Според Федерален закон от 5 април 2013 г. N 44-FZ "O договорна система в областта на снабдяването с стоки, строителни работи, услуги за държавни и общински нужди ", Наредба за Федералната агенция за съобщения, одобрена от правителството Руската федерация от 30 юни 2004 г., N 320, нареждам:
2.5. Заместник-ръководителят на Федералната агенция по комуникациите, отговарящ за организирането на събития, свързани с информатизацията на Федералната агенция по комуникациите (наричан по-нататък заместник-началник), организира работата по събиране на предложения от органите на Федералната агенция по комуникациите относно необходимостта от закупуване на стоки, работи и услуги за включване в плана за информатизация на Федералната агенция по комуникациите (още - планът за информатизация), формирането на плана за информатизация, насочването му към Министерството на съобщенията и масмедиите на Русия (контролиращия орган) за координация и привеждането му след споразумение консултиране на надзорния орган за информация и отчетност в работата на Службата за административна подкрепа и имуществени отношения (наричана по-нататък - AIM) и FPU.
2.6. За да включите в плана за възлагане на поръчката необходимите доставки на стоки, работи, услуги, графикът на ръководителите на отделите не по-късно от два работни дни от момента на възникване на такава необходимост, изпратете искане до ръководителя на АИМ, което обосновава необходимостта от поръчка и представя описание на обекта на поръчката с указание необходимост, функционални, технически и качествени характеристикиоперативни характеристики на обекта на покупка. Описанието на обекта на покупка не трябва да включва изисквания или инструкции относно търговски марки, марки за услуги, търговски марки, патенти, полезни модели, промишлени дизайни, наименование за произход или наименование на производителя, както и изисквания за стоки, информация, строителни работи, услуги, при условие че тези изисквания водят до ограничаване на броя на участниците в обществените поръчки, освен ако не е посочено друго метод, който осигурява по-точно и ясно описание на характеристиките на обекта на покупка. Заявката може да съдържа указание за търговските марки в случай, че е предназначена за използване на стоките, доставката на които няма да бъде предмет на договора, по време на изпълнението на работата, предоставянето на услуги (действие 2).
2.7. Служителят на Rossvyaz, отговарящ за организирането на дейности, свързани с информатизацията, назначен заместник-началник (наричан по-нататък - отговорен за информатизация), персонал за опазване и поддържане на сгради (наричан по-нататък OEP) се представя в отдела за поръчки и правомощия на собственика (наричан по-нататък CPA) работни дни от датата на привеждане на ФПУ в отделите на "Росвяз" информация за границите на бюджетните задължения информация за нуждите от стоки, работи, услуги в рамките на техните компетенции за формиране на план за възлагане, план -Graphics (етап 3).
2.8. В рамките на десет работни дни от датата на подаване на информация за границите на бюджетните задължения в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация, КПЗС формира, координира, одобрява чрез системата за електронно управление на документи (наричана по-нататък СЕР) плана, графика и въвеждането на одобрени позиции в подсистемата. управление на обществени поръчки на държавната интегрирана информационна система "Електронен бюджет" (стъпка 4).
2.9. В процеса на одобряване на плана за възлагане на обществени поръчки, графика, както и в процеса на внасяне на промени в одобрения план за възлагане на обществени поръчки, графикът, отговорен за информатизацията, проверява съответствието на покупките, включени в плана за възлагане на обществени поръчки и графика към плана за информатизация. Мерките за информатизация, които липсват или имат несъответствия с плана за информатизация, не са включени в плана за възлагане на обществени поръчки и в графика до изменение на плана за информатизация и положително становище от страна на надзорния орган (действие 5).
2.10. В рамките на три работни дни от датата на одобряване на плана за възлагане на обществени поръчки, графикът на КПЗД публикува план-график за периода на планиране в единна информационна система за обществени поръчки (наричана по-нататък - ДОВОС), както и на официалния сайт на Росвяз www.rossvyaz.ru (действие 6). ).
2.11. Ако е необходимо да се направят промени в плана за възлагане, графикът, отговорен за информатизация, PEP, отделите (включително тези, които не са включени в управленската структура) на Rossvyaz (наричани по-долу "инициаторите на поръчката") не по-късно от 14 дни преди планираната дата на подаване на обявлението за възлагане на обществена поръчка се прехвърлят. в ЗПП необходимата информация в съответствие с формата на плана за възлагане на обществени поръчки, графика, установен от правителството на Руската федерация. Ако е необходимо да се направят промени в позицията на плана за възлагане на обществени поръчки, в графика, отнасящ се до обществените поръчки в областта на информационните и комуникационните технологии (наричани по-долу ИКТ), такова възлагане е възможно само след като надзорният орган одобри изменения план за информатизация (действия 5 и 7).
2.12. RFP предвижда извършването на промени в плана за възлагане на обществени поръчки, графика на поръчките, тяхната координация с инициаторите на обществените поръчки и други длъжностни лица на Rossvyaz, одобрение и публикуване в EIS не по-късно от десет дни преди датата на обявлението за обявлението за обществена поръчка (действие 8).
