“, като по договорка с клиента се попълва съответната информация. В нашия случай това са „авансово плащане (преди сигурност)“ и „предплащане (преди изпращане)“. Ние ще прехвърлим тази информация към нашата клиентска поръчка.

Да отидем в главния раздел "Стоки"и нека да видим каква информация сме отразили тук. Въз основа на търговското предложение, съставено на предишния етап от нашата сделка, одобрено и съгласувано, ние попълнихме табличен раздел, в който виждаме списък с нашите продукти, количества, цени, автоматични отстъпки (тук не бяха приложени ръчни отстъпки) и сумата (ставката на ДДС).

Последната дясна колона е мястото, където са зададени флаговете за „отменено“ и ще трябва да посочите „по причина“. Ако зададем такъв флаг, ще е необходимо да посочим от списъка с предварително въведени причини причината, поради която съответната позиция е анулирана. Този ред е маркиран в сиво, което показва отмяната на тази позиция.

Също така в поръчката на купувача има две важни полета, които влияят на поведението на програмата 1C Trade Management (UT 11) 11.2, а именно - "статус на поръчка". В момента имаме 3 налични статуса:

• Статус "по договаряне"- в този статус поръчката не прави никакви движения. Артикулите не се запазват до съгласуване на поръчката.
• Статус "да се извърши", който е инсталиран сега, показва, че поръчката вече е в етап на изпълнение, тоест за нея са планирани плащане, изпращане и резервация на стоки.
• Статус "затворен"показва, че поръчката е затворена и не се извършва по-нататъшна работа с нея.

Възможно е и задаване на приоритети, което е допълнителен анализ при работа с клиентски поръчки. И основното поле, на което трябва да обърнете внимание, е - "действия". В този случай имаме попълнено действие за всички позиции "уверявам". Можете да използвате съответния асистент, в който задаваме флаговете. Например налични действия:

• „Не предоставяй“поръчка, тогава изискванията за тази поръчка не се изчисляват, стоките не са планирани за покупка.
• „Към провизията“(това, което сме инсталирали сега) - показва, че работата по тази поръчка започва и необходимостта от този продукт ще бъде определена в поръчките към доставчика.
• „Резервирайте веднага щом е наличен“- показва, че поръчката трябва да резервира стоките, тъй като пристигат в склада в случай на липсата им.
• „Резерв в склад“. Този продукт ще бъде резервиран от свободния баланс в склада.
• И действие "Кораб"показва, че стоките вече могат да бъдат изпратени директно.

Имаме още един помощник - „Статус на доставка на поръчка“. Отивайки до него, можем да видим какви позиции артикули имаме в документа, какво е запазено, какво е в защита, какви действия могат да бъдат извършени (например имаме продукт в склада, той може да бъде резервиран, а също какъв склад се използва в този случай).

В раздела "допълнително"показва транзакцията, по която е направена нашата поръчка; отговорен ръководител; отдела, в който работи отговорният ръководител; валута; флагът „цената включва ДДС“ и данъчно облагане - че продажбата се облага с ДДС.

В раздела "Стоки"Трябва да попълните очакваната дата на изпращане. В този случай имаме зададен флаг „изпращане на една дата“. Ако го премахнем, прогнозната дата на доставка ще се появи на всеки ред от нашия артикул. Нека да определим днешната дата и такава поръчка е в състояние "да се извърши"може да се плъзне и затвори.

Програмата 1C Trade Management (UT 11) 11.2 казва, че поръчката не може да бъде обработена. Нека да разгледаме причините за отказа. В този случай програмата 1C Trade Management контролира поръчките на клиента, а именно програмата не хареса факта, че се опитваме да доставим стоките „за обезпечение“, въпреки че за тази поръчка имаме първата платежна позиция „авансово (преди обезпечение“). Тоест, докато не бъде получено съответното авансово плащане за тази поръчка, стоковите позиции „нашите стоки“ не се изпращат на работа и ние не можем да ги резервираме и не можем да ги поставим „за предоставяне“ на нашия доставчик. Затова на всички редове задавам действието "да не предоставя", и вече се опитвам да направя такава поръчка отново.

Конфигурация 1C Trade Management версия 11.2 обработи тази поръчка и маркира съответната задача - „създаване на поръчка за транзакция“ - като завършена.

Програмата 1C Trade Management 11 ни отвежда до следващия етап от нашата сделка, а именно - „потвърждаване на задълженията по сделката“.

