Не можете да бъдете допуснати до работа без уводна инструкция за защита на труда. И въпреки че службата по охрана на труда отговаря за нейното изпълнение, служителят по персонала не бива да изпуска от поглед този въпрос. Той е отговорен за регистрацията на работа и приемането в нея. Така че трябва да разбера свързаните с тях въпроси на защитата на труда. Ще ви кажем как да организирате уводен брифинг.
При наемане служителите преминават уводна инструкция за защита на труда. Той е част от системата за обучение по защита на труда, която следва от постановлението на Министерството на труда на Русия и Министерството на образованието на Русия от 13.01.2003 г. № 1/29 и ГОСТ 12.0.007-2009 SSBT. Според тези документи системата за обучение по БЗР включва:
- индукционно обучение;
- инструктаж на работното място (първичен, повтарящ се, непланиран, целенасочен);
- образование:
- служители със сини яки професии;
- мениджъри и специалисти;
- определени категории застраховани.
Всеки нов служител на компанията трябва да премине през уводен инструктаж за защита на труда. Работодателят няма право да прави изключение за някого (клауза 7.7.1.3 ГОСТ R 12.0.007-2009 "Система за стандарти за безопасност на труда. Система за управление на безопасността при работа в една организация. Общи изисквания за разработването, прилагането, оценката и усъвършенстването" ( по -нататък - ГОСТ)). В същото време мениджърът може да освободи от първоначалния инструктаж служители, чиято дейност не е свързана с:
- с експлоатацията, поддръжката, изпитването, настройката и ремонта на оборудването;
- с помощта на електрифициран или друг инструмент;
- съхранение и използване на суровини и материали.
Освен това, въвеждащият брифинг трябва да бъде направен от лица, изпратени в организацията в командировка и изпълняващи работа по граждански правни договори, ученици и студенти преди да преминат промишлена практика.
НАШАТА РЕФЕРЕНЦИЯ
Провеждането на брифинги за защита на труда се регулира от три документа на федерално ниво:
2. Редът за обучение по охрана на труда и проверка на познанията за изискванията за защита на труда на служители на организации, одобрен. Резолюция на Министерството на труда на Русия и Министерството на образованието на Русия от 13 януари 2003 г. № 1/29 (наричана по -долу „Процедура за обучение“).
Възможно е сключване на гражданскоправно споразумение за провеждане на въвеждащ инструктаж със специалист от трета страна. Но в същото време организацията все още трябва да разработи и одобри документи, които ще бъдат разгледани по -долу.
В нормативните актове на встъпителния брифинг се казва, че той се осъществява по програма, разработена въз основа на законодателни и други нормативни актове на Руската федерация. В този случай е необходимо да се вземат предвид спецификите на дейността на организацията.
Нормативните актове не съдържат други обяснения.
Разработването на:
- индукционни програми;
- инструкции за провеждане на индукционно обучение;
- инструктиращи методи.
Тези документи са местни разпоредби и трябва да бъдат одобрени от ръководителя на компанията.
Не е необходимо обаче да се запознават служителите с тях при наемане: те не са пряко свързани с тяхната трудова дейност.
Моля, обърнете внимание: участието в подготовката на програмата не е пряко във вашите отговорности, но ще бъде полезно. Качеството на разработването на програмата и броят на въпросите, които отразяват спецификата на дейността на организацията, зависят от квалификацията и опита на специалист по безопасност на труда. Освен това въпросите за въвеждащото обучение са свързани не само със защитата на труда, но и като цяло с трудовите отношения.
Когато оценявате качеството на разработването на тези документи, имайте предвид следното:
Въпрос 1.Доколко програмата за въвеждане отчита спецификата на вашата компания (производство).
Това е най -трудният момент при подготовката на уводен брифинг.
Приблизителната му програма е дадена в допълнение 1 към ГОСТ. Но той включва общи въпроси, засягащи основните разпоредби за защита на труда, сключване на трудов договор, работно време и почивка. Освен това програмата предоставя обща информация за компанията, вътрешни трудови разпоредби, отговорност за тяхното нарушаване и др.
За да може програмата за въвеждане да вземе предвид спецификата и да отговаря на изискванията на компанията, препоръчително е тя да бъде допълнена със следните въпроси:
- Какви опасни и вредни производствени фактори могат да повлияят на служител в тази организация?
- Каква е процедурата за допускане до самостоятелна работа?
- Какви правила трябва да се спазват при взаимодействие с инспектори на държавни агенции в случай на проверка?
- Колко, кога и колко време има почивки и почивки за хранене?
- Каква е процедурата за установяване на факта на консумация на алкохол, опиянение и т.н.?
Препоръчително е да се посвети отделен раздел от програмата на изпратените до организацията и на лица, работещи по граждански правоотношения.
Въпрос 2.Подробни ли са всички програмни въпроси и инструкции за провеждане на уводния брифинг?
пример
Например програмата за инструктаж има раздел, наречен „Обща информация за предприятието“.
Първата точка в този раздел на инструкцията може да звучи така: „Разкажете за структурата на предприятието, неговия основен офис и производствени помещения, характерните особености на производството, организационната структура“.
Въпрос 3.Дали тестовите въпроси са в съответствие с програмата за въвеждане.
Брифинг програмата, включително уводната, трябва периодично да се преглежда (актуализира, допълва). Колко често това трябва да се прави, не се определя от закона. Според нас подобно актуализиране трябва да се извършва в случай на промени в законодателството, местните актове на компанията. Ако това не се случи, тогава, като общо правило, на всеки пет години.
Вече казахме, че работодателят няма право да приеме на работа служител, който не е преминал уводната инструкция за защита на труда. Следователно служителят по персонала трябва да е сигурен, че служителят е спазил тази процедура. В една производствена компания този проблем беше решен, както следва.
