Преизчисляване на заплатите. Подоходен данък Добавете заплата за миналия месец

Основата на законодателната рамка по отношение на осигурителните плащания за 2017 г. са следните основни правни актове:

• Данъчен кодекс на Руската федерация, гл. 34 (относно застрахователните такси в Руската федерация), чл. 431, клауза 8 (изчисляване, плащане, възстановяване на застрахователни премии), чл. 422 (необлагаеми с осигурителни вноски суми);
• Федерален закон № 243 от 03.07.2016 г. и № 250, чл. 20 в последното издание.

Причините за ситуацията, при която застрахователните премии трябва да бъдат начислени допълнително, могат да бъдат различни: пропускане на период, грешки, допуснати поради незнание, нарушения, умишлено избягване на своевременно плащане на премии за няколко периода. Например данъчната основа е била погрешно занижена или вноските, подлежащи на вноски, не са били взети предвид в минали периоди.

Допълнителни осигуровки за минали периоди, ако възникне такава необходимост, се изискват от следните категории работодатели и отговорни лица:

• всички юридически лица (организации с щатни служители, както и работещи по граждански договор);
• частни предприемачи, които имат служители;
• PE на патент или такива, които работят частно (нотариуси, адвокати, юристи и др.);
• лица, работещи с други лица или контрагенти на базата на трудов договор.

Данъчният период за осигурителни плащания към извънбюджетни фондове е календарната година. Отчетността за 2017 г. се изготвя на тримесечие, шестмесечие или 9 месеца. Често много операции просто не могат да бъдат извършени на текущата дата. Но във всички предложени ситуации допълнителното начисляване ще бъде неизбежно действие, което рано или късно ще трябва да се извърши.

Допълнителни застрахователни такси въз основа на съвместен доклад за равнение и проверка: последователност от действия на задълженото лице

Териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация, Фондът за социално осигуряване (от 2017 г. - данъчната служба) и притежателят на полицата имат право да извършват по своя собствена инициатива годишно съвместно съпоставяне за несъответствия в данните за изчисленията (вноски , глоби, санкции). Резултатите се записват във формуляр 21-PFR или 21-FSS (актове за помирение). Констатираните нарушения, грешки (надвнесени суми и др.) ще трябва да бъдат коригирани от задълженото лице.

Освен това Пенсионният фонд, чрез своите териториални поделения, осъществява касов (на място) контрол за правилното начисляване и плащане на таксите. При полевия контрол се проверява период до 3 години, а при касов контрол се проверява само периода, за който е подаден отчет РВС-1. Разрешено е контролният орган да използва данни от други периоди при проверката. В резултат на това се съставя протокол за проверка с указания за допълнителни такси.

Отговорното лице е длъжно да спазва всички предписания на инспектора. След извършване на всички допълнителни осигуровки за изтекли периоди въз основа на акта (съгласуване или проверка), те се отразяват в счетоводството.

По този начин допълнителните начисления в програмата 1 C за проверка се регистрират с нов документ, който съдържа протокол за проверка на застрахователните премии. След това отчитането се генерира автоматично (коригиращи данни за SZV-6-4, регистрирани вноски за тримесечието).

След това коригираната версия на отчета RSV-1 се предава на Пенсионния фонд. Можете да направите това по един от следните начини: (щракнете за разширяване)

1. Изпратете пълната коригирана версия на RSV-1 за периода, в който е допусната грешката.
2. Показване на допълнителни начисления в раздели 1 (ред 120) и 4 за текущия период (използва се при установяване на грешка след първия ден на третия месец след изтеклия отчетен период).

От 1 януари 2017 г. ще бъде въведена нова форма за изчисление на RSV-1, наречена KND 1151111, която ще бъде представена на данъчните власти. (Заповед на Федералната данъчна служба MMV-7-11/551@ от 10.10.2016 г.). Честотата на подаване на отчетния формуляр не е променена, въведен е нов краен срок - 30-то число на месеца, следващ отчетния период. За 2016 г. и периоди преди 1 януари 2017 г. отчетите се подават по стария формуляр в Пенсионния фонд на Русия.

Осчетоводяване на доначисляване на застрахователни премии в съответствие с доклада от проверката

Всички транзакции за допълнителни застрахователни такси се записват в счетоводните записи. Неправилното показване на допълнителни такси ще се счита за грешка, но не и за нарушение. Съответно тук не се прилагат санкции към платеца. В същото време самият факт на допълнителни кредити за вноски въз основа на указания на инспектора не се признава за счетоводна грешка.

Често срещани грешки при изчисляване на допълнителни застрахователни премии

Всякакви недостатъци могат да бъдат открити както самостоятелно, така и по време на проверка (съгласуване). Типични грешки: неправилно прилагане на осигурителни ставки, невярно начисляване на облагаеми печалби, неточно посочване на данни за инвалидност и др.

Коригирането на грешки е описано подробно в PBU 22/2010. Незначителни грешки, направени в минали периоди и установени след представяне на финансовите отчети, се коригират в месеца, през който са открити. За целта се правят надлежни счетоводни записвания, като получените приходи (щети) се отразяват като част от други печалби (разходи) за отчетния период (от сметка 91).