III. организация
доставка на стоки, строителни работи, услуги по време на конкурентни процедури
3.1. Ако поръчката се отнася до ИКТ, инициатори за възлагане на обществени поръчки, не по-късно от тридесет работни дни преди планираното поставяне в ДОВО, обявлението за възлагане на обществена поръчка се представя на информационния мениджър за описание на предмета на поръчката (задание), изготвен в съответствие с раздел 33 от закона и най-малко три търговски предложения за изчисляване и обосновка на първоначалната (максималната) цена на държавния договор (наричан по-долу "договор") за проверка на съответствието с опцията за техническо възлагане, одобрена от надзорния орган мен (действие 9).
3.2. Инициаторите по възлагане на обществени поръчки, не по-късно от седем работни дни преди планираното поставяне на обявата за покупка в ENI, представят, ако е необходимо, описанието на обекта на покупката с посочване на функционалните, техническите и качествените характеристики, експлоатационните характеристики на обекта на покупката. Описанието на обекта на покупка не трябва да включва изисквания или указания относно търговски марки, марки за услуги, търговски марки, патенти, полезни модели, промишлени дизайни, наименование на мястото на произход на стоките или името на производителя, както и изисквания за стоки, информация, строителни работи, услуги че тези изисквания водят до ограничаване на броя на участниците в обществената поръчка, освен в случаите, когато няма друг начин за предоставяне на по-точно и ясно описание на характеристиките Целта на покупката. Заявката може да съдържа означение на търговските марки в случай, че е предназначена за използване на стоките, доставките на които не са предмет на договора, изготвени в съответствие с раздел 33 от закона, и най-малко три търговски предложения за изчисляване и обосноваване на първоначалната (максимална) стойност. договорни цени (действие 10).
3.3. ЗПСП изготвя документация за възлагане на поръчки за провеждане на конкурентни процедури в съответствие със закона в срок от четиринадесет дни от датата на подаване на документите, посочени в, и го изпраща за одобрение от правния отдел (наричан по-нататък - СО), счетоводно-отчетен отдел (наричан по-нататък - ОБУО), инициатори на обществени поръчки (действие 11).
3.4. ИЗ, OBUO, инициаторите на обществени поръчки преглеждат, съгласуват (или дават мотивиран отказ, коментари по ревизията), посочени в документацията, не по-късно от три работни дни от датата на получаването му чрез SED. В този случай допълнително се дават два дни за отстраняване на коментарите (ако има такива). Периодът за преразглеждане може да бъде допълнително увеличен с посочения срок с два дни, при условие че има голям брой коментари (стъпка 12 на диаграмата на движението).
3.5. ПЧП, след съгласуване на това, което е посочено в документацията, го публикува в ДОВОС в деня на одобрението от ръководителя на „Росвяз” (действие 13).
3.6. Ако е необходимо да се направят промени в документацията за възлагане на обществена поръчка, инициаторът на поръчката трябва да информира (с прилагането на предложените промени) в работното нареждане по електронна поща за необходимостта от заявката не по-късно от следните дати: електронен търг - не по-късно от три дни преди крайния срок за подаване на заявленията, за открит конкурс - не по-късно от шест дни преди крайния срок за подаване на заявления, за искане на оферти - не по-късно от три работни дни преди крайния срок за подаване на заявленията. ПКПП изготвя заповед за извършване на промени в документацията за възлагане на обществена поръчка и публикува информация за извършване на промени в ЕИС в сроковете, определени със закона (действие 14). Ако е необходимо да се направят промени в документацията за възлагане на обществени поръчки, свързани с възлагането на ИКТ, инициаторът на поръчката е длъжен предварително да одобри тези промени с служителя по информатизация.
3.7. В случай на искане за разяснение от потенциален участник в поръчката, в част от заданието на офертата, незабавно (ако е необходимо) изпрати посоченото искане до инициатора на покупката. Инициаторът на поръчката е длъжен да изпрати позицията си на RFPP в отговор на искането не по-късно от следващия ден от момента на получаване на искането. В рамките на два работни дни, считано от датата на получаване на искането до Rossvyaz (действие 15), RFP, като се вземе предвид позицията на инициатора на поръчката, подготвя и отправя отговор на искането до EIS.
3.8. Ако е необходимо да се отмени процедурата за възлагане на обществена поръчка, инициаторът на поръчката уведомява ППП за такава необходимост не по-късно от следните дати: за електронния търг и открития търг - не по-късно от шест дни преди крайния срок за подаване на оферти, за искане на котировки - не по-късно от три дни преди края. срок за подаване на заявления (действие 16).
3.9. ЗНПП, в частта, свързана с тях, извършва всички необходими действия, свързани с провеждането на поръчката (действие 17).
3.10. Получаване на заявления, тяхното разглеждане и оценка заедно с една комисия на Федералната агенция по комуникациите за доставка, съставяне и публикуване на протоколи, определящи победителя при провеждането конкурентни начини поръчка, сключване на държавен договор и поставяне на информация за него в установените от закона срокове, организация на проверката на доставените стоки, извършена работа, предоставяне на услуги, участие на експерти, експертни организации, е включена в правомощията на ЗПП (действие 18).
3.11. ПЧП, не по-късно от деня след сключването на договора, изпраща на PEP, отговарящ за информатизация, OBUO копие (оригинал) на сключения договор (действие 19).