пример
Текучеството на персонала доведе до объркване при наемането.
Процесът е структуриран по следния начин. Служителите по персонала формализираха трудовия договор, след което изпратиха работниците в отдел по охрана на труда. Инструкторът записва данните на служителите в дневника на инструктора. И тъй като той го направи според думите им, имаше много грешки - информацията трябваше да се изясни с кадрови служители.
Най -лошото беше, че понякога новодошлите, заобикаляйки инструкциите за защита на труда, веднага отидоха да получат формуляра и отидоха на сайта.
Те решиха да променят процеса на наемане.
Ние разработихме специален документ - насочване към работа (наричано по -долу „препращане“). Тя включваше информация за служителя: пълно име, година на раждане, отдел. Фиксирахме последователността от действия за заетост: в кои отдели и в какъв ред трябва да отидете.
Първият в списъка беше отделът по охрана на труда. Последният беше икономическият отдел, където работникът получи униформи. Преминаването на следващия етап беше възможно само ако имаше подпис в посока на служителя на предишния отдел.
Служителят е получил направление в отдел „Човешки ресурси“ след сключване на трудов договор.
Това изключва възможността да отидете на работа, без да преминете през необходимите формалности, включително инструкции за защита на труда.
Къде да похарчите
Въвеждащият инструктаж се провежда в офис по охрана на труда или друго помещение, оборудвано със съвременни технически средства за обучение и визуални помагала (плакати, пълномащабни експонати, макети, модели, филми, филмови ленти, видеоклипове и др.). Това е изискване на точка 7.1.3 от GOST.
- наемане на 100 или повече служители и извършване на производствени дейности. В този случай площта на помещенията, разпределени за службата по защита на труда, зависи от броя на служителите в организацията:
- до 1000 души - 24 кв. m;
- над 1000 души - 6 кв. m на всеки хиляда души; - спецификата на дейностите, които изискват голям обем работа с персонала за осигуряване на безопасността на труда (Препоръки за организиране на служба по защита на труда и кът за защита на труда, одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 17 януари , 2001 г. № 7).
В организации с по -малко от 100 служители и в структурни отдели на големи компании ъглите за защита на труда ще бъдат най -добрият вариант. Това може да бъде малка стая, стойка, витрина или екран.
Когато обсъждате с ръководителя на компанията и специалиста по защита на труда въпроса за разпределението на помещения за отдел по охрана на труда, имайте предвид: GIT има право да провери спазването на това изискване в организацията. И да накаже за нарушаването му.
А какво да кажем за колегите
Традиционният уводен инструктаж за защита на труда е скучно събитие. И може да бъде трудно да се проведе. Например, ако компанията има широка клонова мрежа или организационна специфика, изисква инструктиране на голям брой служители едновременно.
Някои компании решават тези проблеми със съвременни технологии.
пример
Уводен инструктаж може да се проведе, например, в електронен вид.
За разлика от обичайните инструкции, когато инструкторът говори пред публиката, в този формат самият ученик преминава през необходимия материал.
Това може да бъде набор от ситуации, които симулират възможни инциденти със служител в различни части на офиса: в кухнята, до асансьора, в коридорите или директно на работното място.
Служителят трябва да намери правилния изход от тази ситуация и да избере средствата за предотвратяване на опасността.
Когато човек се чувства в центъра на събитията, той усвоява информацията по -бързо и по -добре, отколкото когато е просто изброен с предпазни мерки.
Въпреки компонента на играта, електронният курс не може да се „играе“ - всеки, който го стартира, след завършване, гарантирано ще получи и усвои цялото необходимо количество информация. В края на електронния инструктаж служителят трябва да изпълни заданията, за да потвърди, че е научил теорията.
В друга компания с голямо текучество на персонал организационните промени помогнаха за рационализиране на въвеждането.
пример
Първоначално програмата за инструктаж беше адаптирана, като се вземе предвид нивото на образование и интелигентност на заетите работници (говорим за охранители и контрольори на движението).
Текстът на уводния брифинг беше представен с прости разбираеми думи. Програмата включваше изобразителни описания на злополуки за подобряване на асоциативното въздействие върху работниците.
Така че слушателите нямаха време да се уморят и да загубят концентрация, специалистът по охрана на труда подреди материала по такъв начин, че докладът продължи само 5-7 минути. Той винаги завършваше уводния брифинг с думите: „Погрижете се за себе си“. Тази фраза и практическият, а не официалният брифинг често бяха изненадващи.
За да се справят с масовия поток, те започнаха да провеждат групови брифинги. Това беше възможно, тъй като професиите на охранители и контрольори са хомогенни, работата им е сходна. Инструкциите и програмите за обучение по БЗР бяха формализирани като отделни местни актове, но устните инструкции комбинираха информация и за двете професии.
Специалистът по охрана на труда, заедно с ръководителя на смяната, проведоха уводен и в същото време първичен инструктаж на работното място. Работниците бяха активни и задаваха въпроси, защото бяха сред едни и същи работници.
В крайна сметка те получиха бележки с джобен размер. Те съдържаха разпоредби за здраве и безопасност и отговорности за работа, телефони за контакт при спешни случаи и т.н.
Основните изисквания са формулирани накратко и схематично под формата на лозунги и инструкции: „Пресичайте железниците само чрез пресичане“, „Пътникът започва бой - обадете се на полицията“ и т.н.
В статията се спряхме подробно на уводния брифинг за защита на труда. Трябва обаче да се помни, че тя не съществува самостоятелно, а като част от системата за обучение по БЗР. Следователно, ако работодателят дава инструкции и не си спомня за обучение по защита на труда, тогава той може да бъде глобен по част 3 на чл. 5.27.1 от Кодекса за административна отговорност на РФ. Ръководителят на компания или предприемач може да загуби от 15 000 до 25 000 рубли, организация - от 110 000 до 130 000 рубли.