По този начин в програмата за управление на търговията 1C версия 11.2 работата се извършва с клиентски поръчки както в рамките на управлението на транзакциите, така и извън рамките на управлението на транзакциите.

Знаете ли, че в 1C можете бързо да създавате поръчки за доставчици въз основа на текущите нужди на онлайн магазина?

Процесът на предоставяне на поръчки в конфигурацията „1C: Управление на търговията 11“ се поддържа от стандартната обработка „Създаване на поръчки според нуждите“.

Но!
Тази обработка има един недостатък, който отрича много от предимствата: всички нейни възможности са тясно преплетени и от потребителя се изисква да посочи всички необходими параметри за задоволяване на нуждите. И има много такива параметри, което усложнява работата на потребителя.
Обработката е твърде трудна за разбиране. А мениджърите на онлайн магазини създават ръчно поръчки за доставчици.
От нашите клиенти само няколко потвърдиха, че използват възможностите на стандартната обработка до известна степен, но дори и тогава в много ограничена степен.

Разработихме интуитивен механизъм за автоматично създаване на поръчки за доставчици. Това решение е под формата на външна обработка „Създаване на поръчки за доставчици“. При него участието на потребителя в цикъла на изпълнение на поръчката е сведено до минимум.

С 3-4 щраквания на мишката можете да генерирате поръчки към доставчици за всички поръчки, получени от клиенти на ден.

Нека дадем пример как се използва такава външна обработка в онлайн магазина за продукти за домашни любимци UNIZOO.

Характеристики: магазинът има много поръчки на клиенти и богат избор от доставчици, така че е необходимо да изпращате поръчки за стоки до различни доставчици по различно време на деня, включително няколко пъти на ден, което отне много време от мениджърите .

Етапи на автоматизация и усъвършенстване

1. Добавяме автоматично разделяне на стоките според опцията за доставка (от склад/до поръчка) в механизма за обработка на поръчките на купувача.

Тук обработката автоматично, в зависимост от свободния баланс в склада, определя количеството стоки, които трябва да бъдат заявени от доставчика за конкретна клиентска поръчка.

Същите стоки, които са в склада на организацията, се поставят в резерв за конкретна поръчка на купувач (отделен резерв).

Фигура 1. Разделяне по опции за сигурност

2. За всеки продукт в магазина посочваме списък с всички доставчици и основен контрагент. Ние установяваме съответствие между имената на стоките от клиента и от конкретен доставчик за автоматично заместване на стойности в поръчките към доставчиците. Първоначалното въвеждане на информация е извършено програмно на база предоставени ценови листи на доставчиците.

Фигура 2. Списък на артикулите на доставчика
За да се поддържа актуална информацията за наличността на стоки от доставчика, за всеки артикул беше зададен атрибут „Наличност от доставчика“. И сега мениджърите на онлайн магазини автоматично изтеглят информация за ценовите листи на доставчиците веднъж на ден, като отделят само 5 минути за това.

Фигура 3. Номенклатура на доставчика

В резултат на това системата поддържа актуална информация за наличността на стоки в склада на конкретен доставчик за определен ден.

3. Разработена е външна обработка за масово генериране на поръчки към доставчици. На първа стъпка избираме стоките за поръчка и посочваме дата (срок) на доставка. С натискане на бутона „Попълване” всички клиентски поръчки за необходимите дати попадат в таблицата. Чрез превключване на опциите за показване на поръчки („Само необезпечени / Всички поръчки“) и филтриране по мениджър, можете да персонализирате интерфейса за обработка поотделно за всеки мениджър.

Фигура 4. Стъпка 1. Избор на стоки за поръчка
Табличната част на обработката показва необходимата информация: името и количеството на поръчания продукт в контекста на клиентските поръчки, състоянието на доставка на всеки артикул (вижте таблицата по-долу) и др.

След натискане на „Проверка на квадратчетата и количеството“, необходимото количество стоки за поръчката се изчислява автоматично за всеки ред, като се вземат предвид наличността на стоки в склада и вече генерираните поръчки за доставчици (полето „Количество“ се редактира ръчно ако е необходимо).

Фигура 5. Стъпка 1. Изчисляване на необходимото количество за поръчката

Моля, обърнете внимание: полетата със статус „Не е защитено“ на Фигура 6 съответстват на позициите, маркирани с отметка на Фигура 5

Фигура 6. Стъпка 1. Автоматичен избор на стоки за поръчка

4. Табличната част на втората стъпка на обработка – Избор на доставчици – се формира на базата на информацията, посочена в първата стъпка. Потребителят вижда информация за всички незащитени артикули, за които трябва да се генерира поръчка към доставчици.

