सरलीकृत कर प्रणाली (KUDiR) के तहत व्यय और आय की पुस्तक कैसे भरें। आय और व्यय की पुस्तक भरने की प्रक्रिया। 1सी 8.3 में कुदिर आईपी का स्वचालित गठन

KUDiR आय और व्यय की एक पुस्तक है। सरलीकृत कर प्रणाली (सरलीकृत कराधान प्रणाली) का उपयोग करने वाले संगठनों और उद्यमियों में आयोजित किया जाता है। सभी डेटा सही ढंग से उत्पन्न होने के लिए, संगठन की लेखांकन नीतियों में मापदंडों की जांच या कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है। "मुख्य" मेनू टैब पर जाएं, "कर और रिपोर्ट" आइटम का विस्तार करें और संगठन का चयन करें। यहां आइटम "आय की प्राप्ति (खरीदार से भुगतान)" को "एसटीएस" टैब पर "खर्चों को पहचानने की प्रक्रिया" अनुभाग में जांचा जाना चाहिए।

यदि "खर्चों को पहचानने की प्रक्रिया" सेटिंग निष्क्रिय है, तो "कराधान की वस्तु" फ़ील्ड में मान गलत है, जिसे "आय घटा व्यय" इंगित करना चाहिए। केवल इस शर्त के तहत ही खर्चों को पहचानने की प्रक्रिया के अतिरिक्त मापदंडों को स्पष्ट किया जा सकता है।

पुस्तक के मुद्रित रूप को आउटपुट करने के लिए एक सेटिंग भी है, जो कुडीर में ही स्थित है। "रिपोर्ट" मेनू टैब पर, "सरलीकृत कर प्रणाली पर रिपोर्ट" अनुभाग, लिंक "सरलीकृत कर प्रणाली की आय और व्यय की पुस्तक" पर स्थित है।

"सेटिंग्स दिखाएं" बटन दबाएं और प्रिंट करते समय प्रदर्शित होने वाले आवश्यक पैरामीटर के लिए बॉक्स चेक करें:

आइए सबसे शीर्ष पैरामीटर "आउटपुट ट्रांसक्रिप्ट" पर ध्यान दें। सक्रिय होने पर, पुस्तक किसी भी आय और व्यय पर प्रारंभिक दस्तावेज़ तक विस्तृत जानकारी प्रदर्शित करेगी।

शेष पैरामीटर पुस्तक का इंटरफ़ेस निर्धारित करते हैं. पुस्तक प्रपत्र पर विचार करें:

पुस्तक "जेनरेट" पर क्लिक करके त्रैमासिक भरी जाती है। KUDiR रिपोर्ट विनियमित रिपोर्टिंग को संदर्भित करती है और वर्ष के अंत में कर सेवा को प्रस्तुत की जाती है। पुस्तक की संरचना में कुछ जानकारी वाले अनुभाग शामिल हैं:

संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि (वर्ष) के लिए त्रैमासिक गणना के साथ आय और व्यय;

अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के लिए व्यय;

घाटे की मात्रा की गणना पर डेटा;

कराधान को कम करने वाली रकम पेश करने के लिए अनुभाग।

KUDiR का गठन स्वचालित रूप से होता है और यह बिक्री और रसीद दस्तावेजों पर आधारित होता है।

बिक्री दस्तावेज़ जारी किए गए चालान के पूर्ण भुगतान के बाद ही KUDiR में प्रवेश करता है, और KUDiR स्वयं नियमित ऑपरेशन "माह समापन" पूरा होने के बाद ही उत्पन्न होता है।

कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब आपको सटीक कर रिपोर्ट के लिए डेटा को सही करने की आवश्यकता होती है। यह कार्रवाई "सरलीकृत कर प्रणाली की आय और व्यय की पुस्तक का रिकॉर्ड" दस्तावेज़ के माध्यम से की जा सकती है। "ऑपरेशंस" मेनू टैब पर स्थित है, फिर "एसटीएस" अनुभाग पर।

हम अंदर जाते हैं, एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, "बनाएँ" पर क्लिक करें और दस्तावेज़ फॉर्म में आएँ:

इस दस्तावेज़ के माध्यम से अनुभागों द्वारा डेटा को सही करना संभव है, जिनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के टैब में स्थित है:

आय और व्यय;

ओएस खरीदने की लागत की गणना;

अमूर्त संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए लागत की गणना।

दस्तावेज़ भरना मुश्किल नहीं है, मुख्य बात जानकारी को सही ढंग से दर्ज करना है। कई संगठनों के लिए रिकॉर्ड बनाए रखते समय, दस्तावेज़ के शीर्षलेख में उस संगठन का नाम चुनने के लिए एक फ़ील्ड होगा जिसमें समायोजन करने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ पूरा होने के बाद KUDiR में दिखाई देगा।

लेखाकार जिनके संगठन सरलीकृत कर प्रणाली पर हैं, समय-समय पर शिकायत करते हैं कि 1C लेखांकन 3.0 में KUDiR गलत तरीके से भरा गया है। ऐसा होता है कि बैलेंस शीट से प्रविष्टियाँ अपेक्षा के अनुरूप आय और व्यय की पुस्तक में समाप्त नहीं होती हैं। प्रकाशन 1सी लेखांकन 3.0 में सरलीकृत कराधान प्रणाली को बनाए रखते समय उत्पन्न होने वाली सबसे आम त्रुटियों पर चर्चा करेगा और सरलीकृत कराधान लेखांकन त्रुटियों को ठीक करने के लिए 1सी प्रसंस्करण का प्रस्ताव करेगा।