В следващите броеве ще научите за характеристиките на други видове инструктажи и обучения по охрана на труда.
Приложение 1. Форма на регистрационния дневник на встъпителния брифинг
Според Кодекса на труда (чл. 225) запознаването на нов служител със стандартите за защита на труда с последващо потвърждаване на предоставената информация е задължително. Правилата за преподаване на тези норми и процедурата за проверка на усвоените знания са регламентирани с Постановление No 1/29 от 13.01.03. Документът също така предвижда какъв инструктаж трябва да проведе организацията за новия служител.
За ваша информация
Приемането на горните законодателни актове се дължи на целта да се гарантира безопасността на гражданите при упражняване на тяхната трудова дейност.
В случай на злополука собственикът на предприятието носи отговорност за служителя, тъй като той трябва да осигури осигуряването на служителя с необходимите първоначални знания, за да се намалят рисковете от евентуални наранявания. Следователно в интерес на ръководителя на компанията е да обърне дължимото внимание на процедурата за провеждане на инструктажи при наемане.
Видове инструктажи
Нюанси
Като се има предвид, че дейността на всяко предприятие има свои специфики, програмата за всеки вид обучение се разработва от всяка организация поотделно. Няма законови програми за различни видове инструкции по БЗР. Основното условие е програмата да не противоречи на действащите в страната разпоредби.В същото време е важно в процеса на обучение при наемане на служители характеристиките на работния процес, присъщи на предприятието, както и всички рискове, произтичащи от тях, да бъдат подробно осветени.
Законодателните изисквания в областта на защитата на труда установяват, че всички служители при наемане на работа или трябва да преминат задължителни инструктажи. По -специално, тази разпоредба се съдържа в чл. 18 FZ-181 "За основите на защитата на труда в Руската федерация", както и в част 2 на чл. 225 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Процедурата и характеристиките на тази процедура зависят от конкретния тип инструкция. Законодателството предвижда следните видове:
- уводна;
- първичен;
- повторен;
- непредвидено;
- цел.
Те са създадени с такъв законодателен акт като Резолюция на Министерството на труда и Министерството на образованието № 1/29 от 13.01.2003 г. Друг документ, който регламентира провеждането на инструктажи, е ГОСТ 12.0.004-90„Организиране на обучение по безопасност на труда. Общи разпоредби ". Основанията и характеристиките на всеки от тях трябва да бъдат разгледани по -подробно.
Видове инструктажи
Уводна
Този брифинг за БЗР се провежда с всички служители, които са наети от компанията, независимо от фактори като техния или образованието.
В допълнение към набирането на служители, тя трябва да се извършва и със следните лица:
- ученици и студенти, пристигнали на практика;
- командировани служители;
- студенти от учебни заведения преди започване на практическа или лабораторна работа.
Основните въпроси, които се разглеждат по време на брифинга:
- обща информация за компанията;
- характеристики, характерни за дадена област на дейност (или производство);
- обезщетения и компенсации, които се дължат на служителя (ако има такъв);
- най -значимите стандарти за защита на труда;
- правила за оказване на първа помощ на пострадали;
- необходими действия в извънредни ситуации;
- вътрешни трудови разпоредби, както и отговорност за тяхното нарушаване;
- местоположение на основните подразделения на предприятието (цехове, помощни помещения);
- мерки за предотвратяване на наранявания;
- санитарни и хигиенни изисквания;
- начини и методи за предотвратяване на професионални заболявания или злополуки;
- наличието и списък на основните, които са характерни за тази сфера на дейност;
- причини и начини за предотвратяване на инциденти, пожари, експлозии и др.
Първичен
Този брифинг се провежда вече на работното място на подчинения, преди да започне работата си. Извършва се по отношение на следните категории работници:
- току -що приети в предприятието;
- прехвърлени от други структурни поделения на дружеството;
- вече са наети, но преди да предприемат нова работа за тях.
Необходимо е също така да се проведе със строители, пристигнали на територията на предприятието, за да извършат строително -монтажни работи. В процеса могат да бъдат разгледани следните въпроси:
- правила за безопасна организация на работното място;
- обща информация за технологичния процес и оборудване на работното място на конкретен служител;
- процедурата за подготовка за работа;
- опасни зони в предприятието;
- вредни или опасни производствени фактори, възникващи на работното място;
- безопасни методи и техники на работа (например характеристики на използване);
- начини за предотвратяване на наранявания;
- причини за възможни инциденти, експлозии или пожари на работното място на подчинен;
- места и методи за използване на средства за гасене на пожар, сигнализация и аварийна защита.
Необходимостта от преминаване на този вид обучение не се отнася за всички служители, а само за тези от тях, които са посочени в законодателството.
Процедурата може да се извърши или индивидуално с всеки от подчинените, или с група, ако те изпълняват едни и същи производствени функции.
Струва си да се има предвид, че служителят трябва не само да слуша информацията, но и след това преминете изпит за владеене.Ако изпитът не е издържан успешно, на подчинения ще бъде даден определен период от време, за да го вземе отново и да изучи материала. Без успешно положен изпит той не може да бъде допуснат до работа.
Повтаря се
Второто му име е периодично обучение. Извършва се след, в процеса на осъществяване на трудовата му дейност. Неговата цел е да провери нивото на познания на служителите относно безопасността и безопасността, както и да допълни тези знания с нова информация.