Основният доставчик за този артикул автоматично се избира като доставчик. Ако основният доставчик няма продукт, системата предлага избор от тези доставчици, които доставят този продукт и го имат на склад.

Фигура 7. Стъпка 2. Изберете доставчици

За всеки артикул изборът на доставчик може да се коригира ръчно. Завършваме стъпката, като щракнете върху бутоните „Създаване на поръчки“.

5. Поръчките към доставчиците се формират въз основа на информацията, избрана във втората стъпка. За всеки доставчик всички стоки се събират в отделна поръчка. Сега остава само да ги изпратим на доставчици.

Този механизъм направи възможно намаляването на разходите за труд на мениджърите по покупките с 4 пъти в сравнение с ръчното създаване на поръчки за доставчици.

Ако искате да видите как да автоматизирате създаването на поръчки за доставчици в 1C, поръчайте безплатна демонстрация.

Софтуерните продукти в кутия от 1C са добри за тяхната гъвкавост, стандартни интерфейси и лекота на обучение. Работа с поръчки в 1Cсе основава на ясна и проста схема за обработка на документи.

Но дори и тази ежедневна и важна работа обработка на поръчки в 1CПонякога искате да опростите и оптимизирате.

Удобна обработка на поръчки в 1C

В програмата 1C: Управление на търговията поръчките са документи с определен набор от подробности.

За да видите поръчките в 1c, трябва да отидете в секцията „Продажби“ и да изберете „Поръчки на клиенти“. Ще видите формуляр за списък с клиентски поръчки. В тази форма виждате подробности за самата поръчка като номер, дата, клиент, статус, сума.

Но какво трябва да направите, ако трябва да работите с поръчки и да видите по-голям обем информация, бързо да получите информация за продуктите в поръчката на клиента и т.н.

Обикновено това се прави чрез промяна на стандартния формуляр. 1C клиентски поръчки.

Предлагаме съвсем различно обработка на поръчки в 1C.

Обработката е външен файл, чието използване по никакъв начин не засяга целостта на базата данни 1C: Trade Management, но при желание може да бъде безболезнено интегрирано в 1C за работа с поръчки.

Има два раздела при обработката на работата с 1C поръчки - показване на общ списък с поръчки в 1C и списък със стоки за всички поръчки. Всеки формуляр съдържа филтри за избор на поръчки по статус на изпълнение, статус на плащане и определени свойства.

Във формуляра за списък с поръчки, двойно щракване върху поръчката 1C отваря формуляра за поръчка на купувача. В тази форма можете да зададете статуса на пратката и да въведете документа за продажба.

Предложената обработка на поръчки в 1C е предназначена предимно за работа с поръчки, които идват в 1C от интернет сайт. На първо място, от 1C:Bitrix. Но може да се адаптира към всяка ситуация в зависимост от нуждите на потребителите.

Даденото описание с обработка на поръчки в 1CТова е един пример за нашата персонализация и развитие в "1C: Управление на търговията" според техническите спецификации на клиента.

Да разгледаме поръчка от клиент на едро, резервация на поръчани стоки и изпращането им от склада, без да използваме схема за поръчки.

Клиент IP Alkhimov се съгласи с организацията Stroysnab LLC за закупуване на стоки - хладилници "SH-10 BOSCH" и "X-67890 Stinol", 10 бр. Направена е поръчка. Поръчаните стоки са изпратени частично, на два етапа. Плащането все още не е извършено.

Нека изпълним съответния пример в стандартната демонстрационна база данни "1C: Управление на търговията" изд. 11.3. (В примера ще използваме информацията, налична в демонстрационната база данни при доставка, както и продуктови артикули, покупката на които беше обсъдена в предишни статии и ).

Функции на клиентските поръчки в 1C

Споразумението между организацията и клиента за доставка на стоки на едро се отразява в 1C със специален документ - „Поръчка на клиента“. Той служи за следните цели:

• записва намерението на клиента и информация за предстоящата продажба (продукт, неговата цена и количество, склад за изпращане, дата на доставка), тоест ви позволява да планирате процеса на продажба;
• запазва необходимото количество стоки в склада специално за този клиент, за продажба по тази поръчка;
• ако необходимият продукт не е наличен, е възможно да направите поръчка за липсващия продукт и след това да закупите продукта от доставчика за конкретна клиентска поръчка;
• Поръчката ви позволява да планирате паричен поток (получаване на плащане от клиента).