Например, работодател е предоставил обезщетения на служител въз основа на фалшиво медицинско свидетелство. Погрешното начисляване на фалшивия болничен не беше открито веднага, а след известно време. Плащането е извършено в нарушение, следователно FSS няма да го приеме за кредит. Допълнителни застрахователни такси ще бъдат направени върху самата сума.

Редица грешки могат да бъдат свързани с неразумна допълнителна оценка на вноските. Законът постановява, че обезщетенията, финансовата помощ и социалните помощи не подлежат на застрахователни такси (данъчен кодекс на Руската федерация, член 422). Вноските се изчисляват само от плащания, предвидени по трудови и граждански договори, в други случаи изчисленията (допълнителни начисления) ще се считат за неоснователни.

Примери за плащания в полза на служител, които не се включват в базата за начисляване (доначисляване) на осигуровки	Причини, поради които вноските не се изчисляват (допълнително се начисляват) от плащания
Компенсация от работодателя за пътуване до служител за санаторно-курортно лечение въз основа на колективен трудов договор	Социалният характер на заплащането, предвидено в колективния трудов договор изплатеното обезщетение не е трудово възнаграждение по трудов договор
Плащане на глоби за нарушения на пътя от ръководителя	Шофьорът е длъжностно лице в изпълнение, а плащането на глоба от работодателя не представлява материална облага и не е доход
Суми, изразходвани за корпоративни събития за служители, предвидени в колективния трудов договор	Тези разходи не се считат за приходи по трудови договори.

По този начин допълнителното начисляване (изчисление) ще бъде законно, когато е подкрепено от съответните норми на колективния трудов договор и има попълващ, компенсиращ характер. В изброените ситуации допълнителното определяне на застрахователни премии от суми, платени от работодателя, ще бъде в противоречие със закона и ще се счита за погрешно.

Отговорност за непредоставяне на отчети за осигуровки и други нарушения

Грешни действия при изготвяне на отчети, неспазване на срокове за подаване, укриване на вноски от юридически и физически лица могат да имат сериозни последици. В зависимост от степента на нарушението, задълженото лице носи административнонаказателна отговорност, глобява се или му се налага глоба.

Основни нарушения	санкции	База
Непредставяне на отчети в предвидените срокове	Глоба в размер на 5% от размера на застрахователното плащане, което трябва да се направи за всеки месец (от 1000 рубли, но не повече от 30% от сумата); броенето започва от датата, на която е било необходимо да се плати	Данъчен кодекс на Руската федерация, член 119, параграф 1
Намаляване на данъчната основа за изчисляване на осигурителните плащания	Глоба 20% от неплатената сума, но не повече от 40 000 рубли.	Данъчен кодекс на Руската федерация, чл. 120, ал.3
Неплащане, частично плащане на вноски поради намаляване на данъчната основа за тяхното изчисляване, погрешно изчисляване на вноски, други незаконни действия, несвързани с данъчни нарушения	Глоба 20% от неплатената сума на застрахователните премии, 40% - за умишлено деяние	Данъчен кодекс на Руската федерация, чл. 122, ал.1

Тези санкции важат за нарушителите през 2017 г.

Пример 1. Допълнителни застрахователни такси и неустойки въз основа на одиторски доклад в счетоводството

През 2016 г. Domino LLC претърпя документална проверка от Пенсионния фонд на Русия, която доведе до подценяване на данъчната основа за изчисляване на осигурителните плащания. Инспекторът съставил акт, в който разпоредил да бъдат начислени допълнителни вноски. Освен това на задълженото лице е наложена глоба за нарушаване на сроковете за плащане.

Счетоводният отдел на Domino LLC показа допълнителното застрахователно начисляване с вписване DT 91 CT 69, неустойки - DT 91 CT 69 и компенсирането - DT 69, CT 69 (76).

Пример 2. Неустойка за забавени осигурителни плащания: показване в счетоводството

Dolina LLC не е натрупала своевременно застрахователни премии към Пенсионния фонд. В резултат на това, поради забавянето, неустойките на дружеството се увеличиха до края на отчетния период. Ръководството реши да покрие дълга чрез установените надвнесени вноски за пенсионен фонд. Счетоводният отдел на Dolina LLC направи следните записи:

• DT 99 CT 69 (колекция „Плащания за неустойки на Пенсионния фонд“) - неустойки за забавени осигурителни плащания;
• DT 69 (колекция „Плащания за наказателни фондове на пенсионния фонд“) CT 69 (колекция „Осигурителни вноски към пенсионния фонд“) - обхваща неустойки чрез надплащане на вноски към пенсионния фонд.

Отчетеното надплащане покрива изцяло неустойката.

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос 1:Как частният предприемач трябва да плаща допълнителни осигуровки, ако има служители и кога се подава отчет в този случай?

