Начинающие участники торгов по государственным закупкам могут столкнуться с проблемой отклонения заявок на участие в аукционе из-за неправильно оформленных документов. Только на первый взгляд кажется, что заполнить их достаточно легко. Но часто именно "незначительные" неточности, на которые, казалось бы, никто не обращает внимания, могут стать причиной отклонения заявки еще до начала торгов.
Важно: три отклоненные подряд заявки на участие в течение квартала на одной ЭТП (электронной торговой площадке) могут стать причиной блокировки аккаунта участника на длительный срок. Поэтому подходить к оформлению документов необходимо со всей серьезностью.
Из-за чего могут отклонить заявки по 44 ФЗ?
Существуют четыре основных причины отклонения заявок по 44 Федеральному закону (прописанные в п. 1 ч. 6 ст. 69 и п. 2 ч. 6 ст. 69):
- Необходимые для участия документы отсутствуют (не предоставлены). Например, если дело касается поставок товаров, на которые разработан ГОСТ, отсутствие у участника сертификатов соответствия на продукцию гарантированно приведет к его исключению из процесса торгов.
- Необходимые документы не соответствуют требованиям, установленным документацией. В каждом конкретном случае требования к пакетам документов могут быть различны, они зависят от типа аукциона.
- В документах содержатся сведения, которые на момент окончания подачи заявок являются недостоверными. Например, сведения об отсутствии задолженности по налогам и сборам, если данная задолженность у компании на момент начала аукциона присутствует.
- Отсутствуют или искажены сведения о самом участнике аукциона, такие, как ИНН, выписка из ЕГРЮЛ и так далее. Обращаем внимание - даже небольшая опечатка, допущенная без злого умысла (лишняя цифра в ИНН) может стать причиной отклонения заявки.
Как видно, под данные определения могут попасть самые разные случаи. Необходимо рассмотреть ошибки, которые чаще всего допускают участники электронных торгов.
Отклонили заявку по ФЗ 44 - основные ошибки новичков
На первом этапе рассмотрения заявку по ФЗ 44 могут отклонить в случаях:
В документах указано неверное ценовое предложение - если в заявке указана цена, превышающая максимальное начальное значение, то Заказчик обязан отклонить такую заявку без рассмотрения других документов. Такую ошибку совершают исполнители, забывающие, что в цену должны входить налоги, пошлины, затраты и сборы. То есть цена в государственных торгах должна включать в себя все траты, которые предстоят заказчику.
Небрежное оформление документации . Наиболее распространенная ошибка - на сшиве тома заявки не проставлена печать организации, а также отсутствует подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица. К распространенным ошибкам относят и отсутствие нотариальной доверенности на документах, когда это требуется по условиям аукциона.
Сроки действия предоставленных документов истекают до начала торгов . Например, выписка из ЕГРЮЛ имеет срок действия 6 месяцев, и если он истек, необходимо прикладывать к пакету документов новую. Или, в уставе прописано, что директор избирается на 5 лет, а протокол заседания подписан 6 лет назад, и полномочия фактически ничем не подтверждаются,
Обратите внимание: по 223-ФЗ заказчик вправе указывать иные сроки действия документов, к примеру, выписка из ЕГРЮЛ должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Необходимо внимательно ознакомиться с требованиями к документам до начала оформления заявки.
Срок действия документов не должен истекать до момента окончания аукциона и определения победителя. Так что перед отправкой заявки необходимо внимательно проверить все даты.
Некорректные реквизиты в обеспечении заявки или непредоставление документа, подтверждающего ее наличие . С отправкой документа тянуть не стоит, он может не успеть дойти до начала рассмотрения заявок, и участник будет автоматически отстранен от участия в аукционе.
Несоответствие условий исполнения договора требованиям, которые предъявил заказчик . К примеру, указана меньшая партия товара или более продолжительные сроки исполнения услуги. Отклонить могут и ту заявку, в которой не соблюдены требования технических условий к поставляемой продукции.
На втором этапе рассмотрения заявку по ФЗ-44 могут отклонить, если участник намеренно или случайно предоставил о себе неверные сведения. Отказано в участии будет, даже если все сведения об участнике в первом пакете документов будут правильными.
Как избежать отклонения заявки на участие в госаукционе?
Есть два варианта:
- Тщательно и ответственно подходить к оформлению документов. Обычно причиной не допуска к аукциону является элементарная невнимательность.
- Доверить подготовку заявки на участие в тендерах профессионалам, таким, как сотрудники группы компаний "ТК-Тендер". Наши специалисты помогут собрать и оформить всю необходимую документацию в кратчайшие сроки за разумную плату.