Целевата аудитория се състои от онези категории работници, за които основното обучение е задължително. Процедурата може да се извърши и поотделно с всеки подчинен, или с група работници, обединени от подобни технологични функции. Честотата на този процес зависи от вида на служителя и възлиза на максимум:
- 3 месеца - за тези от тях, които в процеса на работа се занимават с оборудване от по -висок клас на опасност;
- 6 месеца - за всички останали категории служители.
Що се отнася до въпросите и съдържанието на програмата, според които се провежда обучението, те са същите като при първоначалното обучение на служителя.
Непредвидено
Неговото задържане не е обвързано с конкретни дати и периоди, които биха били официално определени.
Необходимостта от този вид обучение може да зависи от различни причини: 
- промени в законодателството, въвеждане на нови стандарти и изисквания;
- въвеждането на ново оборудване в предприятието, чиято работа за първи път ще се извършва от подчинени, промяна в технологичния процес, използване на нови суровини;
- нарушаване от страна на служителите на изискванията за безопасност, довело до аварийна ситуация (или до злополука, инцидент, масово нараняване и т.н.);
- възобновяване на производствената дейност след дълъг период на престой (повече от 60 дни);
- представяне на изисквания за това от местните регулаторни органи.
В случай на някоя от тези ситуации може да се проведе непланирано обучение, дори ако не след дълго служителят е преминал други видове инструктажи.
Целевата аудитория може да бъде както целият персонал на предприятието, така и отделни групи подчинени или конкретни служители. Съдържанието на програмата за обучение и нейната продължителност зависят от това каква точно е била причината за нейното изпълнение.
Цел
Този вид обучение също се провежда само в определени от закона случаи.
Те включват: 
- извършване на еднократна работа от служителя, чието съдържание не е включено в неговите постоянни задължения;
- участие в премахването на последиците от природни бедствия или аварии;
- при извършване на работа, за която се изисква получаване на разрешение за работа или друг специален разрешителен документ;
- по време на масови събития със студенти, които са влезли в стажа (например, когато организират екскурзии из предприятието за тях).
В този случай се провежда обучение с целевата група, съдържащо информация за основните правила за извършване на работа, за възможните опасности или заплахи, както и за начините за тяхното предотвратяване.
Този тип обучение е еднократно и се осъществява вече в процеса на изпълнение на трудовите дейности от подчинените.
Кой провежда инструктажите?
Правото на провеждане на процедурата се предоставя само на отделни служители на предприятието.
Конкретното отговорно лице зависи от вида на обучението, а именно: 
- Въвеждането може да се извърши или от инженера по БЗР на компанията, или от друго длъжностно лице, упълномощено да изпълнява такива функции. В същото време неговите отговорности за провеждане на такава процедура трябва да бъдат формализирани с подходяща заповед за предприятието.
- Първичната се извършва от прекия ръководител на подчинения, който също самостоятелно изготвя програма за нейното изпълнение. Например, тя може да бъде както ръководител на отдел, така и ръководител на цялата компания, в зависимост от нейния размер.
- Повтарящите се трябва да се извършват от същото лице, което преди това е изпълнявало функциите на основно обучение на служителя. Това се дължи на факта, че съдържанието на тези два вида инструктажи е напълно идентично, единствената разлика е в честотата на провеждането му.
- Непланирано се извършва и от непосредствения ръководител на тези служители, които трябва да преминат обучение.
- Целта се осъществява от ръководителя на тези работи, за изпълнението на които тази процедура се изисква. В този случай конкретната тема ще зависи от причината за брифинга.
Струва си да се отбележи, че всички отговорни лица, изброени по -горе, трябва да бъдат назначени официално като такива, тоест чрез издаване на подходяща заповед. Без него те не трябва да изпълняват такива задължения.
Документиране
Важно изискване към работодателя е не само да провежда инструктажи, но и да ги документира правилно.
В процеса може да са необходими следните документи: 
- Заповед за брифинг. В законодателството няма установена форма, но тя трябва да бъде съставена, като се вземат предвид общите изисквания. В документа трябва да се посочи вида на обучението, както и причината за него.
- Заповед за назначаване на лица, отговорни за процедурата. За всеки вид инструктаж е определен отделен предмет, който се отбелязва в заповедта.
- Брифинг програма. За уводен, първичен и повторен, този документ се разработва предварително, тъй като включва установена информация. За целта и извън графика програмата се изготвя в зависимост от ситуацията.
- ... Той също не съществува в установена форма, но има много видове този документ. В него се въвежда информацията за брифинга, след което и двамата участници в процедурата (тоест подчиненият и отговорното лице) поставят своите подписи. За всеки тип инструктаж трябва да се води дневник.
Например, секретар, чиновник или персонал може да води дневници.
Отговорност за нарушения
В случай на неспазване на инструкциите със служителите, такива действия на работодателя се вземат предвид. Отговорността за това е установена от част 3 на чл. 5.27.1 от Административния кодекс и се състои в налагане на глоба в следния размер:
- от 15 до 25 хиляди рубли - за, както и за индивидуални предприемачи;
- от 110 до 130 хиляди рубли - по отношение на юридически лица.
Кога повторно извършване на подобно нарушениеотговорността е по -тежка: 
- за длъжностни лица - глоба в размер на 30-40 хиляди рубли. или дисквалификация за 1-3 години;
- по отношение на индивидуални предприемачи - глоба от 30 до 40 хиляди рубли. или административно спиране на работа за срок до 90 дни;
- за юридически лица - глоба от 100-200 хиляди рубли. или административно спиране на дейности за максимум 90 дни.
При липса или неправилно изпълнение на някои документи (например регистрационни регистрационни файлове), това нарушение може да се счита за неизпълнение на инструктаж, тъй като няма да има потвърждение за това. Следователно горните мерки също могат да бъдат приложими.