Предприемачът извършва преводи за себе си и за всички свои служители, включително тези, които са сключили договор с него. Индивидуалният предприемач изготвя и представя отчети в Пенсионния фонд на тримесечие. Последователността на действията за допълнителни начисления е следната: първо се прехвърлят вноски, след което се представя правилно отчитане (актуализиран RSV-1 и т.н.). Ако той няма служители, тогава не е необходимо да се отчита пред никого.

Ако има повече от петстотин служители и индивидуални предприемачи, тогава всичко трябва да бъде подадено по електронен път.

Въпрос #2:Кои полета на KND 1151111 трябва да бъдат попълнени и как правилно да включите данните за KBC във формуляра?

Задължително се попълват заглавната страница, раздели 1 (под. 1.1 до пр. 1 до р. 1; под. 1.2 към пр. 1, приложение 2 към р. 1) и 3. KBC се изписват за всеки вид застраховка (раздел 1 от формуляра), Редица нови BCC бяха одобрени за 2017 г. (в съответствие със Заповед на Министерството на финансите № 230n от 7 декември 2016 г.).

Въпрос № 3: Как се коригират грешки от минали периоди, ако времето на грешните действия е неизвестно и в резултат на грешката е платен данък в повече? Как да покажа допълнително начислен данък? (щракнете за разширяване)

В съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация, чл. 54, ал. 1 следва да се преизчисли данъчната основа и размерът на данъка за периода, в който е открита грешката. По време на изчислението разходите, които не са били взети предвид в момента, се показват като част от съответните разходи за периода, в който е открита грешката. Допълнително начисляване на данък върху дохода се показва DT 99, CT 68 (за опростената данъчна система, UTII, Единен земеделски данък, ако данъкът е подценен).

Въпрос #4:Как да предоставим актуална информация за допълнителните суми на вноските, които са начислени въз основа на указания за проверка?

Не е необходимо да подавате RSV-1 към Пенсионния фонд на Руската федерация и 4-FSS след допълнителни начисления в съответствие с указанията на одита.

⇒Стимулиращи курсове › Справочник › Полезни материали › 1C:Enterprise 8.2 › Управление на търговско предприятие… › Въпроси относно програмата

1C:Enterprise 8.2 /
Управление на търговско предприятие за Украйна /
Въпроси относно програмата

Как да отразя допълнително начислена заплата за предходния период?

Допълнителното начисляване на заплати за минали периоди се отразява с помощта на документа „Начисляване на заплати на служителите

организации." За да извършите допълнително начисляване, документът трябва:

• В заглавката на документа посочете текущия месец на изчисление.
• Попълнете списъка на служителите, за които ще бъдат изчислени допълнителни заплати.
• В раздела „Начисления“ добавете редове с основното начисляване, например „Заплата по дни“ и сумата на допълнителното начисляване за предходния период. За да се отчетат допълнителните начисления като начисления от предходен период, е необходимо в „Период” (Начало, Край) да се посочи предходният период (месеца, за който се извършва допълнителното начисляване).

внимание!След отразяване на допълнителните начисления на заплати за предходния период при автоматично попълване и изчисляване на данни, редовете за допълнителни начисления за предходни периоди ще бъдат автоматично добавени в разделите „Вноски“, „Вноски на FT“ и „NDFL“.

Цени и начин на обучение: счетоводни курсове
Курс 1C: Счетоводство „1C 8.2 за професионалисти“
Курс "Счетоводство + 1C: Счетоводство 8.2 за начинаещи"
Курс "Счетоводство и изготвяне на данъчна отчетност в програмата 1C:Enterprise"

Други материали по темата:
заплата по ден, по ден, период, вноски, редове, ведомост за служители, списък, ведомост, заплата, добавяне, такса, попълване, в раздела, такси, период, изчисление, 8.2, документ, сметка, документ

Материали от раздела: 1C:Enterprise 8.2 / Управление на търговско предприятие за Украйна / Въпроси относно програмата

Други материали по темата:

Преоценка на ДМА

Общосистемни механизми и принципи

Методика за коригиране на заплатите при установяване на грешка в болничния лист за предходния период

Източници на данни за бюджетни изчисления

Методика за отразяване на регламентирани счетоводни начисления в управленското счетоводство за служители, работещи в няколко отдела

Те ни намират: допълнителна ведомост за предходен период, как да добавя заплата за миналия месец в 1s 8 2, допълнителна ведомост за предходен период в 1s, допълнителна ведомост за минал период, допълнително изчисляване на осигуровки за минали периоди в 1s 8 2, допълнителна ведомост, допълнителна ведомост за последния месец, как се прави допълнителна ведомост, примерен ред за допълнителна ведомост за заплати, как отразява допълнително начисляване на застрахователни премии

Добър ден!
Честита Нова Година на всички!!!

Заплати и персонал на държавна агенция, издание 3.1 (3.1.3.274) Броим януари 2018 г.
През декември 2017 г. имаше изчисление, което трябва да съвпадне с изчислението в ZBU 1.0
Ситуацията е следната: през декември 2017 г. са назначени служители, но не са им начислени или изплатени заплати.
В WKSU 3.1 премахнах и редовете със заплатите на новоназначените служители.