अकाउंटेंट और प्रोग्रामर की शब्दावली को एक आम भाषा में संवाद करने के लिए जोड़ने के लिए, मैं कुछ स्पष्टीकरण दूंगा:

1. 1C प्लेटफ़ॉर्म ऑब्जेक्ट "अकाउंटिंग रजिस्टर" लेखांकन प्रविष्टियों को संग्रहीत करता है, लेखांकन प्रविष्टियों का उपयोग करने वाली मुख्य रिपोर्ट "टर्नओवर बैलेंस शीट" है। इसलिए, शर्तें " लेखांकन रजिस्टर डेटा" और " बैलेंस शीट डेटा"एक सार को प्रतिबिंबित करें.
2. कुदिर- "के लिए संक्षिप्त रूप आय और व्यय का लेखा“, जो कर आधार की गणना के लिए सरलीकृत कराधान प्रणाली वाले संगठनों और उद्यमियों द्वारा संचालित किया जाता है। पुस्तक के अनुसार, करों का भुगतान टैरिफ के अनुसार किया जाता है: कर आधार का 6% (केवल आय) या कर आधार का 15% (राजस्व - व्यय)।

समस्या को स्पष्ट रूप से समझने के लिए, आइए 1सी लेखांकन 3.0 में सरलीकृत कर प्रणाली त्रुटियों के घटित होने के कारणों पर नजर डालें।

1सी लेखांकन 3.0 में सरलीकृत कर प्रणाली की लेखांकन त्रुटियों के मुख्य कारण

वास्तव में, कई कारण नहीं हैं और वे सभी 1सी लागत लेखांकन तंत्र के संचालन की गलतफहमी से संबंधित हैं। कॉमरेड उपयोगकर्ताओं, आय और व्यय की पुस्तक में प्रविष्टियाँ लेखांकन रजिस्टर (टर्नओवर बैलेंस शीट) के डेटा के अनुसार नहीं, बल्कि पूरी तरह से अलग रजिस्टरों के डेटा के अनुसार बनाई जाती हैं।

इसलिए मैं एक बार फिर मोटे अक्षरों में यह लिखना चाहता हूं

KUDiR में शामिल राशियाँ लेखांकन रजिस्टर या बैलेंस शीट से नहीं ली जाती हैं, बल्कि अलग-अलग रजिस्टरों 1C लेखांकन 3.0 में बनाई जाती हैं

हम नीचे इन सभी रजिस्टरों को देखेंगे। और मैं इस मुद्दे पर इतना ध्यान इसलिए देता हूं क्योंकि

1सी अकाउंटिंग 3.0 में सरलीकृत कर प्रणाली को बनाए रखते हुए, समायोजन के साथ मैन्युअल संचालन शुरू करना केवल लेखा रजिस्टर(बैलेंस शीट में राशि) सरलीकृत कर प्रणाली रजिस्टरों को समायोजित किए बिना, आप आप 100% गलती कर रहे हैं।!!!

मैन्युअल लेनदेन दर्ज करने के बाद, बैलेंस शीट में डेटा सही हो जाता है, लेकिन व्यय ऑफसेट गलत तरीके से किया जाता है! इसलिए, यदि आप वेतन, करों, वस्तुओं में कुछ सुधार करना चाहते हैं, तो ऐसे लोगों से परामर्श लें जो 1सी अकाउंटिंग 3.0 में इसे सही तरीके से करना जानते हों। ऐसा करने से, अंततः आपको भविष्य में रिपोर्ट सबमिट करते समय अपना समय और परेशानी बचाने में लाभ होगा।

समस्या इस तथ्य से और भी बढ़ जाती है कि रिपोर्टिंग अवधि के बाद लेखांकन अवधि बंद हो जाती है, और बंद अवधि में त्रुटियों को ठीक करने से प्रस्तुत रिपोर्ट और 1सी डेटा के बीच विसंगतियां हो सकती हैं। इसलिए, जब 1C अकाउंटिंग 3.0 में KUDiR गलत तरीके से भरा जाता है, तो एकमात्र सही समाधान खुली अवधि की शुरुआत में डेटा को सही करना और दस्तावेजों की सामान्य पुनः पोस्टिंग करना है, जिसके परिणामस्वरूप आय की सही पुस्तक और व्यय का गठन किया जाना चाहिए.