Помните, из-за недопуска к участию в аукционах новички теряют до 80-90% выгодных тендеров. Не упускайте свою прибыль!
Как только завершается этап подачи коммерческих предложений с указанием стоимости товаров и услуг, заказчик начинает ознакомление со второй частью заявки, представленной на электронный аукцион каждым претендентом. Традиционно оценка предложений длится не более трех рабочих дней после завершения тендера. Отклонение второй части заявок по 44 фз может произойти по причине подачи неполного пакета документов, выявлении недостоверных сведений о кандидате, некорректно заполненных данных и в других случаях.
Победителем аукциона может стать тот участник, который готов предложить наиболее низкую цену на свою продукцию либо оказание услуг. Однако это не является гарантом того, что контракт будет заключен именно с ним. Организаторы аукциона откажут участнику в заключении сделки в следующих ситуациях:
- документация представлена не в полном объеме. Речь идет о таких документах, как лицензии, разрешительная документация, свидетельства и т.п. Если они отсутствуют, произойдет отклонение второй части заявок;
- отсутствуют полностью либо частично документы, требуемые для аккредитации на торговой площадке. Это учредительные документы предприятия, справка о крупной сделке, приказы о назначении на должность представителей компании, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРП;
- недостоверные сведения об организации – участнике также будут несомненной причиной отклонения второй части заявок.
Почему происходит отклонение
Отклонение по второй части заявки по 44 ФЗ возможно, когда претендент не отвечает требованиям, установленным статьей 31 вышеупомянутого закона. Вторые части всех поданных заявлений рассматриваются специальной комиссией. Победителю направляют проект государственного контракта. Итоги конкурса оформляют в виде протокола.
44 ФЗ отклонение по второй части - примеры
Рассмотрим другие ситуации, когда закон 44 ФЗ предусматривает отклонение по второй части, а также когда отклонение правомерно или неправомерно:
- Если кандидат принял решение заменить конкретные документы, но не успел сделать это до окончания периода подачи заявок, организаторы торгов отклоняют заявление по второй части;
- Каждое предприятие обязано пройти аккредитацию на ЭТП. В соответствии с законодательством организаторы аукциона осуществляют проверку данных на корректность в течение 5 рабочих дней. При обнаружении ошибок, недостоверности, происходит отклонение.
- Каждый документ имеет определенный срок действия. Так, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРП действительны в течение полугода. Желательно, чтобы на кандидаты представляли «свежие» документы. Если с момента получения выписки прошло больше времени, но в ней содержится актуальная информация, отклонить заявки заказчик не вправе.
Отклоненные 2 части заявок
Рассмотрение вторых частей заявок – это заключительный этап торгов, после которого происходит подведение итогов. Отклоненные до трех раз на одной площадке в течение одного квартала приводят к тому, что участник теряет внесенный им для обеспечения заявки задаток. Это является правомерным.
Важно понимать, что наименьшая цена участника не всегда будет гарантировать его победу в конкурсе и заключение контракта. После анализа вторых частей заявок публикуется итоговый протокол конкурса. Бумажный вариант этого документа подписывают все члены аукционной комиссии.
Подача заявок на участие является одним из самых сложных этапов участия в торгах. Зачастую случается, что заявки отклоняются заказчиком, и причины отклонения не всегда понятны участникам или не кажутся им убедительными. Поскольку этот вопрос не утрачивает свою актуальность, необходимо более детально рассмотреть причины, по которым заявка на участие может быть отклонена.
Отклонение первой части заявки
Как известно, заявка на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ состоит из двух частей. Первая часть заявки содержит согласие участника на заключение контракта в случае победы, описание поставляемых товаров, обоснование их соответствия требованиям заказчика.
О важности первой части заявки стоит сказать отдельно, поскольку именно по содержащимся в ней сведениям заказчик получает представление о поставщике, о его соответствии требованиям закупки и возможности включения его в список претендентов. Несмотря на это, отклонение заявки чаще всего происходит после рассмотрения именно этой части. Вот список конкретных причин, по которым это может произойти:
- Отсутствие в составе заявки согласия участника на заключение контракта и его надлежащее исполнение в случае победы . Неоспоримым является то, что требования заказчика нужно изучать внимательно, а все бланки и формы, содержащиеся в конкурсной документации, заполнять своевременно. Поэтому в случае, если участник сомневается в необходимости или правильной форме заполнения бланка, лучшим вариантом будет запрос уточнений через оператора ЭТП.
- Несоответствие между заявленными поставщиком показателями и показателями, требуемыми техническим заданием.