IV. Приключване на процедурата за възлагане на обществена поръчка
4.1. Резултатът от изпълнението на договора е извършената работа, предоставените услуги, доставените стоки, както и наличието на актове за приемане, товарителници, платежни нареждания, фактури, фактури (наричани по-долу документи), които доставчиците (изпълнителите, изпълнителите) изпращат на клиента в съответствие с условия и подробности, посочени в договора.
4.2. Преди прехвърлянето на документите в OBUO, възложителят ги проверява в частта, свързана с спазването на условията на договора, включително неговите заявления.
4.3. Инициаторите по възлагане на обществени поръчки, които получават документи, трябва да ги прехвърлят в рамките на един работен ден на OBUO в работно състояние, посочвайки визата и датата на забелязване в документа (действие 20), както и да регистрират текущата дата в регистъра на документите и да се подпишат в съответната кутия за предаване на документи служител OBUO, който от своя страна определя реалната дата на получаване на документите и знаците за тяхното приемане. В случай на откриване от служителя на OBUO на нарушения при изпълнение на документи, те (документи) се предават на инициатора на поръчката за отстраняване на несъответствията в обратен ред.
4.4. Инициаторът на поръчката трябва да изпрати информацията чрез ЕСМ или електронна поща до OBUO за невъзможността на доставчика (изпълнителя, изпълнителя) да изпълни задълженията си по договора (с оправдателни документи и (или) потвърждаващи неизправността на доставчика).
4.5. Отговорен за своевременното плащане от страна на клиента на предоставените услуги, доставените стоки, извършените работи, е OBUO, при условие че надлежно изпълнените документи са представени своевременно.
4.6. Не по-късно от три работни дни от момента на изплащане на договора (отделен етап от договора), OBUO изпраща по електронна поща до RFP, отговарящ за информатизация (в случай на покупки на ИКТ) копия от подписани документи за приемане на стоки, строителни работи, услуги и платежни нареждания (наричани по-долу документи ), включително информация за начисляването на санкции (глоби, глоби) във връзка с неправилното изпълнение на задълженията по договора (действие 21).
4.7. RFPA поставя документите на UIS в рамките на три работни дни от датата на изпълнение на договора (отделни етапи от договора), както и промени или прекратяване на договора (действие 22).
4.8. Лицето, което отговаря за информатизацията, поставя документите в рамките на десет работни дни от датата на изпълнение на договора (отделни етапи от договора) в автоматизираната счетоводна информационна система (АИС) или друга съответна счетоводна отчетност. информационни системи регулаторни органи (действие 23).
4.9. ПЧП публикува доклад за изпълнението на договор (отделен етап от договора) в ДОВОС в рамките на седем работни дни в съответствие с Указа на Правителството на Руската федерация от 28 ноември 2013 г. N 1093 (действие 24).
4.10. Основата за публикуване на информация за изпълнението на договора (отделен етап от договора) са актовете за приемане на извършената работа, предоставените услуги, фактурите и платежните нареждания.
V. Прекратяване на договора
5.1. Договорът може да бъде прекратен на основанията, предвидени в чл. 95 от Закона и Гражданския кодекс на Руската федерация ().
5.2. При липса на взаимни претенции от страна на Rossvyaz и контрагента, държавният договор може да бъде прекратен по взаимно съгласие на страните.
5.2.1. Инициаторът на прекратяването (длъжностното лице на Росвяз, ръководителят на структурното звено) уведомява за необходимостта от прекратяване на договора в ПЧП (в случай на прекратяване на договора с един доставчик (изпълнител, изпълнител) - в ПЕП) чрез съобщение, адресирано до ръководителя на АИМ с обосновка на причините за прекратяване на договора (действие 1).
5.2.2. PPPF (в случай на прекратяване на договора с единствения доставчик (изпълнител, изпълнител) - PEP), в рамките на своята компетентност, подготвя проекта в рамките на три работни дни допълнително споразумение при прекратяване на договора (по-долу - споразумението) при условията, които удовлетворяват страните по договора (действие 2).
5.2.3. Проектът на Споразумение за ЗППО (в случай на прекратяване на договора с единствения доставчик (изпълнител, изпълнител) - ПЕП) се съгласува със СО, ОБУО и инициатора на поръчката чрез СЕР или с разрешение на ръководителя на договорната служба по електронна поща в рамките на три работни дни (действие 3).
5.2.4. Проектът на споразумение се изпраща от ФДК (при прекратяване на договора с един доставчик (изпълнител, изпълнител) - PEP) на контрагента с мотивационно писмо по предписания начин в рамките на два работни дни от датата на съгласуване на договора с ИВ, съоръжението за погребване на отпадъци и поддръжника за подписване от контрагента (действие 4) ).
5.2.5. След подписване на договора от Росвяз, едно копие от подписаното от двете страни споразумение се изпраща на ФПЧ (в случай на прекратяване на договора с единствения доставчик (изпълнител, изпълнител) - ПЕП) на контрагента с мотивационно писмо по предписания начин в рамките на два работни дни от датата на подписване на договора ( действие 5).
5.2.6. Копие от копието на споразумението за Rossvyaz се изпраща от CPF към PEP (или обратно) (стъпка 6).