В някои случаи, освен административна, може да възникне и наказателна отговорност. Например, ако това е довело до смърт на човек или е причинило сериозна вреда на здравето му. Отговорността за това се определя от чл. 143 от Наказателния кодекс на Руската федерация.
Провеждането на инструктажи с ремонтираното е задължително изискване за всички работодатели, предвидено от законодателството за защита на труда. Характеристиките на процедурата могат да се различават в зависимост от вида на обучението, както и от основанията за това. За нарушение на това изискване работодателят може да бъде подложен на административна или дори наказателна отговорност.
Видове инструктажи при кандидатстване за работа
Наетите служители може да не познават правилата за поведение в различни непредвидени ситуации (в случай на пожар, наводнение и т.н.). Освен това може да не са запознати с правилата за безопасно поведение на работното място. В тази връзка Кодексът на труда на Руската федерация в различни норми (по -специално в член 212) фокусира вниманието на работодателите върху необходимостта от провеждане на различни видове инструктажи по отношение на наетите служители.
Какви инструктажи се провеждат при кандидатстване за работа:
- Първоначален инструктаж за защита на труда.
- Първоначален инструктаж на работното място.
- Целева инструкция за защита на труда.
- Уводен инструктаж по гражданска защита.
- Въвеждащи, първични и целеви инструктажи по пожарна безопасност.
Уводен инструктаж относно защитата на труда за наетите служители
Това въвеждане при наемане на нови служители трябва да се извършва непременно. В допълнение, тя трябва да се извършва по отношение на лицата, изпратени в организацията за промишлена практика, командировани служители. Редът на обучение (наричан по -нататък нареждането) е одобрен с постановление на Министерството на образованието и Министерството на труда от 13.01.2003 г. № 1/29.
Целта на въвеждащия инструктаж е да запознае служителя със списъка на рисковете, които го очакват по време на работа на определено работно място, задълженията по охрана на труда и отговорността за тяхното нарушение. Освен това новият служител се запознава с изискванията за защита на труда, залегнали в местните актове на организацията, инструкции и техническа документация за опасно производствено оборудване, с което трябва да работи.
По силата на точка 1 от точка 2.1.2 от Процедурата, служител няма право да работи, ако не му е позволено да работи в резултат на инструктажа.
Първоначален инструктаж за защита на труда
Въпреки името, този тип инструктаж се провежда след въвеждането. Встъпителното обучение трябва да се проведе веднага след наемането на служителя, първично - преди приемането му на работа (точка 2.1.4 от Процедурата).
Целта на такъв инструктаж е да се запознае с работния процес в определена организация, естеството на работната функция, изискванията за безопасност при работа с оборудване, неговата поддръжка и конкретни инструкции относно работното място и опазването на труда. Списъкът на служителите, които трябва да преминат първоначален инструктаж, е подобен на горния (наети, стажанти, командировани и т.н.). В допълнение, този тип инструктаж се извършва с работници на непълно работно време, домакини и всякакви временни служители, включително наети на сезонна работа (точка 2.1.4 от Процедурата).
Законодателят е предвидил възможност за освобождаване на някои служители от първоначален инструктаж. Например, ако служител работи на компютър и взаимодейства само с оборудване като принтер и факс, той може да не бъде подложен на първоначални инструкции (това се потвърждава, наред с други неща, с писмото на Министерството на труда на Руската федерация No 15-2 / ООГ-1551 от 24 март 2015 г.). В такъв случай се препоръчва да се издаде заповед за установяване на списък на служителите, които може да не преминат вида на въпросната инструкция.
Не знаете правата си?
Целева инструкция за защита на труда
Целевите инструктажи трябва да се провеждат не само с нови служители и не винаги. Списъкът на основанията за неговото провеждане е установен с точка 2.1.7 от Процедурата. По -специално, той се извършва, ако работата, която трябва да се извърши от новоназначения служител, е с повишена опасност и за тяхното производство е необходимо разрешение за работа. В допълнение, това се отнася за еднократна работа за премахване на последиците от аварии, катаклизми, природни бедствия.
За да бъде проведен инструктажът, е необходимо да се издаде заповед за налагане на задължения по защита на труда на определен служител - това може да е непосредственият ръководител на подчинените (например началник на цеха). Освен това посоченият служител изготвя програма за инструктаж въз основа на целта, за която е планиран, и предприема мерки за изпълнение на тази програма.
Уводен инструктаж по гражданска защита
По силата на точка 5 от Регламента, одобрен с Постановление на Правителството на Руската федерация от 02.11.2000 г. № 841, организациите трябва да разработят и проведат уводен инструктаж по гражданска защита със служителите. Той се провежда в рамките на 1 месец след наемането на новия служител.
Организациите измислят програма независимо, като вземат предвид регионалното местоположение на компанията и спецификата на нейната дейност. Препоръките за разработване на инструкции бяха одобрени от Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация (Препоръки от 5 юни 2018 г. № 2-4-71-13-8).
Целта на брифинга е да запознае служителите с възможните опасности, които могат да ги чакат по време на военни сблъсъци, извънредни ситуации от различно естество, като се вземат предвид местоположението на служителите и спецификата на компанията.
Инструктажи за пожарна безопасност
Целта на провеждането на инструктажи за пожарна безопасност при наемане е да се предотвратят пожари и да се обучат служителите в методите за справяне с тях. Процедурата е фиксирана в стандартите за пожарна безопасност, одобрена. със заповед на Министерството на извънредните ситуации на Русия "За одобрение ..." от 12.12.2007 г. № 645 (наричана по -долу "Норми").
По този начин трябва да се проведе въвеждащ инструктаж за противопожарна защита с всички нови служители. Той е задължителен и за изпратените в организацията и преминаващи обучение или практика там (клауза 11 от нормите).