Настройване на нормативна справочна информация (RNI)

1C осигурява гъвкава конфигурация на функционалността на поръчката. Нека отворим формата за настройки за продажби.

Основни данни и администриране – Настройка на Основни данни и секции – Продажби

Нека разширим подраздела „Продажби на едро“. Има три варианта за клиентски поръчки:

• поръчка, която изпълнява само функциите на фактура за плащане (без резервиране на стоки и следене на изпълнението);
• поръчка само от склад (с резервация, но без възможност за заявка за липсващи стоки);
• поръчка от склад и по поръчка (включени са всички възможности).

По подразбиране третата опция е инсталирана в демо базата данни и включва следните функции: контрол на изпращането на стоки и плащане (при затваряне на поръчки), записване на причините за анулиране на поръчки от клиенти, регистриране на продажби на стоки и сертификати за завършена работа за няколко поръчки. Ако тези функции не са необходими, потребителят може да ги деактивира. В нашия пример го оставяме както е.

Документ "Поръчка за продажба"

За да въведете нова поръчка в програмата, нека отидем в дневника на поръчките.

Продажби – Търговия на едро – Поръчки на клиенти

Създаване на поръчка и въвеждане на основна информация

Нека създадем документ с помощта на бутона „Създаване“. В първия раздел „Основни“ (отворен е по подразбиране) ще посочим организацията и клиента. За нашия пример ще изберем споразумение с клиент със сетълменти в рубли, както и склад без използване на схема за поръчка. Операцията вече е зададена автоматично: „Внедряване“. Не е необходимо да посочвате номера на документа, програмата ще го присвои при запис.

Въвеждане на стоки в поръчка за продажба

Нека отидем в раздела "Продукти" и да посочим продуктите, които клиентът е поръчал. Най-удобният начин да направите това е да използвате формата за избор, която, както и в други документи, свързани с търговския оборот, се отваря чрез натискане на бутона „Попълване“ - „Избор на стоки“.

Формулярът за избор изглежда по същия начин, както при попълване на документа за изпълнение (за повече подробности вижте нашата статия). В списъка с видове и свойства изберете „Хладилници“, след което номенклатурата на този тип се появява вляво в списъка с продукти. Тук също се показват цената на стоките, тяхната наличност в склада и количеството, което е налично за продажба (т.е. не е резервирано). Моля, обърнете внимание, че цената в този пример се попълва автоматично. Прочетете повече за ценообразуването в следващите ни статии.

Изберете желаните продукти с двойно щракване. Ако опцията „Заявка за количество и цена” е активирана (може да се конфигурира чрез бутон „Още – Настройки” във формата за избор), то при избор на продукт ще се отвори прозорец за въвеждане на количество и цена.

важно. Формата за въвеждане на количество и цена в поръчка за продажба се различава от подобната форма в други документи. Тук трябва да посочите действието, което ще се извърши с продукта. Възможни са следните опции: изпращам, резервирам в склад, предоставям отделно, предоставям, не предоставям.

– темата на следващия ни материал.

Да приемем, че клиентът пристига да получи стоката в кола, която може да побере само 10 хладилника. За продукта “SH-10 BOSCH” посочваме 10 бр. за действието „Изпращане“ това ще означава, че продуктът е готов за изпращане и клиентът ще може да го вземе веднага. А за “X-67890 Stinol” посочваме 10 броя. за акция „Резерв в склад”. Този артикул ще бъде запазен за тази поръчка.

Избраните продукти се показват в долната част на формата за избор (ако не се виждат, трябва да кликнете върху връзката „Общо избрани ...“). Тук можете да видите и опцията за сигурност (действие) за всеки продукт:

За да прехвърлите елементи в документ, щракнете върху „Преместване в документ“. Продуктите и действията се появяват в табличната част на клиентската поръчка:

важно. Ако не посочите действие, програмата автоматично ще избере опцията „За сигурност“. Това означава, че поръчаният продукт все още не е закупен от доставчика. Пратката няма да бъде налична, докато действието по поръчката не бъде променено.

Раздел "Допълнителни" в поръчка за продажба

Тук се показват допълнителни анализи и ДДС настройки. Много параметри се попълват автоматично. В нашия пример оставяме тази информация непроменена.

Състояние на клиентска поръчка

важно. Възможността за избор на статус в клиентска поръчка се определя от опцията за използване на поръчката, посочена във формата за настройки за продажби (вижте началото на статията).