5.2.7. Оригиналът на споразумението Rossvyaz се прехвърля от PPPA или POOZ на OBUO (действие 7).
5.2.8. ПЧП изпраща на СИЮ информация за прекратяване на договора в рамките на три работни дни и не по-късно от седем работни дни от доклада в съответствие с постановлението на Правителството на Руската федерация от 28 ноември 2013 г. N 1093 (действие 8).
5.3. При едностранно прекратяване на договора структурните звена на "Росвяз" се ръководят от части 9-24 на чл. 95 от закона в рамките на тяхната компетентност. В същото време, ПЧП или ПООЗ съвместно с ОО изготвят проект на решение на клиента за едностранно отказ за изпълнение на договора (наричано по-долу "проекторешение") в рамките на три работни дни от момента, в който инициаторът на поръчката подаде информация до ФПС или ПЕП, че има основания и условия за едностранния отказ за изпълнение на договора (действие 9).
5.4. Подготвеното проекторешение на КПД или ПЕП чрез ДЕП изпраща за одобрение в ОУ, ОБУО, което разглежда, одобрява (или дава мотивиран отказ) проекторешението не по-късно от три работни дни от датата на получаване на проекта на решение чрез СЕР. В този случай допълнително се дават два дни на КФН или ПООЗ за отстраняване на коментарите (ако има такива). Периодът за преразглеждане може да бъде допълнително удължен с два дни до крайния срок, при условие че има голям брой коментари (стъпка 10).
5.5. Решението на клиента да откаже едностранно да сключи договор, не по-късно от три работни дни от датата на това решение, RFP го поставя в ENI и го изпраща на доставчика (изпълнител, изпълнител) по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка на доставчика (изпълнител, изпълнител), посочени в договора, както и чрез телеграма, или по факс, или по електронна поща, или чрез други средства за комуникация и доставка, които гарантират записването на такава нотификация и получаване потвърждение на клиента за нейната доставка на доставчика (изпълнител, изпълнител) (стъпка 11).
5.6. В случай, че бъде взето решение за прекратяване на договор в съда, структурните звена на Rossvyaz се уреждат от установените разпоредби на договора (споразумението) и гражданското законодателство на Руската федерация.
5.6.1. ПЧП или ПЕП, като се вземат предвид разпоредбите на чл. 452 от Гражданския кодекс на Руската федерация, заедно с Република Южна Осетия, подготвя писмо до доставчика (изпълнител, изпълнител) с предложение за прекратяване на договора с приложеното споразумение за прекратяване на договора по споразумение на страните.
5.6.2. В случай на отказ или неприемане в определения от клиента срок (при отсъствието му в рамките на 30 дни), отговорът на доставчика (изпълнителя, изпълнителя) на Южна Осетия е и изпраща на съда искова молба за прекратяване на договора.
5.6.3. Договорът се прекратява от датата на влизане в сила на съдебното решение.
VI. Сключване на договор с един доставчик (изпълнител, изпълнител)
6.1. Основата за сключване на договор с едноличен доставчик (изпълнител, изпълнител) се определя от Договорната служба в съответствие с раздел 93 от закона. Правилникът се прилага за всички случаи на поръчки от един доставчик (изпълнител, изпълнител), с изключение на чл. 93, ал. 4 от закона.
6.2. Инициаторите по възлагане на поръчки изпращат, в съответствие с графика на поръчката, заявление, описващо обекта на поръчката, с указание за функционалните, техническите и качествените характеристики и експлоатационните характеристики на обекта на поръчката (ако е необходимо) към ПЕП, в ПЕП. Описанието на обекта на покупка не трябва да включва изисквания или указания относно търговски марки, марки за услуги, търговски марки, патенти, полезни модели, промишлени дизайни, наименование на мястото на произход на стоките или името на производителя, както и изисквания за стоки, информация, строителни работи, услуги че тези изисквания водят до ограничаване на броя на участниците в обществената поръчка, освен в случаите, когато няма друг начин за предоставяне на по-точно и ясно описание на характеристиките Целта на покупката. Заявката може да съдържа означение на търговските марки в случай, че е предназначена за използване на стоките, доставките на които не са предмет на договора, изготвени в съответствие с раздел 33 от закона, и най-малко три търговски предложения за изчисляване и обосноваване на първоначалната (максимална) стойност. договорни цени (действие 1).
6.3. PEP разглежда наличността на необходимите обществени поръчки в графика за възлагане на обществени поръчки и, в негово отсъствие, не по-късно от 14 дни преди планираната дата за поставяне на обявлението за възлагане на поръчка, изпраща необходимата информация на CPF в съответствие с формата на поръчката, определена от правителството на Руската федерация ).
6.4. Южна Осетия, OZPS, OBUO се споразумяват за проект на договор с един доставчик (изпълнител, изпълнител), изпратен на PEP, не по-късно от три работни дни (действие 3).
6.5. В случай на поръчка от един доставчик (изпълнител, изпълнител), който не изисква поставяне на обявление в ENI, PEP, в деня след сключването на договора, изпраща копие от сключения договор на PPA, а първоначалният договор, подписан с OBUO (действие 4).