Първоначалният инструктаж за гасене на пожар се провежда със същите служители като въвеждащия, както и със служители, които са преместени в други подразделения на организацията (клауза 16 от Нормите). Неговата цел е да практикува умения за използване на пожарогасители, да изучава методи за гасене на пожар, предупреждение за пожар, действия в случай на пожар, оказване на медицинска помощ на пострадали и др.
Целевият инструктаж по силата на точка 28 от Нормите се провежда само с онези служители (включително нови), които извършват еднократна опасна работа (заваряване, пожар) или отстраняват последиците от аварии, бедствия и катастрофи.
В заключение нека обобщим какви инструкции се дават на наетите служители. Наложително е да се проведат въвеждащи инструктажи. В някои случаи ще е необходимо допълнително провеждане на първични и целеви такива. Освен това е важно да запомните, че не трябва да пренебрегвате изискванията на закона по отношение на задължителното провеждане на инструктажи и обучение, тъй като това не само ще гарантира безопасността на служителите, но и ще избегне глобите.
Също така ще ви бъде интересно да се запознаете с материалите, които сме написали специално за нас
Поетапният алгоритъм на действия при наемане е разкрит в списание „Аз съм специалист по човешки ресурси“ № 9, в същия брой под формата на алгоритми на действия на персонала са описани първите 2 етапа на поетапния алгоритъм, и в списание "Аз съм HR специалист" No 10 следващи 3 стъпки. В този брой предлагаме на вашето внимание алгоритмите на действия на персонала при провеждане на инструктажи по защита на труда, съставяне на лична карта и лично досие на служител.
При наемане работодателят е длъжен да проведе уводен инструктаж по защита на труда (клауза 4 на част първа от член 54 от Кодекса на труда на Република Беларус (по -долу - ТК)).
Провеждане на инструктаж по защита на труда
От редактора:
Алгоритъмът на действия на персонала при запознаване на служител с разпоредбите и инструкциите относно мерките за защита на труда и безопасността е подробно описан в статията на Н. Владико „Наемане: регистрация на трудов договор, заповед и запознаване с документите, които са в сила в организация "(виж:" Аз съм специалист по персонала ", 2012, No 10, стр. 44).
За всички лица, постъпващи на работа, работодателят е длъжен да предостави инструкции по защита на труда, да организира обучение по безопасни методи и техники за извършване на работа.
От редактора:
По естеството и времето на инструктажа по защита на труда те се подразделят на:
- за уводна;
- първични на работното място;
- повторен;
- непредвидено;
- целева (клауза 45 от Инструкциите за процедурата за обучение, стаж, инструктаж и проверка на знанията на работниците по въпросите на защитата на труда, одобрена с резолюцията на Министерството на труда и социалната защита на Република Беларус от 28 ноември 2008 г. No 175 (по -нататък - Инструкция No 175)).
В тази статия ще бъдат разгледани само уводни и първични инструкции на работното място по защита на труда, тъй като те трябва да бъдат организирани от работодателя за наетите лица.
Първичният инструктаж на работното място се извършва от непосредствения ръководител на работата (ръководителят на производството, цех, обект, бригадир, инструктор и други длъжностни лица). Уводният инструктаж се извършва от инженер по безопасност на труда или специалист от организацията, на който са възложени тези задължения. По правило в организации, които не участват в производството, лицето, на което са възложени такива задължения, е специалист по човешки ресурси, затова ви предлагаме алгоритъм за действия на персонала при инструктиране по защита на труда.
От редактора:
В микроорганизациите уводният инструктаж може да се проведе от ръководителя на организацията (втора част, точка 47 от Инструкция № 175).
Алгоритъм на действия на персонала по време на инструктаж по защита на труда
Стъпка 1. Провеждане на уводен инструктаж за защита на труда.
Въвеждащият инструктаж по защита на труда се провежда по програма, разработена въз основа на законодателството, като се вземат предвид спецификите на дейността на организацията, одобрени от работодателя (първа част, точка 47 от Инструкция № 175).
От редактора:
Предвид последователността на правилата, дадени в чл. 54 от Кодекса на труда, преди сключването на трудов договор трябва да се извърши уводна инструкция по защита на труда. Въпреки това, като правило, той се извършва директно в момента на подписване на трудовия договор, т.е. след като служителят се е запознал с действащите местни регулаторни правни актове с работодателя и е подписал 2 копия от трудовия договор, които се прехвърлят на ръководителя на организацията за подпис, специалистът по човешки ресурси провежда уводен инструктаж по защита на труда с него.
Стъпка 2. Въведете информация за въвеждащия инструктаж по защита на труда в съответния дневник.
За встъпителния инструктаж се прави запис в регистъра на встъпителния инструктаж по защита на труда по образец съгласно Приложение 8 към Инструкция No 175 (по -нататък - регистрационен дневник No 8) (част четвърта, точка 47 от Инструкция No 175 ).
Вижте раздела „Полезна документация“ на стр. 23 списания.
От редактора:
В микроорганизациите е разрешено регистрирането на уводни инструктажи да се извършва в регистъра на инструкциите по охрана на труда по образец съгласно Приложение 4 към Инструкция No 175 (по -нататък - дневник за регистрация № 4) (част четвърта, точка 47 от Инструкция № 175).
Стъпка 3. Предложете на служителя да постави личен подпис в съответния дневник, потвърждавайки информацията за встъпителния брифинг с него.
Информацията за въвеждащия инструктаж, вписана в регистрационния дневник № 8, трябва да бъде потвърдена от подписа на длъжностното лице, провело встъпителния инструктаж по защита на труда, и лицето, което го е преминало.
За образец на извадка от регистъра на уводната инструкция по защита на труда вижте раздела "Полезна документация" на стр. 23 списания.