Въпросът е как да им се изчислят заплатите през януари 2018 г. за декември 2017 г
В ZBU 1.0 в документа Начисляване на заплати трябва да посочите „режим на начисляване“ - „миналия месец“ и да го попълните с необходимите служители.
Че не можах да натрупам същото нещо в WKSU 3.1
Насочва ви към правилния път. Къде да търся допълнителни такси?

(0) Като опция документът „Доначисляване, преизчисляване“

TurboConf 5 - разширяване на възможностите на 1C конфигуратора

ВНИМАНИЕ!Ако сте загубили прозореца за въвеждане на съобщение, щракнете Ctrl-F5или Ctrl-Rили бутона "Обнови" в браузъра.

Темата не е актуализирана отдавна и е отбелязана като архивирана. Добавянето на съобщения не е възможно.
Но можете да създадете нова тема и те определено ще ви отговорят!
Всеки час на Magic Forum има повече 2000 Човек.

В програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8, издание 3.0, започвайки с версия 3.0.24*, механизмът за коригиране на първични документи, свързани с изчисляването и преизчисляването на заплатите, както и обезщетения за минали периоди, данък върху доходите на физическите лица, удържан от заплатите и начислените осигурителни вноски е подобрена. A.D. ще говори за това в статията. Радченко, специалист в 1C-Corporate Management Systems LLC, който е център на компетентност за ERP решения на компанията 1C (1C:ERP Center), който има статут на 1C:Network Competence Center, участник в 1C:Consulting проект.

Забележка: * Преглед на новите версии на програмата „1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ издание 3.0 и други 1C решения можете да намерите на уебсайта на 1C:ITS в раздел „Технологична поддръжка за приложни решения“ - „Информация за актуализации на 1C: Корпоративни софтуерни продукти” http://its.1c.ru/db/updinfo/.

В работата на мениджъра на заплатите доста често има ситуации, когато е необходимо частично или напълно да се променят данните на предварително въведени документи, които пряко или косвено участват в изчисляването на заплатите. Ситуациите могат да бъдат свързани със счетоводни грешки от счетоводител, кадрови и организационни промени в компанията, индексиране на заплатите или „късен“ отпуск по болест. Има и смешни случаи, например плащането на две заплати на служител - за себе си и за съименника си. Често се откриват грешки по време на инвентаризация.

Законодателство за коригиране на заплатите – важни неща, които трябва да запомните

Когато коригирате заплатите нагоре или надолу, трябва да следвате закона. Така, съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, заплатите се преизчисляват, например, в случай на индексиране на заплатите (член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация). Прекомерно начислените заплати могат да бъдат удържани (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• за възстановяване на неплатен аванс, издаден на служител за сметка на заплатите;
• да погасява своевременно неизразходван и невърнат аванс;
• да върне суми, надплатени на служителя поради счетоводни грешки, както и суми, надплатени на служителя, ако органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове признае вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти;
• при уволнение на служител преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск за неотработени ваканционни дни.

Моля, имайте предвид, че не могат да бъдат удържани надплатени заплати, включително поради неправилно прилагане на трудовото законодателство, с изключение на:

• грешка при преброяване**;
• ако органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове признае вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти или престой;
• ако заплатите са надплатени на служителя във връзка с неговите незаконни действия, установени от съда.

В други случаи служителят може да възстанови погрешно издадена заплата само на доброволна основа (клауза 3 от член 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Забележка: ** Грешка в броенето се разбира като аритметична грешка, допусната по време на аритметични изчисления (писмо на Rostrud от 1 октомври 2012 г. № 1286-6-1, определение на въоръжените сили на Руската федерация от 20 януари 2012 г. № 59 -B11-17).

Нови функции на „1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“ за корекция на заплатите

Механизмът за коригиране на първични счетоводни документи и преизчисляване на заплатите отдавна съществува в стандартните продукти 1C: Enterprise, които автоматизират изчисленията на заплатите: 1C: Заплати и персонал 7.7, 1C: Заплати и управление на персонала 8 (рев. 2.5) и други програми, които включват заплати компоненти. В програмата „1C: Заплати и управление на персонала 8“ (рев. 3.0) този механизъм е подобрен и направен по-удобен за потребителя.

Можете да коригирате документи и да приемате корекции за счетоводство по три начина:

• въведете документ „със задна дата“ - това е например „забравен документ“, който не е приет за счетоводство своевременно;
• коригиране на документ от предходен период;
• обърнете документа.

Нека да разгледаме как да отразим всяка от тези ситуации в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, издание 3.0.

Въвеждане на документ “със задна дата” - “забравен документ”

Този метод ви позволява да регистрирате в базата данни документ, отнасящ се за минал период.

Пример 1

Да приемем, че в края на февруари 2015 г. платецът е получил лист за неработоспособност за януари 2015 г. Заплатата за януари вече е изчислена и изплатена по-рано. На служителя е изплатена цяла месечна заплата.

Да създадем документ Отпуск по болестс месец на регистрация февруари 2015 г. Ще посочим периода на отпуска по болест - от 16 януари до 31 януари (фиг. 1).