मैं आपको इस लेख में नीचे दिखाऊंगा कि इसे स्वयं कैसे करें। और अब हम सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार लेखांकन नीति सेटिंग्स को देखेंगे, क्योंकि कभी-कभी 1C लेखांकन 3.0 में KUDiR गलत लेखांकन नीति सेटिंग्स के कारण गलत तरीके से भरा जाता है।

1सी लेखांकन 3.0 में सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार लेखांकन नीतियां स्थापित करना

सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार लेखांकन नीति सेटिंग्स लेखांकन की शुरुआत से पहले निर्धारित की जाती हैं और, सिद्धांत रूप में, वर्ष के दौरान नहीं बदलती हैं।

वर्ष के मध्य में सरलीकृत कर प्रणाली के तहत लेखांकन नीति को सही ढंग से बदलने के लिए, परिवर्तन के बाद वर्ष की शुरुआत से सभी दस्तावेजों को दोबारा पोस्ट करना आवश्यक है।

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत लेखांकन को सही करने की विधि का अध्ययन करने के लिए, जब 1C लेखांकन 3.0 में KUDiR गलत तरीके से भरा जाता है, तो हम "संगठन" निर्देशिका में एक नया संगठन बनाएंगे - व्यक्तिगत उद्यमी - 15% की सरलीकृत कर प्रणाली के साथ। कार्ड में, हम मूल विवरण मैन्युअल रूप से या 1सी काउंटरपार्टी सेवा कनेक्ट होने पर टिन का उपयोग करके भरेंगे। भरने के बाद, हम कराधान प्रणाली स्थापित करने के लिए आगे बढ़ते हैं, यह दर्शाता है कि संगठन के पास कराधान प्रणाली है सरलीकृत (आय घटा व्यय).

1सी अकाउंटिंग 3.0 में सरलीकृत कराधान प्रणाली की सबसे महत्वपूर्ण सेटिंग्स दूसरे टैब "एसटीएस" पर स्थित हैं।

इस टैब में, प्रत्येक प्रकार के सरलीकृत कर प्रणाली व्यय के लिए, आप मान्यता क्रम निर्धारित कर सकते हैं। कानून में निहित खर्चों की मान्यता की घटनाओं को हटाने की संभावना के बिना, चेक मार्क द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। प्रत्येक संगठन यह तय करता है कि उचित बक्सों को चेक या अनचेक करके खर्चों को पहचानते समय परिवर्तन की संभावना वाली घटनाओं को ध्यान में रखा जाए या नहीं। इसीलिए,

KUDiR में खर्चों के अभाव में, जब खर्चों को पहचानने के लिए आवश्यक शर्तें पूरी हो जाती हैं, तो देखें सरलीकृत कर प्रणाली के खर्चों की पहचान के लिए सेटिंग्स मेंअतिरिक्त व्यय पहचान आयोजनों की उपस्थिति के लिए.

वस्तुओं और सामग्रियों के खर्चों को पहचानते समय त्रुटियों को सुधारना

आइए खरीदी गई वस्तुओं और सामग्रियों के लिए KUDiR के लिए व्यय उत्पन्न करने की व्यवस्था पर विचार करें। सरलीकृत कर प्रणाली के लेखांकन को सही करने के कार्यों की बेहतर समझ के लिए, हम एक सरल लेखांकन स्थिति बनाएंगे।

सबसे पहले, हम 10,000 रूबल की अधिकृत पूंजी के लिए एक संस्थापक योगदान बैंक खाते में जमा करेंगे।

हम सामान और सामग्री के लिए भुगतान करते हैं, इसके लिए हम आपूर्तिकर्ता को 4,720 रूबल (जिनमें से 720 रूबल वैट हैं) की अग्रिम राशि हस्तांतरित करते हैं। इस मामले में, पोस्टिंग Dt 60.02 Kt 51 जेनरेट की जाएगी और संपूर्ण भुगतान राशि KUDiR के कॉलम 6 "कुल व्यय" में आती है।

हम भुगतान की गई वस्तुओं की रसीद बनाते हैं, और रसीद को 3 इकाइयों की मात्रा में माल में विभाजित करते हैं। और हम 1 यूनिट की मात्रा में पुनर्विक्रय और सामग्री के लिए खाते 41.01 पर पहुंचते हैं। खाते में 10.01. अपने स्वयं के प्रयोजनों के लिए उपयोग करने के लिए। 1सी लेखांकन रसीद प्रविष्टियाँ उत्पन्न करेगा, लेकिन केवल खरीदी गई सामग्री का भुगतान आय और व्यय बही में शामिल किया जाएगा।

माल की प्राप्त वस्तुओं को KUDiR में शामिल नहीं किया गया था, क्योंकि सरलीकृत कर प्रणाली की सेटिंग्स से संकेत मिलता है कि खरीदे गए सामान के खर्चों को पहचानने के लिए, घटनाएं आवश्यक हैं: माल की खरीद, उनके लिए भुगतान और बिक्री। सामग्री को व्यय के रूप में मान्यता देने के लिए, सामग्री की खरीद और उनके लिए भुगतान एक पर्याप्त शर्त है:

तदनुसार, माल बिक्री के बाद KUDiR को जाएगा। हम खरीदे गए तीन उत्पादों में से एक इकाई बेचेंगे, ताकि हम सरलीकृत कर प्रणाली के तहत खर्चों को पहचानने के लिए तंत्र के संचालन की जांच कर सकें। हम खरीदे गए उत्पादों की बिक्री के लिए एक दस्तावेज़ तैयार करते हैं (वैसे, यदि आपको TORG 12 में सकल रिकॉर्ड प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो 1C लेखांकन 3.0 के लिए TORG 12 में सकल प्रकाशन पढ़ें)।