Стъпка 4. Проведете първоначален инструктаж на работното място.
Първоначалното обучение на работното място се извършва преди започване на самостоятелна работа с новоназначени работници.
За примерна корица на дневника за брифинг по БЗР вижте раздела Полезна документация на стр. 24 списания.
Стъпка 5. Запишете подробностите за първоначалния инструктаж на работното място в съответния дневник.
За провеждането на първоначалния инструктаж на работното място на работници, които не са освободени от него, служителят, който е провел инструктажа, прави запис в регистрационния дневник № 4.
Стъпка 6. Предложете на служителя да постави личен подпис в съответния дневник, потвърждаващ информацията за първоначалния инструктаж с него на работното място.
Информацията за първоначалния инструктаж на работното място, вписана в регистрационния дневник № 4, се потвърждава от подписа на длъжностното лице, което е провело инструктажа по защита на труда, и лицето, което го е преминало, с декриптиран подпис и посочване на датата на брифинг.
За примерен откъс от дневника за брифинг по БЗР вижте раздела Полезна документация на стр. 28 списания.
От редактора:
Брифингът по защита на труда трябва да завърши чрез проверка на знанията чрез устен разпит или използване на технически средства за обучение, както и проверка на придобитите умения за безопасни методи и техники на работа от лицето, което е инструктирало (параграф 60 от Инструкция № 175).
Регистрация на лична карта на служител
За всички служители, с които е сключен трудов договор, попълнете лична карта.
От редактора:
На практика попълването на лична карта се предоставя на кандидатстващо за работа, което не е напълно вярно, тъй като това лице не знае каква информация и къде да въведе, а грешката или неточността, допуснати от него, може да не бъдат забелязани от HR специалист, което в бъдеще може да доведе до негативни последици.
Процедурата за действия на персонала при регистриране на лична карта на служител ще бъде следната.
Алгоритъм на действия на персонала при съставяне на лична карта на служител
Стъпка 1. Попълнете личната карта на служителя.
Информацията в личната карта се въвежда от служител на службата за персонал въз основа на оригинални документи, представени от служителя при сключване на трудов договор. Така че въз основа на документите се попълва раздел. 1 "Обща информация" на личната карта.
За пример на раздела "Обща информация" на лична карта вижте раздела "Полезна документация" на стр. 26 списания.
Стъпка 2. Помолете служителя да потвърди данните, въведени в личната карта, като постави личния си подпис.
След попълване на раздел „Обща информация“ в личната карта на служителя, въведената информация се удостоверява с личния подпис на служителя.
Стъпка 3. Поставете личната си карта в определената зона за съхранение.
Личните карти на служителите се съхраняват в отделен файл в отдела за персонал.
От редактора:
Личната карта не е включена в документите по личното досие, поради което се съхранява отделно. Съставът на документите от личното дело се определя от гл. 2 Инструкции за реда за формиране, поддържане и съхраняване на лични досиета на служители, одобрени с резолюцията на Белкомархив от 26 март 2004 г. № 2 (по -нататък - Инструкция № 2).
По правило за съхранение на лични карти се използват отделни кутии, в които картите са изброени по азбучен ред за организиране и улесняване на търсенето.
От редактора:
Тъй като периодът на архивно съхранение на лични карти е 75 години след уволнението на служителя (клауза 217 от Списъка на стандартните документи на държавните органи и администрации, организации на Република Беларус, индивидуални предприемачи по оперативно и статистическо счетоводство и отчетност, електронна информация ресурси, трудови отношения, социална защита, работа с персонал, образование, митнически контрол, материално -техническа поддръжка, административна и стопанска дейност, деловодство, работа на архиви на организации с посочване на сроковете за съхранение, одобрени с Резолюцията на Министерство на правосъдието на Република Беларус от 14.12.2006 г. № 82), препоръчваме да ги направите от плътна хартия.
Регистрация на лично досие
Личното досие е сбор от документи, съдържащи най -пълната информация за служител и неговата трудова дейност.
ВАЖНО Е!Управлението на лични досиета за всички служители не е задължително за работодателя, следователно тяхната регистрация се извършва по негова преценка, с изключение на някои категории служители, за които управлението на лични досиета е установено с нормативни нормативни актове.
От редактора:
Личното досие на служителя се формира след сключване на трудов договор (договор) и издаване на заповед (заповед, решение, решение) за наемане на работа (назначаване на длъжност) (клауза 5 от Инструкция No 2).
Първоначално документите, които формализират процеса на набиране на персонал, са групирани в лично досие. Личното досие обикновено включва:
Вътрешен инвентар;
- допълнение към личния лист на кадровите записи;
- личен лист от кадрови записи;
- автобиография;
- копия от документите на служителя;
- заявление за работа;
- копие (извлечение) от заповедта (инструкция, решение, решение) за наемане на работа (назначаване на длъжност).
От редактора:
Не забравяйте, че когато се формира лично досие, документите се включват в него точно в горната последователност (точка 6 от Инструкция № 2).
Процедурата за действия на персонала при формирането на лично досие ще бъде следната.
Алгоритъм на действия на персонала при формиране на лично досие
Стъпка 1. Подгответе отделна корица за вашето лично досие и го проектирайте.
За примерна корица на лични файлове вижте раздела Полезна документация на стр. 24 списания.
От редактора:
Документите за лично досие се поставят в отделна корица, съставена в съответствие с допълнение 4 към Инструкция № 2 (клауза 18 от Инструкция № 2). На корицата на личното досие е посочено заглавието на личното досие (фамилия, име, бащино име на служителя в номинативния случай) и регистрационния индекс на делото според списанието (книгата) за запис на лични досиета .