6.6. В случай на поръчка от един-единствен доставчик (изпълнител, изпълнител), при изпълнението на който се изисква да бъде направено уведомление в ДОВОС, вносителят не по-късно от седем дни преди датата на подписване на договора изпраща официална бележка, съдържаща информацията за сключването на договор (цена на договора, срок предоставяне на услуги, изпълнение на строителни работи, доставка на стоки) (стъпка 5).
6.7. След сключване на договор с едноличен доставчик (изпълнител, изпълнител), инициаторът на покупката не по-късно от един работен ден от датата на сключване, изменение, прекратяване или изпълнение на договора изпраща съответната информация чрез АСУД към ППП с копие от сключения договор и на ОБУО с оригинала сключен договор. Информацията в представените документи трябва изцяло да съответства на информацията, предоставена в ENI, ако такива договори в съответствие със законодателството за договорната система в областта на доставките на стоки, строителство, услуги изискват поставянето на информация в ENI (действие 6).
6.8. При извършване на покупки от един доставчик (изпълнител, изпълнител) в случаите, предвидени в точки 6, 9 и 34 от част 1 на чл. 93 от Закона, ПЕП е длъжен да уведоми органа за контрол на обществените поръчки за такива покупки (не по-късно от един работен ден след сключването на договора) действие 7).
6.9. ПЧП въз основа на копие от сключения договор и информация, предоставена от ПООЗ (основание за сключване на договор с един доставчик, информация за доставчика), публикува информация за такъв договор в ДОВОС в рамките на три работни дни от датата на сключването му (действие 8).
6.10. При сключване на договор с един-единствен доставчик (изпълнител, изпълнител) съгласно чл. 93, ал. 4 от Закона (наричан по-долу "договор"), ПЕП извършва изготвянето на проект на договор съгласно заявленията на инициаторите на обществени поръчки (действие 9).
6.11. И така, OZPP, OBUO се споразумяват за проект на договор, изпратен до PEP, или представят мотивирани коментари по проекта не по-късно от три работни дни (действие 10).
6.12. След сключването на договора, здравният орган изпраща копие от сключения договор по електронна поща на RFPP в срок не по-късно от един работен ден, а оригинала на сключения договор към OBUO (действие 11).
Структурна схема N 1
(взаимодействие на отделите на Rossvyaz при провеждането на конкурентни процедури)
Блок-схема N 2
(взаимодействие на отделите на Rossvyaz при прекратяване на договора)
Блок-схема N 3
(взаимодействие на отделите на Rossvyaz при възлагане на поръчки от един доставчик (изпълнител, изпълнител)
Преглед на документа
Утвърден е Наредбата за взаимодействието на структурните звена на Росвяз, участващи в процеса на възлагане на поръчки.
Планът за възлагане на поръчки се формира в процеса на изготвяне и преглед на проектобюджети и се одобрява в рамките на 10 работни дни след приемане на обема на парите за приемане и (или) изпълнение на задълженията в съответствие с бюджетното законодателство.
Инициаторите по възлагане на обществени поръчки не по-късно от 7 работни дни преди планираното поставяне на обявлението за възлагане на обществена поръчка в ЕНИ, представят, ако е необходимо, на Отдела за обществени поръчки и правомощията на собственика (ПЕП), описание на предмета на поръчката, посочващ функционалните, техническите, качествените и експлоатационните характеристики. Заявлението може да съдържа указание за търговските марки (ако е предназначено за използване на стоките, чиито доставки не са предмет на договора), и най-малко три търговски предложения за изчисляване и обосноваване на първоначалната (максималната) цена на договора.
ПЧП изготвя документация за възлагане на поръчката в рамките на 14 дни от датата на подаване на посочените материали и го изпраща за одобрение в правния отдел, отдела за счетоводство и отчетност и инициаторите на поръчката.
Резултатът от изпълнението на договора са извършената работа, предоставените услуги, доставените стоки, както и наличието на актове на приемане, фактури, платежни нареждания, фактури, фактури.
Иницииращите поръчки, които са получили тези документи, трябва да ги прехвърлят на OBUO в рамките на 1 работен ден.