दरअसल, बिक्री के पंजीकरण के बाद, हम सरलीकृत कर प्रणाली की आय और व्यय की पुस्तक में प्रविष्टि में एक वस्तु इकाई की खपत का रिकॉर्ड देखते हैं।

उदाहरण से पता चलता है कि प्रारंभिक सिस्टम सेटिंग्स सरलीकृत कर प्रणाली की आय और व्यय की पुस्तक में प्रविष्टियों के गठन को कैसे प्रभावित करती हैं। इसीलिए,

यदि आपने कुडीर में रिकॉर्ड नहीं बनाए हैं, तो सरलीकृत कर प्रणाली के खर्चों की पहचान घटनाओं के लिए सेटिंग्स देखें और संगठन में खरीद से बिक्री या खपत तक माल या सामग्री की आवाजाही के पूरे पथ की जांच करें।

यह नियम तब लागू होगा जब इवेंट पूरा होने के बाद प्रविष्टियाँ पुस्तक में बिल्कुल भी दिखाई नहीं देती हैं। लेकिन अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब खर्चों की गलत पहचान की जाती है।

1C अकाउंटिंग 3.0 में KUDiR गलत तरीके से भरे जाने पर त्रुटियों को ढूंढना और ठीक करना

ऐसी त्रुटि का एक उदाहरण तब होता है जब आप एक राशि के लिए सामान बेचते हैं, लेकिन KUDiR में एक अलग राशि समाप्त हो जाती है। इस मामले में, वे 1C प्रोग्रामर को बुलाते हैं और बड़े जुनून के साथ यह साबित करना शुरू करते हैं कि प्रोग्राम सही ढंग से काम नहीं कर रहा है!!! 😡

इस प्रकार की त्रुटियों को ठीक करने के लिए थोड़े अधिक ज्ञान की आवश्यकता होती है। यदि आप उन रजिस्टरों पर ध्यान दें जिनके द्वारा 1सी अकाउंटिंग 3.0 पोस्टिंग करता है, तो पोस्ट करते समय व्यापार संचालनरजिस्टर में गतिविधियों पर ध्यान दें सरलीकृत कर प्रणाली के अंतर्गत व्यय. यह रजिस्टर उन सभी खर्चों को जमा करता है जो सरलीकृत कराधान प्रणाली के KUDiR में आने चाहिए। तदनुसार, इस रजिस्टर को कब देखा जाना चाहिए ट्रेडिंग परिचालन पर 1सी अकाउंटिंग 3.0 में KUDiR गलत तरीके से भरा गया है।

आप संचय रजिस्टर "सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय" का डेटा "यूनिवर्सल रिपोर्ट" ("रिपोर्ट" अनुभाग में स्थित) के माध्यम से देख सकते हैं, जहां हम रजिस्टर का चयन करते हैं और समूहों और संकेतकों को कॉन्फ़िगर करते हैं। लेखांकन रजिस्टर डेटा बैलेंस शीट में उत्पन्न होता है। समाधान करने के लिए, एक ही अवधि के लिए इन दोनों रजिस्टरों को बनाना और किसी भी विसंगति के लिए डेटा की जांच करना आवश्यक है।

यदि आप त्रुटि की प्रकृति को समझना चाहते हैं, तो टर्नओवर की जांच करें और उन लेनदेन की गणना करें जिनके कारण लेखांकन "बिखरा" हुआ। यदि आपको पहले की गई गलती को सुधारने की आवश्यकता है, तो शेष राशि को देखें और विसंगतियों के मामले में, "सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय" रजिस्टर में समायोजन करें। सैद्धांतिक रूप से, लेखांकन रजिस्टर को संपादित करना संभव है, लेकिन आमतौर पर अकाउंटेंट बैलेंस शीट में डेटा द्वारा निर्देशित होते हैं, इसलिए इस रिपोर्ट में डेटा को सत्य के रूप में लिया जाता है।

समायोजन दर्ज करने के लिए, लेनदेन दस्तावेज़ का उपयोग करें, जिसमें संपादित किए जाने वाले रजिस्टर का चयन किया जाता है, हमारे मामले में "सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय"।

इस दस्तावेज़ का उपयोग करते हुए, हम "सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय" रजिस्टर के शेष को बैलेंस शीट के शेष में लाते हैं। इसके बाद, सुधार के क्षण से दस्तावेजों का सामान्य पुन: प्रसंस्करण करना आवश्यक है और फिर KUDiR में प्रविष्टियाँ सही ढंग से स्वीकार की जाएंगी।

प्रकाशन ने सुधार तंत्र पर चर्चा की व्यापार संचालन, जिसमें 1C अकाउंटिंग 3.0 में KUDiR गलत तरीके से भरा गया है। यदि आपने ध्यान दिया हो, तो पूरे लेख में इस बात पर जोर दिया गया था कि हम विशेष रूप से ट्रेडिंग संचालन के बारे में बात कर रहे हैं। तथ्य यह है कि कर्मचारियों के साथ निपटान के लिए लेनदेन और धन के साथ निपटान अलग-अलग तरीके से बनाए जाते हैं। अगले प्रकाशन में हम ठीक इसी बारे में बात करेंगे।
जल्द ही फिर मिलेंगे!