Стъпка 2. Подгответе вътрешен опис на личните файлове и го поставете в лично досие.
Вътрешният опис се съставя в институцията на лично дело и се допълва с информация за документите, получени по делото през целия период на работа.
За извадка от вътрешния опис на лични документи вижте раздела "Полезна документация" на стр. 24 списания.
От редактора:
Формата на вътрешния опис е установена с Приложение 1 към Инструкция № 2.
Той съдържа информация за имената на документите, включени в делото, техните индекси и дати. Листовете на вътрешния опис са номерирани отделно от листите на личното досие.
Стъпка 3. Помолете служителя да попълни формуляра за личен регистър.
Служителят попълва формуляра на личен личен картотек за персонала със собствената си ръка в един екземпляр без съкращения, петна и поправки въз основа на паспорт, военна книжка, трудова книжка, документи за образование и други лични документи (част втора, точка 11 на Инструкция No 2).
От редактора:
Формата на личен лист за кадрови записи е установена от Приложение 2 към Инструкция № 2.
Стъпка 4. Проверете пълнотата и верността на информацията, посочена в табелата за персонала, с вписванията в личните документи на служителя, след това го поканете да го подпише и да постави попълнения лист в лично досие.
Служител на службата за персонал, приемайки попълнен личен лист от служителя, проверява пълнотата на попълването му и верността на посочената информация, както и съответствието им с личните документи, представени от служителя.
От редактора:
Личният лист за личните записи се подписва от съставителя, като посочва датата на завършване. Промени и допълнения в личния лист в кадровите записи след попълването му не се правят (част пета, точка 11 от Инструкция № 2).
Стъпка 5. Подгответе допълнение към личния архив на персонала и го поставете в личното си досие преди личния ви личен картон.
Допълнението към личната картотека на персонала се попълва от специалист по персонала, след като провери правилността и пълнотата на попълването на личната картотека на персонала и се поставя в досието като първи документ след вътрешната инвентаризация на личните записи и пред регистрационния лист на личния персонал.
За примерно допълнение към личен регистър на личните записи, вижте раздела "Полезна документация" на стр. 25 списания.
От редактора:
Формата на добавяне към личния лист за кадровите записи е установена от Приложение 3 към Инструкция № 2.
В допълнение към личния лист за кадровите записи, специалистът по персонал отразява данни за работата, а след това промените, направени в счетоводната информация за служителя, след попълване на личния лист върху кадровите записи.
Стъпка 6. Предоставете на служителя лист А4 за написване на автобиография, след това го поканете да го подпише и да го постави в лично досие след личния рекорден лист.
В автобиографията служителят накратко описва в хронологичен ред основните етапи от живота и работата си.
Служителят съставя автобиография в свободна форма, като правило, на ръка, без корекции и петна.
Автобиографията трябва да съдържа следната информация: фамилия, име, бащино име, дата и място на раждане, информация за родители, получено образование, от кога е започнала работа, участие в обществена работа и избрани органи, отношение към военната служба, присъствието правителствени награди, стимули, информация за състава на семейството, домашен адрес и телефон.
От редактора:
След като напише автобиографията, служителят я подписва с датата на съставяне.
Стъпка 7. Направете и заверете копия на документи за образование, повишаване на квалификацията, преквалификация на служителя, които след това поставяте в личното си досие след автобиографията си.
Копия от документи за образование, повишаване на квалификацията, преквалификация на служителя, включени в личното досие, трябва да бъдат заверени по предписания начин (клауза 15 от Инструкция № 2).
От редактора:
Документите за образование, повишаване на квалификацията, преквалификация, копия от които са включени в личното досие, включват удостоверение, диплома, удостоверение и др.
Стъпка 8. След копия от документи за образование, повишаване на квалификацията, преквалификация на служителя, поставете оригинала на молбата му за работа.
От редактора:
Заявление за работа се съставя на стандартен лист хартия А4 или на шаблон за шаблон. В заявлението се посочват: адресатът (към когото е адресирано заявлението), кандидатът (автор), името на вида на документа (заявлението), текст, подпис, дата на изготвяне (точка 16 от Инструкция № 2).
Стъпка 9. Заверете копие (извлечение) от заповедта (заповед, решение, решение) за работа и я поставете в личното си досие след заявлението за работа.
От редактора:
Тъй като копия (извлечения) от съответните документи трябва да бъдат включени в личното досие на служителя, трябва да се помни, че:
- копие на документ е документ, който напълно или частично възпроизвежда информацията на друг документ и всички негови външни характеристики или част от тях (член 3.1.29 от Предварителния държавен стандарт на Република Беларус STB P 2059-2010 " Офис работа и архивен бизнес. Условия и определения "одобрено Резолюция на Държавния комитет по стандартизация на Република Беларус от 05.05.2010 г. № 19" За одобряване, въвеждане в сила, изменение и отмяна на технически нормативни правни актове в областта на техническо регулиране и стандартизация “(по -нататък - STB P 2059-2010));
- извлечение от официален документ е копие от официален документ, възпроизвеждащ част от него, заверено по предписания начин (член 3.1.31 STB P 2059-2010).
Така извлечението, включено в личното досие, във всеки случай трябва да бъде заверено по предписания начин.
Стъпка 10. Регистрирайте личния си файл и го поставете в определена зона за съхранение.
С цел записване и гарантиране безопасността на личните досиета, те се регистрират в дневника (книгата) за запис на лични досиета.
За примерен откъс от дневник (книга) с лични записи вижте раздела "Полезна документация" на стр. 26 списания.
От редактора:
Формата на дневника (книгата) за регистриране на лични досиета е установена с Приложение 5 към Инструкция № 2 (точка 20 от Инструкция № 2).
Зареждане...