Общите стойности на начисленията и отделно общите стойности на извършените преизчисления се отразяват на първата страница на документа. Това позволява на потребителя да наблюдава визуално резултатите от изчислението. Преизчисленията на начисленията от минали периоди са отделени от начисленията и се отразяват в отделен раздел на документа Преизчисляване на предходен период.

Корекция на документ от минал период

Този метод се използва, ако в текущия период се направи корекция на информацията, съдържаща се в документ, приет за счетоводство в предходния период.

Пример 2

На практика възникват ситуации, които изискват корекция: - в документа е въведен неправилен период; – в документа е избран грешен служител; – на служителя например е предоставен отпуск от 01.02.2015 г. до 28.02.2015 г., заплатата за отпуск е изплатена на 29.01.2015 г. След това, с писменото съгласие на служителя, той е извикан от отпуск от 15.02.2015 г.

В документ, който е осчетоводен и платен в предходния период, командите стават видими и достъпни ПоправямИ Обратен(фиг. 2). До бутоните се показва коментар, обясняващ защо този документ не се препоръчва да се коригира в самия документ.

Сторниране на документ

Този метод на коригиране ви позволява да отмените резултатите от документ, публикуван през миналия период.

Пример 3

Забележкаотносно характеристиките на механизма за обръщане в програмата „1C: Заплати и управление на персонала 8“ (рев. 3.0):

• екип Обратенразположен директно в документа, който се коригира, до бутона Коригиране. Външният вид и разположението на бутоните са показани на фигура 2;
• документ Обръщанесе извършва, което ви позволява първо да подготвите документ и по-късно да приложите действието му или да отмените действието на предварително публикуван документ, ако това е необходимо по някаква причина.

Документ Обръщаненатрупвания ви позволява не само да сторнирате направени преди това начисления, но и да въвеждате нови начисления, които зависят от тези, които се сторнират - разделът Допълнителни такси и преизчисления(фиг. 3).

Корекция и сторниране на документи от минал период - отговори на често задавани въпроси

На практика потребителите често имат въпроси относно корекция, сторниране или преизчисляване на заплати. Ще отговорим на най-често задаваните.

В документите за текущия период командите „Коректно“ и „Обратно“ не се виждат. Кога командите за корекция и сторниране се появяват в документ?

Бутоните се появяват в документ, за който вече са изплатени заплати или е осчетоводен документът Отразяване на заплатите в счетоводството.

Кога в документа се появява разделът „Преизчисляване - Преизчисляване на предходния период“ или „Преизчисляване на начисления“, „Преизчисляване на обезщетения“, „Допълнителни начисления, преизчисления“?

Ако е документ от минал период или документ – „корекция“.

Защо не се изчисляват удръжките?

Удръжките се изчисляват в текущия период на фактуриране, като се вземе предвид предишният резултат от изчислението на предходни периоди.

Форми на команди в зависимост от състоянието на документа

В зависимост от състоянието на документа, който може да бъде коригиран, командите Корекция и Обратно се показват по различен начин, както и връзки към коригирани и коригирани документи. Възможни са следните опции:

1. Все още няма смисъл да коригирате документа (фиг. 4).
2. По-добре е да коригирате документа чрез механизма за коригиране, вместо да публикувате повторно съществуващо копие на документа (фиг. 5).
3. Документът вече е коригиран (фиг. 6).
4. Документът вече е анулиран (фиг. 7).
5. Документ - корекция на документ от предходен период.

В този случай текущият период вече е затворен и ако се налага повторна корекция или анулиране на документа, е по-добре това да стане чрез механизма за корекция/сторниране (фиг. 8).

6. Документът е корекция на документ от предходен период и вече е коригиран (повторна корекция) (фиг. 9).
7. Документът е корекция на документ от предходен период и също е сторниран. Не може да се редактира (фиг. 10).

Характеристики на „1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“ относно преизчисляването на заплатите

Преизчисляване на начислените заплати

Преизчисленията се записват, когато данните за изчисляване на заплатите се променят в периоди, за които заплатите вече са изплатени. Причините за регистриране на преизчисленията са промени:

• състав на таксите;
• стойности на индикатора;
• отработено време.

При анулиране на документ ТРЗ и вноски, информацията за служителите и периодите, за които са направени преизчисления, се възстановява и може да бъде коригирана отново. Ако причината за преизчислението е регистрирана в програмата - под формата на документ се появява информационно съобщение, което ви информира за необходимостта от преизчисляване на документа (вижте фиг. 11). Ако щракнете върху хипервръзката Повече информация, след което се отваря форма със списък на периоди и причини за възникване на преизчисления.

Когато натиснете бутона Добавете още сегадокументът е създаден Изчисляване на заплатите за текущия период, като се попълва табличната част Допълнителни такси, преизчисления.

Преизчисляване на обезщетенията

Подобно на примера за преизчисляване на заплатата, в табл Преизчисляване на обезщетениятаотразяват се резултатите от преизчисляването или допълнителното начисляване на доходи за минали периоди (фиг. 12).