Одобрявам ректора на Северен Кавказкия федерален университет __________________ A.A. Levitskaya "____" _____________ 2012. ПОРЪЧКА за взаимодействие на структурните звена на федералното държавно автономно учебно заведение за висше професионално образование "Северен кавказки федерален университет" при закупуване на стоки, работи, услуги 1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Тази процедура регламентира взаимодействието на структурните звена на федералното държавно автономно висше учебно заведение. професионално образование "Северен Кавказкия федерален университет" (наричан по-долу НЦФУ) при прилагането на процедури за доставка на стоки, работи, услуги. 2. ПОРЪЧКА ЗА ПОДГОТОВКА НА ЗАЯВЛЕНИЯ ЗА ПРИЛАГАНЕ НА ЗАКУПУВАНЕ НА СТОКИ, РАБОТИ, УСЛУГИ 2.1. Когато възникне необходимост от закупуване на стоки, работи, услуги, структурното звено на университета (инициатор на възлагане на поръчки), представлявано от ръководителя на отдела (директор на института, директор на клона), подготвя заявлението с всички необходими заявки1 (наричано по-нататък "заявление") (допълнение 1 и допълнение А, Б, В в зависимост от вида на приложението). 2.2. Заявлението трябва да посочва името на предмета на покупката, прогнозната стойност и целта на придобиването. 2.3. Попълненото заявление се изпраща за предварително одобрение и одобрение по електронна поща на Службата за организация на планирането и снабдяването - [имейл защитен] 2.4. Отдел "Планиране и снабдяване" в рамките на 2 работни дни потвърждава заявлението, предварително одобрява и групира стоките, строителните работи, услугите по указания за покупка. Приложението се присвоява уникален номер и се връща на обратния имейл адрес на Proponent. 2.5. След предварително одобрение Инициаторът по възлагане на поръчки подава заявлението за одобрение по предписания начин (заявлението се съгласува със заместник-ректора в областта на дейността, Службата за стратегическо планиране, заместник-ректора по финансово-стопански дейности). 2.6. Всички заявления, подадени до Службата за планиране и снабдяване, се прехвърлят на ректора за налагане на решение. 1 В случай на строително-монтажни работи, работи по ремонт и основен ремонт приложението към заявлението се изпълнява във формата на приложение Б. 2 3. СЪОБРАЖЕНИЕ НА ПРИЛОЖЕНИЯТА И ОПРЕДЕЛЯНЕ НА МЕТОДА ЗА ПОКУПКА. 3.1. Отделът за планиране и управление на поръчките в рамките на 2 работни дни: а) регистрира заявлението; б) разглежда заявлението2; 3.2. Отделът за поддръжка на поддръжката на планирането и доставките на отдел „Организация за планиране и обществени поръчки“ взема решение за метода на доставка на стоки (строителство, услуги) в рамките на 2 работни дни: - Закупуване от един доставчик (изпълнител, изпълнител); - Покупка чрез открит търг, открит търг, открит търг в електронна форма, искане за оферти или искане за предложения. 3.3. Ако е необходимо, отделът за поддръжка на поддръжката на планирането и доставките включва поръчки в Единния план за обществени поръчки, като прави промени, в съответствие с Правилника за обществените поръчки. 4. ПРИЛАГАНЕ НА ПРОЦЕДУРИТЕ. 4.1. Прилагане на процедура за възлагане на поръчка от един доставчик (изпълнител, изпълнител). 4.1.1. Отделът за планиране и контрол на снабдяването ще предаде заявлението на отдел „Логистична поддръжка”; 4.1.2. Департаментът по логистика, заедно с Поддръжника, определя основното технически характеристики (търговски марки, производители) на предмета на покупката. 4.1.3. Отделът за логистична подкрепа, заедно с поддръжника на обществените поръчки, ръководен от принципите на целенасочено и рентабилно изразходване на средствата на Клиента, идентифицира доставчика, изпълнителя, изпълнителя, от който ще бъдат закупени стоките, строителните работи и услугите. Ако покупната цена е 400 000 рубли или повече, Инициаторът по възлагане на поръчки изпраща на Отдела за материална и техническа поддръжка изчисление на обосновката на цената (3 търговски предложения) за покупката, след което, въз основа на получените изчисления, първоначалната (максималната) цена избира доставчика, изпълнителя, изпълнителя , 4.1.4. Департаментът по логистика предвижда закупуване на стоки, услуги за касови и безналични плащания: 4.1.4.1. В случай на придобиване на стоки, работи, услуги за пари в брой, специалистът на Департамента за материална и техническа поддръжка, който директно купува, получава пари по доклада и докладите за тяхното използване пред Службата по счетоводство, отчетност и финансов контрол по начин, предписан от счетоводните политики на НКФУ. 4.1.4.2. В случай на придобиване на стоки, строителни работи, услуги за безналични плащания, специалист на Отдела за материална и техническа поддръжка съвместно с лицето, което ще закупи: 2 В случай, че придобиването се извърши за сметка на Програмата за федерално държавно автономно висше професионално образование Северо-кавказкия федерален университет за 2012–2021 г., той подава предварителна заявка за одобрение на следващата среща на изпълнителната дирекция. 3 б) организира приемането на стоки, работи, услуги. Доставката на стоки се извършва централизирано. (Ако стойността на доставената стока е 500 000, 00 рубли или повече, приемането на този продукт се извършва от комисия, одобрена по нареждане на Ректора); в) одобрява фактури (актове за приемане, извършени дейности (услуги), актове за въвеждане в експлоатация); г) подписва документи за заплащане на доставените стоки (извършена работа, предоставени услуги) и препраща второто копие на попълнените документи до доставчика, изпълнителя и изпълнителя; д) прехвърля направените документи за регистрация в Отдела по планиране на контрола и техническото обслужване на покупките. Отделът за техническа поддръжка на планирането и доставките регистрира документите в рамките на 1 работен ден и ги изпраща за плащане на Службата по счетоводство, отчетност и финансов контрол. 