1सी अकाउंटिंग 3.0 में KUDiR गलत तरीके से भरा गया है, इसे कैसे ठीक करें (भाग 1)

1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में आय और व्यय की पुस्तक कैसे बनाएं?

सरलीकृत कराधान प्रणाली पर काम करने वाले संगठनों के लिए, 1C 8.3 एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर आय और व्यय लेखा बुक (KUDiR) को स्वचालित रूप से भरने की क्षमता लागू करता है। स्वचालित पूर्णता के अलावा, प्रोग्राम आपको रिपोर्ट को मैन्युअल रूप से भरने की भी अनुमति देता है।

1C में KUDiR की स्थापना

यह जानना महत्वपूर्ण है कि रिपोर्ट तैयार करते समय, संचय रजिस्टर "आय और व्यय की पुस्तक (धारा I, II, III, IV)" से डेटा का उपयोग किया जाता है - प्रत्येक अनुभाग के लिए अलग से।

उन संगठनों के लिए जहां कर आधार आय घटा व्यय सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है, हमें याद है कि व्यय को पहचानने की प्रक्रिया सरलीकृत कर प्रणाली टैब पर लेखांकन नीति रजिस्टर में निर्धारित की जाती है:

आय लेखांकन

इस प्रकार, यदि, उदाहरण के लिए, हम कार्यक्रम में संगठन के चालू खाते में धन की प्राप्ति को दर्शाते हैं, तो आय स्वचालित रूप से KUDiR में परिलक्षित होती है।

उदाहरण 1:

• 01.2016 - प्रतिपक्ष से संगठन के खाते में 50,000 रूबल प्राप्त हुए:

• 2016 के लिए आय और व्यय के लेखांकन की पुस्तक बनाई गई थी।

एक रिपोर्ट के रूप में आय और व्यय की पुस्तक संकलित करने के लिए, आपको मेनू रिपोर्ट - सरलीकृत कर प्रणाली - सरलीकृत कर प्रणाली की आय और व्यय की पुस्तक पर जाना होगा:

व्यय लेखा

जहां तक ​​खर्चों का सवाल है: सबसे पहले, आपको खर्चों को पहचानने (लेखा नीतियां स्थापित करने) की प्रक्रिया याद रखने की जरूरत है।

उदाहरण 2.

• 1 जनवरी 2016 को, आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने के लिए धनराशि बट्टे खाते में डाल दी गई:

• KUDiR का गठन 2016 के लिए किया गया था:

जैसा कि आप देख सकते हैं, कॉलम 5 "कर आधार की गणना करते समय ध्यान में रखे गए व्यय" खाली है। साथ ही, हमें याद है कि खर्चों को पहचानने की प्रक्रिया के अनुसार, आपूर्तिकर्ता को भुगतान के रूप में किसी खर्च को मान्यता देने से पहले, डिलीवरी की जानी चाहिए।

• 01.2016 - 11,200 रूबल की राशि में पूर्व भुगतान पर माल प्राप्त हुआ:
• KUDiR का गठन किया गया:

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्राप्त माल की लागत KUDiR में शामिल थी। इस मामले में, इनपुट वैट एक अलग लाइन के रूप में प्रदर्शित होता है।

उदाहरण 3.

यदि पूर्व भुगतान को पिछले उदाहरण से बाहर रखा जाए तो क्या होगा?

• 01.2016 - आपूर्तिकर्ता से 4,000 रूबल की राशि में सामग्री प्राप्त हुई। KUDiR का गठन 2016 के लिए किया गया था:

• 01.2016 - प्राप्त सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ता को 3,000 रूबल का भुगतान किया गया। KUDiR का गठन किया गया:

इस उदाहरण में, हम एक बार फिर देखते हैं कि आय और व्यय पुस्तक में एक प्रविष्टि केवल तभी दिखाई देती है जब व्यय पहचान के अनुक्रम का पालन किया जाता है।

यदि प्रविष्टि KUDiR में नहीं आती है या पुस्तक नहीं भरी जाती है तो क्या करें?

उपरोक्त प्रोग्राम एल्गोरिदम के अलावा, यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि दस्तावेज़ों का अनुक्रम भी एक भूमिका निभाता है। अर्थात्, यदि सबसे पहले डिलीवरी सिस्टम में दिखाई गई थी, और फिर भुगतान "पूर्वव्यापी रूप से" किया गया था, तो डिलीवरी दस्तावेजों को फिर से पोस्ट करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, ताकि प्रविष्टि KUDiR में दिखाई दे (यह केवल गैर पर लागू होता है) -सिस्टम में दस्तावेजों को दर्ज करने, या दस्तावेजों की मात्रा को समायोजित करने के अनुक्रम का अनुपालन)।

यदि हम अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के बारे में बात करते हैं, तो संबंधित रिकॉर्ड KUDiR में केवल ओएस के संचालन में आने या अमूर्त संपत्तियों को लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाने के बाद ही दिखाई देंगे।

जहां तक ​​उन रिकॉर्डों का सवाल है जो रिपोर्ट में दिखाई नहीं देने चाहिए, उदाहरण के लिए, विभिन्न विकल्प हो सकते हैं:

• साथ ही दस्तावेजों के अनुक्रम का भी पालन नहीं किया गया
• व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाने के लिए दस्तावेज़ों का गलत तरीके से उपयोग किया गया था (यह निहित है कि दस्तावेज़ का उपयोग इस लेनदेन के लिए नहीं किया जाना चाहिए, या दस्तावेज़ में लेनदेन का प्रकार अलग होना चाहिए)
• लेखांकन नीति ग़लत ढंग से कॉन्फ़िगर की गई है

KUDiR में मैन्युअल रूप से प्रविष्टियाँ दर्ज करना

आय और व्यय की पुस्तक में मैन्युअल रूप से प्रविष्टियाँ करने के लिए, हम सरलीकृत कर प्रणाली की आय और व्यय की पुस्तक में प्रविष्टियाँ दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं (मेनू संचालन - सरलीकृत कर प्रणाली - सरलीकृत कर प्रणाली की आय और व्यय की पुस्तक में प्रविष्टियाँ) ).

उदाहरण 4.

• 04.2016 को, हम पीकेओ के लिए संगठन के कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति को मैन्युअल रूप से दर्शाएंगे:

• आइए KUDiR बनाएं और अपना ध्यान दूसरी तिमाही पर केंद्रित करें:

प्रविष्टि KUDiR में परिलक्षित होती है।

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru

, पीएसएन, एकीकृत कृषि कर (यानी यूटीआईआई को छोड़कर सब कुछ)।

सरलीकृत कर प्रणाली पर संगठन।

KUDiR को स्वतंत्र रूप से किया जा सकता है, अर्थात। मैन्युअल रूप से। हालाँकि, बड़ी संख्या में आय और व्यय लेनदेन के साथ, समय बचाने और KUDiR भरते समय त्रुटियों से बचने के लिए, इसके लिए डिज़ाइन किए गए प्रोग्राम या ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना बेहतर है।

KUDiR का प्रस्तुतिकरण और प्रमाणीकरण

KUDiR को कर कार्यालय में जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, 2013 से, कर प्राधिकरण द्वारा आय और व्यय की पुस्तक का अनिवार्य प्रमाणीकरण समाप्त कर दिया गया है। हालाँकि, एक सिला हुआ और क्रमांकित KUDiR आवश्यक होना चाहिए। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए इसकी अनुपस्थिति का जुर्माना 200 रूबल है, संगठनों के लिए - 10,000 रूबल।

KUDiR प्रपत्र

आप इस लिंक का उपयोग करके सरलीकृत कर प्रणाली पर शून्य कुडीर का पूरा उदाहरण देख सकते हैं।

सरलीकृत कर प्रणाली पर KUDiR भरने के निर्देश

शीर्षक पेज

मैदान " ओकेयूडी फॉर्म"भरा नहीं गया है.

खेत मेँ " तारीख»पुस्तक के रख-रखाव की शुरुआत का वर्ष, महीना और तारीख दर्ज की जाती है (यानी कुडीर में पहली प्रविष्टि की तारीख)।

मैदान " ओकेपीओ» यदि आपके पास रोसस्टैट का एक सूचना पत्र है जिसमें यह नंबर शामिल है तो इसे भर दिया जाता है।

खेत मेँ " कराधान का उद्देश्य"आय" या "खर्चों से कम आय" दर्शाया गया है।

इसके अलावा, यह बताना न भूलें:

• वह वर्ष जिसके लिए कुडीर भरा गया है;
• एलएलसी का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
• एलएलसी के लिए टिन और केपीपी या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए टीआईएन (दो अलग-अलग क्षेत्र प्रदान किए गए हैं);
• एलएलसी का कानूनी पता या व्यक्तिगत उद्यमी का निवास पता;
• चालू खाता संख्या और उन बैंकों के नाम जिनमें वे खोले गए हैं (यदि कोई हो)।

अनुभाग I. आय और व्यय

खंड II. अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए खर्चों की गणना

केवल सरलीकृत कर प्रणाली "आय घटा व्यय" पर भरा जाता है, यदि कर अवधि में अधिग्रहण (निर्माण, उत्पादन) के लिए व्यय थे अचल संपत्तियांऔर अधिग्रहण के लिए (करदाता द्वारा स्वयं निर्माण) अमूर्त संपत्ति.

अचल संपत्तियां- ये संपत्ति की वस्तुएं हैं जिनका उपयोग व्यक्तिगत उद्यमी और एलएलसी उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान में लंबे समय (12 महीने से अधिक) तक करते हैं। उदाहरण के लिए, भवन, भूमि, मशीनरी, उपकरण, औजार आदि।

अमूर्त संपत्तिअचल संपत्तियों के विपरीत, उनका कोई भौतिक रूप नहीं होता और वे बौद्धिक गतिविधि का परिणाम होते हैं। उदाहरण के लिए, आविष्कार अधिकार, ट्रेडमार्क, कॉपीराइट इत्यादि।

KUDiR - आय और व्यय के लेखांकन की पुस्तक।

KUDiR, सिला हुआ और क्रमांकित (यहाँ देखें ""), किसी भी स्थिति में होना चाहिए, भले ही कोई गतिविधि न की गई हो (हालाँकि व्यवहार में कई लोग ऐसा नहीं करते हैं)।

किताब गुम होने पर जुर्माना: व्यक्तिगत उद्यमी - 200 रूबल, संगठन - 10,000 रूबल।

आवेदन करें: ओएसएनओ, सरलीकृत कर प्रणाली, एकीकृत कृषि कर, पीएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन। करदाता यूटीआईआई पर KUDiR नहीं रखते!