Обезщетенията се преизчисляват автоматично, ако се направят корекции в съществуващи заповеди за отпуск за отглеждане на дете. Можете също така да регистрирате необходимостта от преизчисляване ръчно в секцията Заплата -> Преизчисления.

Ако не е необходимо да се създава отделен документ за преизчисляване на заплата за следващия период на плащане, периодът не е затворен и заплатата не е изплатена, е възможно да се преизчисли текущият документ Изчисляване на заплати и вноски. Ако има много служители, за които се изисква преизчисляване в документа, можете да попълните документа с помощта на бутона за меню Напълнетев заглавката на документа. Налични в падащия списък:

• пълно попълване на документа;
• презареждане със запазване на ръчни промени;
• добавяне на данни от служители, които не са включени в документа.

Документ „Допълнително начисляване, преизчисляване“

Документ Доначисляване, преизчисляванее документ за заплати, създаден в специален режим. Ако периодът е „затворен“, т.е. изплащането на заплатите е регистрирано или отразено в счетоводството, потребителят има възможност да въведе документ Доначисляване, преизчисляване. Той съдържа данните, необходими за извършване на междуразчетно плащане и е предназначен за използване в случаите, когато е необходимо да се изплатят допълнителни натрупани заплати преди края на периода на фактуриране (фиг. 13).

Преизчисляване на документи за средни доходи

Необходимостта от преизчисляване на документи за средни доходи се определя автоматично при регистриране на начислените заплати. Програмата определя списък от документи, които използват данни за средните доходи за периода, в който са направени промените. Ако информацията за начисленията и отработените часове се е променила, се записва запис за преизчисление. В същото време се показва информационен надпис във формуляра на документа за средна печалба, който информира за необходимостта от преизчисляване на средната печалба и самия документ чрез хипервръзка Повече информация, същото като в документа ТРЗОтваря се формуляр със списък на периоди и причини за възникване на преизчисления. Потребителят самостоятелно избира какво да прави - да преизчисли документа или да издаде неговата корекция. Ако преизчисляването засяга начисления от предходни периоди, резултатът от преизчислението се отразява в табличния раздел Преизчисляване на предходния период на документа за средна заплата.

Управление на преизчислението

За подобряване на удобството на работа и по-бърз достъп до данни за преизчисления в програмата е създадено работно място Преизчисления– инструмент за управление на преизчисления. Формата на работното място е достъпна през менюто Заплата -> Обслужване -> Преизчисления. Работното място е обработка, състояща се от две таблични части ЗаплатаИ Отпуски, болнични и други документи за междуплащане.

На масата ЗаплатаЗа всеки регистриран запис можете да отворите данни за служител, данни от документа, който е причина за преизчисляването, и да издадете документ Доначисляване, преизчисляванеили премахнете запис от списъка, ако не е верен. Ако е необходимо, потребителят може ръчно да добави запис за преизчисление за всеки служител за необходимия период.

На масата Отпуски, болнични и други документи за междуплащанеподобни действия са налични с документи за средни доходи.

Възможно е да се издаде корекция на документа или да се преизчисли самият документ за средна печалба. Ако вече е извършено плащане по този документ, програмата предупреждава за това и предоставя възможност за отмяна на повторно попълване на документа.

Също така е възможно да изтриете остарели записи за преизчисление.

Преизчисляване на данък върху доходите на физическите лица

Програмата „1C: Заплата и управление на персонала 8“ (ревизия 3.0) предоставя възможност за преизчисляване на данъка върху доходите на физическите лица, удържан от заплатата на служителя през предходни периоди.

Тази възможност се предоставя от документа Преизчисляване на данък върху доходите на физическите лица. Документът ви позволява автоматично да попълните табличния раздел със списък на служителите, за които трябва да се преизчисли данъкът върху доходите на физическите лица, или да добавите запис ръчно; въвежда стандартни, имуществени и лични удръжки; създайте печатен формуляр за данъчно-счетоводния регистър за данък върху доходите на физическите лица (фиг. 14).

Преизчисляване на застрахователни премии

„1C: Управление на заплатите и персонала 8“ (рев. 3.0) предоставя възможност за преизчисляване на застрахователни премии. Документ Преизчисляване на застрахователни премииви позволява да изчислявате застрахователни премии от началото на данъчния период до месеца на регистрация. Документът съдържа подробности, които ви позволяват да отразите преизчисляването в отчитането като независимо допълнително начисляване в съответствие с член 7 от Федерален закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. или да отразите преизчисляването „със задна дата“, за да генерирате актуализиран изчисляване на DAM-1 за предходен период. Документът има две таблични части Очаквани вноскиИ Информация за доходите, в който в резултат на автоматично изчисление се отразяват промени в сравнение с предварително създаденото изчисление на застрахователните премии (фиг. 15).

Обобщавайки, може да се отбележи, че новите възможности на програмата „Заплати и управление на персонала 8“ (рев. 3.0) позволяват по-пълно покриване на набора от задачи, които възникват пред счетоводителя при записване на корекции на първични документи и преизчисляване заплати, данъци и вноски.