Причиной возникновения такой проблемы может стать невнимательность участников или непонимание ими технического задания.
В техническом задании заказчиком указываются диапазоны допустимых значений характеристик продукта, поэтому участнику необходимо следить за тем, чтобы предлагаемый им товар или услуга им соответствовали. - Недостоверность сведений о товарном знаке или производителе товара. Чтобы избежать отклонения заявки, нужно точно указывать требуемые параметры. Так же, как сведения о товарах и материалах, информация о товарном знаке и производителе указывается в форме №2 конкурсной документации.
Отклонение второй части заявки
Рассмотрение второй части заявок начинается после того, как заказчик сформировал список поставщиков (в электронном аукционе это, чаще всего, 5 человек), допущенных к торгам. Если в первой части заявки информация предоставляется анонимно, то вторая часть содержит идентификационные данные о поставщике: наименование организации, ее местонахождение, ИНН, имена и контактные данные руководителей, документы, подтверждающие профессиональные требования или сертификаты и прочее.
Но даже после попадания в список допущенных поставщиков, заявка на участие может быть не принята. В 44-ФЗ содержится полный перечень требуемых на втором этапе документов, и, согласно закону, заказчик не может отклонить заявку по причине нехватки документов, которые в законе не указаны. Заявка может быть отклонена лишь в двух случаях:
- непредставление требуемых документов участником;
- недостоверность представленных участником данных.
- несоответствие участника торгов требованиям законодательства в области тендерных закупок.
Если по итогам рассмотрения на каком-либо этапе Ваша заявка была отклонена, а причина кажется Вам несправедливой, оспорить решение заказчика или комиссии Вы можете путем составления жалобы в ФАС .
1. Может ли заказчик отклонить заявку, если в ней указан только номер регистрационного удостоверения лекарства?
В Письме Минэкономразвития РФ от 16.09.2014 г. N Д28и-1844 был сделан вывод о том, что заказчик вправе требовать от поставщика регистрационное удостоверение при закупке лекарственных средств.
В Письме ФАС РФ от 23.10.2014 г. N АД/43043/14 эта позиция была уточнена. Заказчик имеет право требовать регистрационное удостоверение. Однако если участник предоставил в составе заявки только номер регистрационного удостоверения, заказчик не может отклонить такую заявку. Аналогичные выводы сделаны в Решении АС Новосибирской области от 14.04.2015 г. А45-1707/2015.
В Письме Минэкономразвития РФ от 21.09.2015 г. N Д28и-2830 было подтверждено, что заказчик может требовать предоставления регистрационного удостоверения на стадии проведения закупки, а также может установить такое требование в проекте контракта. Однако если соответствующее требование в контракте отсутствует, заказчик не может требовать удостоверение.
2. Обязан ли заказчик проверять достоверность предложения участника по объекту закупки?
Нет, не обязан. Такой вывод сделан в Постановлении 11 ААС от 02.10.2014 г. N А65-11519/2014.
Суд указал следующее: "Аукционная комиссия по осуществлению закупок не вправе проверять достоверность заявки участника при наличии с его стороны декларации о соответствии требованиям, установленным документацией об аукционе в электронной форме, поскольку не обладает полномочиями по запросу дополнительных документов у участников закупки в целях установления достоверности поданных ими заявок.
В соответствии с частью 11 статьи 61 Федерального закона N 44-ФЗ ответственность за достоверность документов и информации, представляемых участником закупки, несет участник электронного аукциона, предоставивший указанные документы и информацию".
Аналогичной позиции придерживается Минэкономразвития РФ в Письме от 29.07.2015 N Д28и-2222. Однако Министерство полагает, что если все же выявлены недостоверные сведения, заявка отклоняется.
3. Может ли заказчик отклонить заявку, если сведения в заявке не соответствуют информации официального сайта производителя?
В судебной практике полагают, что это недопустимо. Так, в Постановлении 15 ААС от 16.10.2014 г. N А53-15719/2014 был сделан следующий вывод:
"Проверка заявки на соответствие каким-либо сайтам в сети Интернет законом не предусмотрена. У хозяйствующих субъектов нет обязанности размещать информацию о производимых ими товарах на каких-либо сайтах. Кроме того, указанная информация, размещенная на сайте производителя или продавца, на момент ее рассмотрения может быть уже не актуальна. Характеристики товаров, указанные в том числе и на сайтах производителей данного товара, могут быть изменены без предварительного уведомления потенциальных покупателей вследствие изменившейся потребности рынка в отношении данного товара либо производственной необходимости.