2013 के बाद से, टैक्स बुक में आय और व्यय को प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

पुस्तक को हाथ से बनाए रखते समय त्रुटियों का सुधार व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा उचित और पुष्टि की जानी चाहिए, जिसमें सुधार की तारीख और एक मुहर (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - यदि उपलब्ध हो) दर्शाया गया हो।

सभी लेन-देन सहायक दस्तावेजों (अनुबंध, चालान, चेक, आदि) के आधार पर कालानुक्रमिक क्रम में परिलक्षित होते हैं।

प्रत्येक नई कर अवधि में एक नया KUDiR होता है।

यदि आप किसी पुस्तक को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखते हैं, तो कर अवधि के अंत में, इसका प्रिंट आउट लें, इसे नंबर दें, इसे सिलाई करें (इसे कैसे सिलाई करें - लिंक ऊपर दिया गया है), और इस पर हस्ताक्षर करें। खाली अनुभागों को भी मुद्रित और स्टेपल किया जाता है ताकि KUDiR की अखंडता बनी रहे।

हम सरलीकृत कर प्रणाली के लिए KUDiR फॉर्म के निर्देशों पर विचार करेंगे, लेकिन एकीकृत कृषि कर और पेटेंट फॉर्म के लिए यह भरना भी उपयुक्त है, क्योंकि फॉर्म लगभग एक जैसे ही हैं.

इस स्वचालित में KUDiR को भी सरल बनाया जा सकता है।

शीर्षक पेज

मैदान "ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म"नहीं भरा गया.

मैदान “तारीख (वर्ष, महीना, दिन)”. पुस्तक के रख-रखाव की आरंभ तिथि बताएं।

मैदान "ओकेपीओ के अनुसार". इसे भरना जरूरी नहीं है. ओकेपीओ को रोसस्टैट के एक पत्र में देखा जा सकता है (यदि आपने इसे पंजीकरण के दौरान प्राप्त किया है), या ओकेपीओ.आरयू वेबसाइट पर।

मैदान "कराधान की वस्तु". "आय" या "आय घटा व्यय" दर्ज करें।

और शेष डेटा (चालू खाता - यदि उपलब्ध हो, पूरा नाम, संगठन का नाम, आवश्यक पते) भी इंगित करें।

धारा 1. आय और व्यय

बॉक्स 1.रिकार्ड की क्रम संख्या.

काउंटर 2.प्राथमिक दस्तावेज़ की तारीख और संख्या जिसके आधार पर आय प्राप्त हुई या व्यय किया गया।

कॉलम 2 में आय का पंजीकरण

1) नकद रसीदें - आगमन की तारीख और जेड-रिपोर्ट की संख्या लिखें, जिसे आप आमतौर पर कार्य दिवस के अंत में लेते हैं। उदाहरण: 01/10/2015 चेक जेड-रिपोर्ट संख्या 4545।

2) चालू खाते की रसीदें - आगमन की तारीख और भुगतान आदेश या बैंक विवरण की संख्या लिखें। उदाहरण: 01/10/2015, पी/पी नंबर 45 या बैंक स्टेटमेंट दिनांक 01/10/2015 नंबर 45।

3) बीएसओ के अनुसार राजस्व (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) - यदि दिन के दौरान कई बीएसओ जारी किए जाते हैं, तो एक पीकेओ () तैयार करना उचित होगा, जो उपयोग किए गए सभी बीएसओ की संख्या को इंगित करेगा। यह PKO KUDiR में दर्ज किया गया है। लेकिन विभिन्न तिथियों पर जारी किए गए कई बीएसओ के आधार पर KUDiR में एक प्रविष्टि करने की अनुमति नहीं है। नमूना:

4) धनवापसी.मान लीजिए कि आपको अनुबंध समाप्त होने पर अधिक भुगतान की गई राशि वापस करनी होगी या खरीदार को अग्रिम भुगतान वापस करना होगा। इस स्थिति में, कॉलम 4 (आय) में ऋण चिह्न के साथ रिफंड राशि दर्ज करें।

• हम धन और संपत्ति की प्राप्ति की वास्तविक तारीख के आधार पर आय का संकेत देते हैं।
• इसके अलावा, धन और संपत्ति अन्य दस्तावेजों (लदान का बिल, स्वीकृति का कार्य और संपत्ति के हस्तांतरण, आदि) के आधार पर प्राप्त की जा सकती है।

कॉलम 2 में व्यय का पंजीकरण (केवल सरलीकृत कर प्रणाली के लिए "आय घटा व्यय")

हम व्यय की तारीख और दस्तावेज़ संख्या (उदाहरण के लिए, नकद या बिक्री रसीद, भुगतान आदेश, नकद आदेश, जेड-रिपोर्ट, आदि) लिखते हैं।

बॉक्स 3.पंजीकृत किए जा रहे लेनदेन की सामग्री निर्दिष्ट करें।

कॉलम 3 में आय का पंजीकरण

अपने स्वयं के खाते को पुनः भरना और अधिकृत पूंजी में वृद्धि को आय नहीं माना जाता है,

इसलिए, यह KUDiR में शामिल नहीं है.