От редактора

Прочетете статиите за новите функции на програмата 1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8 (ред. 3.0):

• „Обобщено отчитане на работното време в „1C: Заплата и управление на персонала 8“ (рев. 3.0)“ - № 9 (септември) „BUKH.1C“ за 2015 г. (стр. 22);
• „Отчитане на територии в програмата „1C: Заплати и управление на персонала 8”” - № 7 (юли) за 2015 г. (стр. 19);
• На линия

Грешки от текущата година Ако организацията е открила грешка през отчетната година преди нейния край, тогава трябва да се направят коригиращи счетоводни записи в месеца, в който е идентифицирана грешката. Това е посочено в параграф 5 от PBU 22/2010 (виж диаграма 2). Диаграма 2. Коригиране на грешки през отчетната година Невярно В зависимост от естеството на грешката, допусната в счетоводството, се използват следните методи за нейното коригиране:

• обръщане на ненужни записи;
• извършване на допълнителни записи;
• сторниране на неправилни записи и извършване на правилни записи.

Грешка от миналата година е установена преди подписването на отчета Грешка от минали години, която е установена преди датата на подписване на финансовите отчети за текущата година, се коригира чрез записи от декември на текущата година (виж Диаграма 3). В този случай се използват същите методи за коригиране на грешки, които описахме по-горе. Схема 3.

Примерна заповед за преизчисляване на заплатите

Нюанси Възможно ли е да се кандидатства за предходния период? Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда времеви ограничения за периода на преизчисляване. Ако има разногласия между страните, всички въпроси се решават в съда.

Може ли това да стане след уволнение на служител? Служителят може да поиска преизчисляване на заплатите в рамките на три месеца от датата на уволнението, когато е научил или е трябвало да научи за недостатъчното плащане. Предлага ли се за работещи пенсионери? За пенсиониран служител заплатите се преизчисляват на обща основа.
Ами данъците? Корекцията на данъчните основи и данъчните суми се извършва през отчетния период, когато се открие грешка.

Меню

В детайла „Вид информация“ трябва да поставите „X“ в реда „коригиране“ и да посочите за кой отчетен период се извършва корекцията. В допълнение, персонализираната счетоводна информация включва формуляр ADV-6-2, който е списък с документи, изпратени от притежателя на полицата.

В раздела „Информация за коригираща (отменяща) информация“ на този формуляр, в допълнение към информацията за текущия период, трябва да посочите информация за купчините коригиращи документи и размера на допълнително начислените застрахователни премии. Сумата на корекцията, посочена във формуляра ADV-6-2, трябва да бъде равна на сумата, взета предвид при попълване на PFR формуляр RSV-1 на ред 120 „Допълнителни застрахователни премии, натрупани от началото на периода на фактуриране“.
Нека да разгледаме примери за коригиране на грешки, направени при разплащания със служители.

Как да съставя заповед, ако заплатата не е изплатена изцяло?

важно

Коригиране на съществена грешка Процедурата за коригиране на съществени грешки от минали години зависи от това дали годишният отчет е одобрен от общото събрание на акционерите или участниците (вижте диаграма 3 на страница 73). Преди да бъде одобрен отчетът. Ако се установи грешка преди одобряването на годишния финансов отчет, тя се коригира чрез записи от декември на отчетната година (клауза

7 PBU 22/2010). Ако отчетите са били представени на потребители, те трябва да бъдат заменени с отчети, в които грешката е коригирана (ревизирани финансови отчети). Преизчислените финансови отчети разкриват информация относно замяната на оригиналната версия и базата за преизчислението.

След одобрение на отчета.

Заповед за преизчисляване на трудовите възнаграждения - образец

Всички нюанси по отношение на условията на плащане са предписани във вътрешните документи на работодателя - вътрешни правила (IR), трудов договор или колективен договор. Именно тези документи за отразяване на дните за заплата споменава чл.
136

внимание

Кодекс на труда на Руската федерация. Що се отнася до заповедта на мениджъра, тя няма да е излишна, но не е задължителна. ВАЖНО! Дори ако имате документ, регламентиращ условията на заплатите, но в действителност парите се дават, когато е необходимо, служителите имат право да поискат обезщетение.

Освен това е възможно да се търси отговорност по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. Подробности са в статията „Авансово плащане на нов служител през първия месец на работа“.

Примерна заповед относно времето за изплащане на заплатите Формата на тази заповед се разработва от работодателя самостоятелно.

Типични грешки на счетоводителите при изчисляване на заплатите

• грешки на отчетната година, т.е. грешки, направени и идентифицирани през отчетната година. Например грешки, допуснати в счетоводството през 2011 г. и открити преди 31 декември 2011 г.;
• грешки от минали години. Например грешки, направени в счетоводството през 2011 г. и установени след 1 януари 2012 г.

Схема 1. Класификация на грешките в счетоводството Грешките от минали години от своя страна са разделени на три групи:

• грешки, открити преди подписване на финансовите отчети;
• грешки, установени след подписването на финансовите отчети, но преди тяхното одобрение;
• грешки, открити след одобрение на финансовите отчети.