В зависимост от тази настройка следните състояния може да са налични в поръчките за продажба:

• „Поръчка като фактура“ – без статус.
• „Поръчка само от склад” – статуси „В процес на одобрение”, „В резерв”, „За изпращане”, „Затворен”.
• „Поръчка от склад и по поръчка” – статуси „В процес на одобрение”, „В изпълнение”, „Затворен”.

В нашия пример се използва третата опция за настройка. В този случай статусът по подразбиране на клиентската поръчка е зададен на „За изпълнение“ (поръчката може да бъде изпълнена веднага). Оставете това състояние:

Ние ще обработим нашата поръчка по обичайния начин. В този случай може да се появи съобщение, което показва, че стъпките за плащане ще бъдат завършени автоматично. Темата за плащане на поръчки ще бъде разгледана по-подробно в следващите статии.

Справка за запазени стоки

Да видим как се отразяват запазените стоки в отчета. Да отидем в панела за складови отчети.

Склад и доставка – складови отчети

Ще генерираме справка „Остатъци и наличност на стоки” за нашия склад. Данните в отчета съответстват на информацията, въведена в поръчката. В момента (“Сега”) 10 бр. Първият артикул е в процес на изпращане 10 бр. вторият продукт е в резерв. Очаквана консумация (продажба) на 10 бр. всеки продукт.

важно. Продуктите в 1C са запазени за конкретна клиентска поръчка и могат да се продават от резерва само за тази поръчка. Те няма да могат да бъдат закупени от друг клиент (или дори от същия, но не и за тази поръчка).

Създаване на документ за продажба въз основа на поръчка за продажба

За да отразим продажбата на поръчани стоки в програмата, ще създадем документ „Продажби“ въз основа на поръчката на клиента. За да направите това, в отворена поръчка (или в списъка с поръчки с избрания необходим документ) щракнете върху „Създаване въз основа“ и изберете „Продажби на стоки и услуги“:

Създаден е документ за продажба, автоматично попълнен с информация от оригиналната поръчка. В раздела „Основни“ има връзка към поръчката:

Моля, обърнете внимание, че само артикулите, за които в поръчката е посочено действието „Изпращане“, се появяват в табличния раздел „Продукти“ (в нашия пример 10 хладилника „SH-10 BOSCH“):

Нека създадем документа за изпълнение по обичайния начин.

Статус на изпълнение на поръчката на клиента

В списъка с поръчки статусът на нашата поръчка се показва като „Готов за изпращане“, тъй като все още не всички поръчани артикули са изпратени. Тук можете да видите процента на пратката и дълга.

Чрез двукратно щракване върху реда на поръчката в колоната „Текущо състояние“ можете да генерирате справка за статуса на поръчката.

Същият отчет се генерира и с помощта на бутона „Отчети – Статус на изпълнение“ в самата поръчка.

Справката отразява изпратените стоки, останали в резерв („Обезпечение“), както и задължението на клиента:

Регистриране на продажби чрез “Фактури за регистрация”

Промяна на дейност в поръчка за продажба

важно. За да направите възможно изпращането на запазен артикул, трябва да промените действието за този артикул в клиентската поръчка на „Изпращане“.

Да приемем, че клиентът е дошъл да вземе запазените за него стоки, но не всичките 10 хладилника, а само 8 бр. (два ще останат в резерв). Да отворим клиентска поръчка. За продукта “X-67890 Stinol” в момента е посочена акция “Резерв в склад”. Нека го променим. Двойното щракване отваря формата за избор на действие. В ред „Изпращане“ посочваме количество – 8. Количеството в ред „Резерв в склад“ се променя автоматично.

Щракнете върху бутона „OK“, за да запазите избора на действие. След това, вместо един ред с продукта „X-67890 Stinol“, в поръчката на клиента се появиха два реда: 8 бр. готови за изпращане, а 2 остават запазени:

Ще обработим и затворим поръчката.

Регистрация на пратка чрез „Фактури за разплащане“

В допълнение към създаването на документ за продажба въз основа на поръчка, 1C предоставя друг начин за изпращане на стоки по поръчка: страницата „Фактури за регистрация“. Наличен е от списъка с документи за продажба.

Продажби – Търговия на едро – Документи за продажба (всички)

Списъкът с фактури за регистрация показва поръчки, за които стоките са готови за изпращане. За да създадете документ за продажба, трябва да изберете поръчка (или няколко поръчки, докато държите Ctrl) и да щракнете върху „Поставяне по поръчки“:

Ще бъде създадена „Продажба на стоки и услуги“ с тези продуктови артикули, за които действието „Изпращане“ е посочено в поръчката. Документът за изпълнение се извършва по обичайния начин. Той ще бъде записан в списъка с документи за продажба.