Аналогичная правовая позиция изложена в постановлении Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.09.2013 г. по делу N А74-5765/2012".
Вместе с тем из п. 95 Письма Минэкономразвития РФ от 30.09.2014 г. N Д28И-1889 следует, что заказчик обязан отклонить заявку, если заявка расходится со сведениями, опубликованными на официальном сайте производителя.
4. Может ли заказчик отклонить заявку, если она не содержит сведения об ИНН?
Да, может. Если заказчику известно, что у участника есть ИНН, но в составе заявки ИНН не указан, заявка может быть отклонена. Такой вывод сделан в Решении АС Санкт-Петербурга от 16.12.2014 г. N А56-38556/2014.
При этом суд обратил внимание, что сведения об ИНН были указаны участником при аккредитации на площадке. Однако такие сведения не были включены в состав заявки, что является нарушением.
5. Может ли заказчик отклонить заявку, если она была подана на фирменном бланке?
На практике часто встречается такая ситуация. Участники закупки подают заявку на своем фирменном бланке, на бланке, который содержит рекламу и т.п. У заказчиков возникает вопрос: можно ли отклонить такую заявку?
В Письме Минэкономразвития РФ от 31.12.2014 г. N Д28и-2883 сказано, что заказчики не могут отклонить заявку только на том основании, что она подана на фирменном бланке, и в других аналогичных ситуациях.
При этом Министерство указало на ч. 4 ст. 67 Федерального закона от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ, как на нормативное обоснование своей позиции.
6. Если заявка была отклонена, может ли участник взыскать упущенную выгоду?
Да, может. Об этом сказано в Решении Липецкого АС от 27.05.2015 г. N А36-6879/2014. Суд указал следующее.
"…своими действиями ответчик нарушил права истца, незаконно отклонив заявку на участие в запросе котировок, заключив госконтракт раньше положенного законом срока, перечислив средства государственного бюджета по сделке, которая должна была быть признана недействительной. Тем самым причинил вред в виде упущенной выгоды от реализации государственного контракта.
…присутствуют все условия для наступления ответственности за причинение вреда, предусмотренной ст. 1064 ГК РФ "Общие основания ответственности за причинение вреда", расчет упущенной выгоды ответчиком не оспорен, контррасчет не представлен. [И на этом основании иск подлежит удовлетворению.]"
7. Можно ли отклонить заявку, если она не содержит сведений о гарантийном сроке?
Нет, нельзя. Такой вывод сделан в п. 1 Письма Минэкономразвития РФ от 08.07.2015 N Д28и-1989. Министерство считает, что гарантийный срок не является характеристикой объекта закупки. Поэтому нельзя отклонить заявку, если участник не указал гарантийный срок.
8. Может ли противоречивое указание информации об адресе участника служить основанием для отклонения заявки?
Нет, не может. Об этом сказано в Решении АС Томской области от 02.06.2015 г. N А67-1217/2015. Суд указал следующее:
"Закон о контрактной системе не устанавливает каких-либо ограничений или запретов на участников закупки в отношении указания почтового адреса совпадения его (либо несовпадения) со сведениями о почтовых адресах, содержащихся в документах участника закупки, заполняемых им при аккредитации.
Понятие почтового адреса юридического лица и его указание (неуказание) в учредительных документах, других его документах законодательно не регулируется.
Законодательство РФ не запрещает также наличие нескольких почтовых адресов или их изменение".
9. Что делать, если в заявке указаны не конкретные характеристики товара, а диапазон?
Бывает, что участники закупок вместо конкретных показателей товаров используют ссылки на ГОСТы и т.п. документы. Минэкономразвития РФ в Письме от 19.08.2014 г. N Д28и-1616 указало, что это нарушает требования закона, и такая заявка должна быть отклонена. Об этом же сказано в Письме Минэкономразвития РФ от 07.08.2015 г. N ОГ-Д28-10636. Также в Письме Минэкономразвития РФ от 24.08.2015 г. N Д28и-2402 сделан общий вывод, согласно которому заказчик обязан отклонить заявку, которая не соответствует требованиям закона.
10. Можно ли информацию об участнике включать в первую часть заявки?
Да, это возможно. Несмотря на то, что ст. 66 Федерального закона от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ этого не допускает, Минэкономразвития РФ в Письме от 15.07.2015 г. N Д28и-2163 сделало обратный вывод: если участник указал информацию о себе в первой части заявки, отклонить такую заявку нельзя.
Напомню, что аналогичная позиция занимается и судами, например, в Постановлении 3 ААС от 09.12.2014 г. N 03АП-5962/14.
11. Можно ли отклонить заявку, если не указано фирменное наименование организации-участника?
Да, это возможно. Об этом сказано в Письме Минэкономразвития РФ от 21.07.2015 N Д28и-2203. Также отклоняется заявка, если фирменное наименование указано недостоверно.
12. Можно ли отклонить заявку на этапе рассмотрения второй части или заключения контракта, если выявлены недостоверные сведения о товаре?
Нет, нельзя. Об этом сказано в п. 4 Письма ФАС РФ от 29.12.2014 N АК/54357/14. Ведомство считает, что Федеральный закон от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ не предусматривает такого основания отклонения второй части заявки или отказа от заключения контракта. Поэтому, даже если уже после рассмотрения первых частей заявки, выяснилось, что товар не соответствует требованиям, отклонить заявку нельзя.
13. Можно ли отклонить заявку, если в платежном поручении указан неверный КБК?
Участники торгов должны внести обеспечение заявки. Оформляется это платежным поручением, которое прикладывается к заявке. В свою очередь, в платежном поручении указывается КБК. В Письме Минэкономразвития РФ от 27.10.2015 N ОГ-Д28-13702 сказано, что нецелесообразным является отклонение заявки, если в платежном поручении неверно указан КБК, но денежные средства фактически дошли до заказчика.
14. Можно ли отклонить заявку, если наименование страны происхождения в заявке указано недостоверно?
Нет, нельзя. Об этом сказано в Письме Минэкономразвития РФ от 10.11.2015 N Д28и-3295. Министерство основывает свой вывод на том, что Федеральный закон от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ не предусматривает соответствующего основания отклонения заявки.
15. Если в составе первой части заявки участника по Федеральному закону от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ предоставлена лицензия, а во второй части – нет, можно ли отклонить заявку?
Формально отклонить заявку можно. Ведь состав первой и второй частей заявки определены в ст. 66 Федерального закона от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ, а несоответствие заявки требованиям закона является основанием для ее отклонения.
Однако на практике суды иногда полагают, что заказчик должен оценивать заявку в совокупности ее частей. И если в первой части предоставлены документы, предоставление которых предусмотрено для второй части, заказчик не может отклонить заявку (Постановление 3 ААС от 09.12.2014 г. N 03АП-5962/14).
Аналогичный вывод сделан в Решении АС Краснодарского края от 27.04.2015 г. N А32-713/2015. Суд отметил следующее:
"Судом установлено и из материалов дела явствует, что единственным основанием для признания второй части заявки участника N 1 не соответствующей требованиям действующего законодательства и документации электронного аукциона явилось непредставление документов, определенных ч. 5 ст. 66 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", а именно – участником во второй части заявки не представлена копия действующей лицензии на право занятия негосударственной (частной) охранной деятельностью; иных выводов существо и содержание протокола подведения итогов электронного аукциона от 02.12.2014 сделать не позволяют.
Вместе с тем в ч. 6 ст. 69 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" содержится исчерпывающий перечень оснований признания заявки на участие в аукционе как не соответствующей установленным требованиям.
Из материалов дела следует и лицами, участвующими в деле, не оспаривается, что участник – ООО Охранная организация … – прикрепил файл – копию действующей лицензии на право занятия негосударственной (частной) охранной деятельностью в первой части заявки, что подтверждает соответствие участника требованиям аукционной документации и ст. 31 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Доказательства непредставления участником указанной лицензии в заявке на участие в аукционе в материалах дела отсутствуют".
16. Должен ли заказчик отклонить заявку, если в составе заявки нет сертификата о месте происхождения товара?
Да, должен. В соответствии с ч. 5 ст. 66 Федерального закона от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ в составе второй части заявки должны быть в том числе документы, подтверждающие соответствие условиям, запретам и ограничениям в рамках ст. 14 Федерального закона от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ. Документом, подтверждающим место происхождения, является сертификат по форме СТ-1.
В случае отсутствия сертификата, заявка отклоняется. Об этом сказано в Письме Минэкономразвития РФ от 11.11.2014 г. N Д28и-2315. Причем заявка отклоняется даже в том случае, если в первой ее части было указано место происхождения товара (Письмо Минэкономразвития РФ от 31.12.2014 г. N Д28и-2917). Аналогичные выводы сделаны в Письме Минэкономразвития РФ от 10.02.2015 г. N Д28и-184, Письме Минэкономразвития РФ от 17.09.2015 N Д28и-2780. Применительно к Приказу Минэкономразвития РФ от 25.03.2014 г. N 155 вывод об этом сделан в Письме Минэкономразвития РФ от 30.11.2015 г. N Д28и-3441.
Загрузка...