Методът за коригиране зависи от това кога е открита грешката.

Преизчисляване на заплатите - как става?

Броят на списание „Заплата“ от декември 2011 г. описва процедурата за извършване на инвентаризация, а също така обяснява какви регулаторни и първични документи, регистрите за отчитане на заплатите трябва да бъдат прегледани и как да съгласувате техните данни със сумите, отразени в счетоводните сметки. Какво трябва да направите, ако бъде открита грешка? Коригиране на грешка Ако в резултат на инвентаризация е открита грешка, тя се записва във формуляр № INV-17 „Акт за инвентаризация на плащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори“, одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 18 август 1998 г. № 88.

Документът е придружен от удостоверение (приложение към формуляр № INV-17), което е основата за съставяне на акта (Инструкциите за използване и попълване на формуляра са одобрени с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 18 август , 1998 г. № 88).

Заповед за работна заплата - примерен дизайн

Дружество с ограничена отговорност│ │„Всичко за продан“│ │───────────────────────────────── ───── П РИКАЗ N 78│ │на ДОП│ ││ │ж. Краснодар 14 юли 2014 г.│ ││ │Във връзка с по-ранно нарушение на нормата на част.

1 с.л. 153 Кодекса на труда на Руската федерация НАРЕЖДАМ 1. Главен счетоводител L.I. Голубкина да извърши:│ │- допълнително изчисляване и изплащане на заплати на продавача О.О. Кукушкина за работа през почивните и празнични дни, работена през януари, февруари и март 2013 г. и преди това платена в един размер; - изчисляване на изплащането на парично обезщетение за забавяне на изплащането на заплатите в съответствие с чл. 236 от Кодекса на труда на Руската│ │федерация.│ │2. Предоставете на продавача О.О. Кукушкина е печелила пари през уикендите и│ │празниците през януари-март 2013 г.

Преизчисляване на заплати - изпълнение на поръчка

Освен това средствата могат да бъдат задържани, ако причината за прекомерното плащане са били незаконни действия на служителя, доказани в съда (например, когато той представи документи за приспадане на данък, чието съдържание не отговаря на действителността). В други случаи (например в случай на неправилно прилагане на разпоредбите на действащото законодателство или дублиране на операции по превод на средства), в съответствие с ал.

Гражданския кодекс на Руската федерация, служителят не може да върне надплатени заплати. Възстановяването на средства може да се извърши само на доброволна основа; работодателят няма право да принуждава служител да прави това при никакви обстоятелства.

Говорейки за грешка при преброяване, не може да не споменем, че действащото законодателство не съдържа точна дефиниция на това понятие.
За съжаление, това не винаги е възможно.

• Ако се правят промени в колективния трудов договор, е необходимо да се сформира комисия от представители на двете страни - служителите и работодателя. Комисията формализира резултатите от преговорите в допълнително споразумение, което включва нови условия за изплащане на заплатите.
• Най-отнемащият време метод е, ако датите на заплатите са фиксирани в трудовия договор, тъй като ще трябва да съставите допълнително споразумение за всеки такъв договор.
• Промените, направени в PVTR, се формализират със заповед, която се запознава с всеки служител срещу подпис.

Как изглежда ред за изплащане на трудовите възнаграждения, който променя условията, можете да видите тук.
Изтеглете заповедта Резултати Заповедта за установяване на сроковете за изплащане на трудовите възнаграждения е незадължителен, но желан документ.
Въпрос: Наех електротехник със заплата от 15 000 рубли, счетоводителят изчисли 10 000 рубли въз основа на заплатата, как правилно да съставя поръчка, така че да му бъде платено допълнително въз основа на заплатата от 15 000. Отговор Отговор на въпроса: Имайки разглеждайки вашия въпрос, можем да кажем следното, ако заплатата е посочена неправилно в заповедта за наемане, в този случай е необходимо да се посочи заповедта в нова редакция, като се посочи правилният размер на заплатата. Ако размерът на заплатата е посочен правилно в поръчката и заплатата е изчислена неправилно поради грешка на счетоводителя, в този случай се издава заповед за преизчисляване (образец е даден в колекцията от материали на системата).

Заповед за допълнителни трудови възнаграждения поради неправилно посочване на нормирани часове

Ако заплатата не е изцяло начислена, работодателят е длъжен да изплати липсващите средства веднага след откриване на грешката. Ако откаже да компенсира недостатъчното плащане, служителят може да се обърне към съда в рамките на 1 година от последния ден на срока, определен за изплащане на пари - това е посочено от разпоредбите на чл. 392 от Кодекса на труда на Руската федерация. Абонирайте се за нашия канал в Yandex.Zen! Абонирайте се за канала Заплатата на служител за миналия период може да не бъде начислена изцяло поради следните причини:

• поради грешка на счетоводителя, която доведе до намаляване на размера на средствата за издаване;
• поради несвоевременно документиране на надбавките и допълнителните плащания, дължими на служителя.

Преизчисляване на заплатите при начисляване на излишни средства.