1) आय रिकार्ड करने का उदाहरण:

रिटर्न कैसे जारी करें?

मान लीजिए कि आपको अनुबंध समाप्त होने पर अधिक भुगतान की गई राशि वापस करनी होगी या खरीदार को अग्रिम भुगतान वापस करना होगा। इस स्थिति में, कॉलम 4 (आय) में ऋण चिह्न के साथ रिफंड राशि दर्ज करें।

उदाहरण वापसी रिकॉर्ड:

कॉलम 3 में व्यय का पंजीकरण (केवल सरलीकृत कर प्रणाली के लिए "आय घटा व्यय")

1) जारी वेतन और व्यक्तिगत आयकर के रिकॉर्ड का एक उदाहरण।

2) माल की खरीद पर होने वाला खर्च उसकी बिक्री के बाद ही दर्शाया जाता है।

ऐसी प्रविष्टि का एक उदाहरण:

मैंने 20,000 रूबल में लैपटॉप बेचने का फैसला किया। - 1 पीसी।

बॉक्स 4.कर की गणना करते समय ध्यान में रखी गई आय की राशि दर्ज करें।

बॉक्स 5.कर की गणना करते समय ध्यान में रखे गए खर्चों की राशि दर्ज करें।

यह केवल उन लोगों द्वारा भरा जाता है जो सरलीकृत कर प्रणाली "आय घटा व्यय" पर हैं।

"धारा 1 के लिए सहायता"

सरलीकृत कर प्रणाली "आय" के लिए - केवल पंक्ति 010 भरी जाती है (वर्ष के लिए प्राप्त आय की राशि)

सरलीकृत कर प्रणाली "आय घटा व्यय" के लिए - पंक्तियाँ 010, 020, 030 (यदि आवश्यक हो), 040, 041 भरी जाती हैं। पंक्ति 040 और 041 पर कोई नकारात्मक परिणाम इंगित नहीं किया गया है।

धारा 2. अधिग्रहण लागत की गणना

अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति

यह धारा केवल उन लोगों पर लागू होती है जो सरलीकृत कर प्रणाली "आय घटा व्यय" पर हैं। कर अवधि में ऐसे खर्च होने पर पूरा किया जाएगा। संदर्भ के लिए:

1) अचल संपत्तियां मूर्त संपत्तियां हैं जिनका उपयोग एक व्यक्तिगत उद्यमी या उद्यम द्वारा अपनी गतिविधियों को पूरा करने के लिए किया जाता है, और जिनकी सेवा जीवन 1 वर्ष से अधिक है।

अचल संपत्तियाँ, उदाहरण के लिए, औद्योगिक भवन, संरचनाएँ, वाहन, उपकरण, उपकरण, घरेलू उपकरण आदि हो सकती हैं।

2) अमूर्त संपत्तियां - ऐसी संपत्तियां जिनका कोई भौतिक रूप नहीं है, जिनका उपयोगी जीवन 12 महीने से अधिक है। ये हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, बौद्धिक संपदा, कॉपीराइट, आविष्कारों के लिए पेटेंट, ट्रेडमार्क अधिकार, आदि।

धारा 3. हानि कम करने की मात्रा की गणना

कर के लिए कर आधार

यह धारा केवल उन लोगों पर लागू होती है जो सरलीकृत कर प्रणाली "आय घटा व्यय" पर हैं। यदि पिछले वर्षों में या समाप्त वर्ष में घाटा हुआ हो तो पूरा किया जाना चाहिए जिसे अगले कर अवधि में आगे बढ़ाया जा सकता है।

धारा 4. व्यय जो कर की राशि को कम करते हैं

(अग्रिम कर भुगतान)

यह अनुभाग केवल सरलीकृत कर प्रणाली "आय" के लिए भरा जाता है। "अपने लिए" और कर्मचारियों (यदि कोई हो) के लिए भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम का संकेत दिया जाता है, जिसकी राशि से हम सरलीकृत कर प्रणाली को कम करते हैं। सब कुछ भरना बहुत आसान है:

इस मामले में, नमूना एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए भरा जाता है जिसके पास कोई कर्मचारी नहीं है, जिसका अर्थ है कि सरलीकृत कर प्रणाली कर को भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की पूरी राशि से कम किया जा सकता है। हम आपको याद दिलाते हैं कि यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी हैं, तो बीमा भुगतान की राशि से कर को 50% से अधिक नहीं कम किया जा सकता है।

2014 के लिए, व्यक्तिगत उद्यमी ने 20,000 रूबल की राशि में "खुद के लिए" बीमा प्रीमियम का भुगतान किया, जिसमें से:

पेंशन फंड को - 17,000 रूबल और संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा फंड को - 3,000 रूबल।

प्रत्येक तिमाही में सरलीकृत कर प्रणाली में अग्रिम भुगतान की राशि को कम करने के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान क्रमिक आधार पर त्रैमासिक किया जाता था। यदि चित्र देखना कठिन है, तो नीचे KUDiR नमूना डाउनलोड करें (एक्सेल प्रारूप)।