4.2. Покупка чрез открит търг, открит търг, открит търг в електронна форма, искане за оферти или искане за предложения. 4.2.1. Отделът за планиране на контрола на поръчките и техническата помощ съвместно с отдела за организиране на процедури за конкуренция и поддръжка на договорите определя формата, в която ще се провежда поръчката (открит търг, открит търг, открит търг в електронна форма, заявка за оферти, искане за предложения) (наричана по-долу процедура); 4.2.2. Инициаторът на поръчката подготвя Техническо задание (Приложение 2) и го координира с отдел „Организация на тръжните процедури и поддръжката на договора“, който проверява заданието за съответствие с изискванията на Разпоредбата за покупка на НКБУ. В случай на липса на информация или предоставяне на непълна информация като част от Технически спецификации този мандат с молбата се връща на инициатора на поръчката за преразглеждане; 4.2.3. След съгласуване на заданието с отдел „Организация на тръжните процедури и поддръжка на договори“, възложителят, в съответствие с установената процедура, го координира с екипа на проекта и го изпраща на отдела за организиране на тръжни процедури и поддръжка на договори; 4.2.4. След окончателното одобрение на Техническото задание, отделът по Организацията на тръжните процедури и поддръжката на договорите регистрира Заявлението и Техническото задание. 4.2.4.1. Ако първоначалната (максималната) цена, определена от Организацията на процедурите за конкуренция и поддръжката на договора, въз основа на данните, предоставени от Възложителя със състава на Техническото задание, е 4,000,000.00 или повече, инициаторът на обществените поръчки трябва да бъде представен на следващото заседание на Съвета по обществени поръчки и Контрол върху провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки (наричан по-нататък „Съветът“) Анотация за обосноваване на осъществимостта на поръчката (Приложение 3) (с изключение на поръчките по Федералната държавна автономна образователна и образователна програма) институт за висше професионално образование “Северен Кавказки федерален университет” за 2012–2021 г.). 4.2.5. отделът за организиране на тръжни процедури и поддържане на договорите в рамките на 7 работни дни - подготвя документацията - съгласува документацията от ректора - поставя документацията на официалния уебсайт - в рамките на един ден, считано от датата на публикуване на официалния уебсайт на документацията, уведомява членовете на комисията за възлагане на поръчки (наричана по-нататък комисията) за времето и мястото на заседанието на комисията за провеждане на процедурите, предвидени в Правилника за обществените поръчки 4.2.6. комисиите, определени в документацията навреме, се срещат в съответствие с Правилника за обществените поръчки и Правилника за комисиите. 4.2.7. след определяне на победителя от процедурата, отделът по Организацията на конкурсните процедури и поддържането на договорите в срока, определен с Правилника за възлагане на обществени поръчки, изготвя проект на договор в три екземпляра и го изпраща за одобрение по предписания начин. 4.2.8. копие от подписания договор се прехвърля на възложителя от отдел "Процедура за възлагане на поръчки и поддръжка". 4.2.9. Инициаторът на поръчката следи изпълнението на договора: а) организира приемането на стоки, работи, услуги. Доставката на стоки се извършва централизирано. (Приемането на стоки, чиято цена на единица е 500 000, 00 рубли или повече, се извършва от комисия, одобрена по нареждане на Ректора); б) одобрява фактури (актове за приемане, извършени дейности (услуги), актове за въвеждане в експлоатация); в) подписват документи за заплащане на доставената стока, извършената работа, предоставените услуги; г) прехвърля втория екземпляр от изпълнените документи на доставчика, изпълнителя, изпълнителя. д) прехвърля направените документи за регистрация в Отдела по планиране на контрола и техническото обслужване на покупките. Отделът за техническа поддръжка на планирането и доставките регистрира документите в рамките на 1 работен ден и ги изпраща за плащане на Службата по счетоводство, отчетност и финансов контрол.
За осъществяване и координиране на техническата, икономическата и икономическата дейност на предприятието е организиран Технически и икономически съвет (ТЕЦ), който се събира ежемесечно.
ТЕЦ е консултативен орган към генералния директор, който е създаден за колективно решаване на въпросите за подобряване на техническите, промишлените, икономическите, организационните, управленските и социалните дейности, привличане на ръководни, инженерни и технически работници за решаване на проблеми в развитието и подобряване на ефективността на предприятието.
ТЕЦ се състои от генералния директор, неговите заместници, главния инженер и неговите заместници, основните специалисти и ръководителите на водещите отдели. ТЕЦ се ръководи в работата си действащото законодателствоДирективи и укази на президента, директивни планове, задачи, правила и указания на висшите органи.
По време на сесиите се разглеждат следните въпроси:
Проекти на интегрални схеми за нови модели;
Проекти на научноизследователски и развойни планове за разработване на нови продукти, модернизация на съществуващи;
Проекти на бизнес планове;
Проекти на интегрирани програми за развитие на предприятието за определени периоди;
Проекти на планове за развитие и организация на производството на нови видове продукти, използване на поднатоварени площи и мощности;
Проекти на целеви програми за развитие на отделни аспекти на предприятието;
Въпроси от маркетинговите дейности, конкурентните стратегии, въпросите на външноикономическата дейност, въпросите за икономическата ефективност на предприятието и неговите индивидуални структурни деления, намаляване на разходите, увеличаване на рентабилността и др.
Решенията на Съвета се записват, одобряват главен изпълнителен директор наса задължителни за всички служители на предприятието.
С цел рационализиране на процеса на разработване на нови продукти е създаден подобен технически и художествен съвет, чиято основна задача е да определи не само техническите въпроси на новите продукти, но и дизайна на нови телевизори, модернизацията на произведените модели, дефиницията цветова гама Телевизори, както и привлекателността и удобството на опаковъчните продукти.
Въпросите за качеството на продуктите се обсъждат на месечната среща „Ден на качеството”, където се разработват както коригиращи, така и превантивни мерки за качество.
Във всички гореспоменати срещи, всички функционални и главни мениджъри на фирмата участват в областите, разработват се специфични решения, определят се конкретни задачи и срокове за тяхното изпълнение. Линейните мениджъри поставят задачите на конкретни изпълнители и наблюдават тяхното изпълнение.
В процеса на функциониране на структурното звено между него и други отдели на предприятието възникват функционални взаимоотношения или се установяват официални връзки, които са отразени в наредбата за структурното звено в раздела: “Връзки. Комуникация ". Този раздел отразява най-вече връзката между единиците на ниво информационни и документални потоци, поради функционалните характеристики на единицата.
Също така, връзката между структурните единици се изразява в:
Съвместни действия (например колективно разработване на документ);
Координирани действия (например координиране на документа с други структурни отдели);
Противодействие (например прехвърляне към друго структурно разделение на инвентарните позиции).
Например, разгледайте отдел „Отговорност за производство на връзките и комуникациите“ (ЗНП) със структурните звена на РУП „Витяз“ (таблица 2.1.).
Таблица 2.1. Взаимоотношения и връзки на ЗНП със структурни подразделения на РУП „Витяз”.
|
Име на съответната единица |
Името на документа, получен от единицата, посочена в колона 1 |
Името на документа, изпратен на единицата, посочена в колона 1 |
|
Основни производствени цехове |
1. Ежедневни доклади за изпълнението на целите 2. Месечни доклади за извършената работа 3. Информация за престой на оборудването и причините за тях ... ... и т.н. |
1. Схеми на взаимодействие с други структурни подразделения 2. Оперативни инструкции за изпълнение на производствения план 3. Насоки за планиране на производството .......... и др. |
|
Технически единици |
1. Годишни, тримесечни, месечни производствени, профилактични и ремонтни планове за одобрение |
1. Оперативни инструкции за промяна на плановете за производство, поддръжка, ремонт и резултати |
|
2. Информация за технологични и проектни промени 3. Техническа документация за произведените продукти ........ и др. |
съгласуване на представените планове 2. Консултации по свързани въпроси и др. |
|
|
Министерство на сигурността |
1. Информация за предоставянето на производствени единици с необходимите материални и технически ресурси 2. Информация за наличието на материални и технически ресурси в складове 3. Доклади за причините за нарушаване на обема и сроковете за прехвърляне на материални и технически ресурси към производствени единици и др. |
1. Планове за получаване на материални и технически ресурси 2. Информация за наличните в производството 3. Информация за констатираните нарушения на производствения процес във връзка с недостига на материални и технически ресурси ........ и др. |
|
Отдел маркетинг и продажби |
1. Данни за доставка 2. Информация за запасите от готови продукти в складове |
1. Производствени планове и оперативни инструкции за техните промени и допълнения 2. Информация за изпълнението на планове за производство на готови продукти ..... и др. |
За ефективното взаимодействие на отделите, ефективността на управлението, намаляването на разходите в РУП „Витяз” е създадена оптимизирана локална компютърна мрежа, чрез която протичат информационните потоци на предприятието. Местната компютърна мрежа служи като основна мрежова инфраструктура за използване на пренос на данни, управление, обмен на информационни потоци, организиране на взаимодействие между компютрите на предприятието, споделяне или комбиниране на използването на общи компютърни ресурси, създаване на транспортна инфраструктура за предаване на информационни потоци в системата на организационно-икономическо управление, организиране на обмен на информация между различни структури на предприятието.
\u003e Разработване на нова организационна структура на РУП “Витяз”
Въз основа на анализа на състоянието на РУПТ „Витяз”, неговата система за управление и производствена и стопанска дейност към момента, за да се постигнат поставените цели, е необходимо да се извърши финансово и организационно преструктуриране.
В раздел 2.4. основните подобрения в структурите на подразделението, което позволи рационализиране на организационната структура на управление, промяна на състава и броя на подразделенията на административния апарат: брой и структура на служителите, централизиране на управленските функции. В резултат на създаването на отдела за поддръжка, който е подчинен на заместник-директора по качество, WEC, маркетинг и търговия, тази длъжност бе преименувана на заместник-директор по качеството, сигурността, маркетинга и търговията. Позиция заместник директорът по търговските въпроси намалява, а създаденият отдел за подобрения е подчинен на помощника за строителството и безопасността на предприятието. Намалява се и позицията на помощник-директор-помощник и контролна група, отговорността за контрола на изпълнителната дисциплина се възлага на заместник-директорите в областите.
Дружеството е създало самостоятелни структурни звена без право юридическо лице, но със собствена сетълмент сметка и баланс: инструментална продукция, инженерингов и промишлен комплекс, сглобяващ и производствен комплекс, производство на механизация и автоматизация, управление на транспорта, филиал "Пролет", ремонтно-строително производство, търговски и индустриален комплекс и др.
Зарежда се ...