След приключване на продажбата, поръчката спира да се показва на страницата с фактури за регистрация.

съвет. В списъка с фактури за регистрация щракнете върху бутона „Още – Настройки“, за да конфигурирате параметри за създаване, осчетоводяване и отпечатване на документи за продажба и фактури.

За да отрази факта на продажбата на стоки или предоставянето на услуги, в програмата „“ има документ „Продажби на стоки и услуги“.

Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка, използвайки пример за това как да създадете и попълните този документ, както и да анализираме какви счетоводни записи генерира.

Ще се отвори нов прозорец на счетоводен документ 1C. Нека започнем да го попълваме:

Задължителните полета обикновено са подчертани с червена пунктирана линия. Не е трудно да се досетите, че на първо място трябва да посочите:

• Организация
• Контрагент
• Наличност
• Тип цена

Типът цена определя цената, на която ще се продава продуктът. Ако типът цена е посочен в споразумението с контрагента, той ще бъде зададен автоматично (от предварително установените стойности в документите). Ако видът на цената не е посочен и лицето, отговорно за попълването на документа, има право да редактира продажните цени, цената се посочва ръчно при създаване на табличната част.

Отбелязвам, че ако програмата 1C 8.3 съхранява записи само на една организация, полето „Организация“ не е необходимо да се попълва, то просто няма да се вижда. Същото важи и за склада.

Посочили сме необходимите подробности в заглавката на документа, нека да преминем към попълване на табличната част.

Можете да използвате бутона „Добавяне“ и да попълвате документа ред по ред. Но в този случай няма да видим останалите стоки в склада. За да улесните избора на продукти в секцията таблица, щракнете върху бутона „Избор“:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Ще се отвори прозорецът „Избор на артикул“, където виждаме оставащия продукт и можем безопасно да го изберем. Когато изберете конкретен ред, програмата ще поиска количеството и цената (ако не е избран тип цена) на избрания продукт.

Избраните и готови за прехвърляне в документа елементи се отразяват в долната част на прозореца. След като изберете всички необходими позиции, щракнете върху „Преместване в документа“.

Сега нека добавим услуга към документа. Услугите се избират в раздела „Услуги“. Нека влезем в него и също така щракнете върху бутона „Избор“. Избрах позицията „Доставка“, посочих количеството, цената и го прехвърлих в документа.

За да предоставите една услуга на множество изпълнители, е удобно да съставите един документ -. Това може да бъде особено полезно за предприятия, които предоставят периодични „абонаментни услуги“: например в сектора на жилищните и комуналните услуги.

Ето какво получих:

Сега документът може да бъде осчетоводен. При извършване ще бъдат генерирани транзакции, които ще отразяват факта на продажба на стоки в счетоводството.

Публикации за продажба на стоки и услуги в 1C

Нека да видим какви транзакции за продажба генерира документът за нас в 1C. За да направите това, щракнете върху бутона в горната част на документа. Ще се отвори прозорец с генерирани транзакции:

Генерирани са следните типове публикации:

• Дебит 90.02.1 Кредит 41 (43) - отразяване на цената на стоките (или);
• Дебит 62.02 Кредит 62.01 - тъй като купувачът преди това е направил авансово плащане, програмата 1C чете аванса;
• Дебит 62.01 Кредит 90.01.1 - отразяване на приходите;
• Дебит 90.03 Кредит 68.02 - ;

Публикациите могат да се редактират ръчно; за това има квадратче за отметка „Ръчна настройка“ в горната част на прозореца. Но това не се препоръчва.

Нашето видео за продажба на стоки в програмата 1s 8.3:

Създаване на акаунти в транзакции и 1C документи

Ако транзакциите се генерират автоматично неправилно, по-добре е да разберете настройките защо това се случва или да коригирате счетоводните сметки в документа. Факт е, че в съответствие с, при попълване на документ, сметките се вмъкват в документа и едва след това въз основа на тях се генерират транзакции.

Нека видим къде можете да ги видите и редактирате (отново ще кажа, че е по-добре да ги настроите правилно веднъж, отколкото да ги коригирате в документа всеки път).

Същото важи и за услугите:

Накрая ще кажа, че правилната настройка на счетоводните сметки е много важна задача, тъй като от това зависи коректността на счетоводството. За нашия пример настройката на акаунти се извършва в директориите „ “ и „ “, но това е тема за отделна статия.

Продажба на услуги в 1s 8.3: