Дали финансовата помощ на служителя да напусне. Аспекти на материалната помощ на служителя

• Обобщава

Животът е непредсказуем и е невъзможно да се предскажат някои бъдещи събития. Осигуряването на материална помощ на служител е добра помощ за лице, което е в трудно финансово положение в резултат на определени житейски обстоятелства.

Материалната помощ е може би единственото плащане от работодателя на служител на средства, а не за изпълнение на служебните му задължения, но поради трудни житейски обстоятелства. Ето защо помощта се предоставя индивидуално. Обикновено такова плащане на служителя се начислява веднъж, въпреки че е оставено на преценката на ръководството на организацията.

В Кодекса на труда на Руската федерация няма такова нещо като материална помощ, затова плащането се извършва във всяка организация по свой начин в съответствие с вътрешните местни документи. Формите и случаите, размерът им може да бъде определен в устава на институцията или други актове. Между другото, такава подкрепа може да бъде предоставена не само в еквивалент на пари, но и под формата на материални ценности като лекарства, облекло или мебели.

Източникът на плащания за финансиране обикновено е печалбата на предприятието, която остава след плащането на съответните данъци или на фонда за заплати. Вярно е, че последният източник, основан на самото определение на „материална помощ“, повдига въпроси, тъй като такива плащания се правят независимо от качеството на задълженията или постиженията на служителя. Следователно те обикновено прибягват до този източник, ако няма достатъчно свободни средства в други фондове, например, когато една организация работи със загуба. В последния случай помощта ще се предоставя само в онези организации, които на местно ниво разполагат с документи, задължаващи работодателя да плаща средства в съответствие с представения тук списък на ситуации.

В кои случаи се изплаща материална помощ.

Човек може да влезе в трудно финансово положение поради различни житейски обстоятелства, но не винаги може да претендира за допълнително заплащане в организацията. Тази подкрепа се предоставя в три основни случая. Така че, в какви случаи се плаща финансова помощ на служителя? Това е:

1. Събития, свързани с големи парични инвестиции.

Такива събития могат да бъдат раждането на дете, сватбата, такива тъжни инциденти като смъртта на любим човек или служител. В последния случай плащанията се извършват на семейството му.

1. Получаване на вреда за здравето.

Тук не става дума за наранявания на работното място. В последния случай обезщетението се изплаща въз основа на откриването на болничен списък в зависимост от тежестта на увреждането на човешкото здраве и други обстоятелства на инцидента. Ако вредата за здравето е настъпила по време на извънработно време, в зависимост от увреждането и увреждането, въз основа на предоставяне на удостоверение или отпуск по болест от медицинско заведение, на работника може да бъде предоставена финансова помощ.

Това включва събития, свързани с природни бедствия, като урагани, наводнения, ако те са причинили щети на имущество или увреждане на човешкото здраве. В тази колона са включени финансови загуби от кражба и грабеж, аварийни ситуации, като например пожар.

Помощта може да бъде предоставена и за значимо събитие, например годишнина. В допълнение, плащания са възможни и на служител, който е пенсиониран или на неговото семейство.

Вярно е, че това остава единствено по преценка на ръководството, при условие че плащанията от този вид са предвидени от вътрешни документи.

Обратно към съдържанието

Как се натрупва материална помощ за служителите?

Така че, натрупването на материална помощ на служителите ... Размерът на плащането зависи от размера на щетите, понесени от служителя. Но тъй като такова понятие като финансова помощ от работа в Кодекса на труда не е отбелязано, няма строги изисквания за неговия размер. Освен ако не е посочено друго в местните документи и актове на институцията, размерът на плащанията се определя по преценка на лицето, заемащо ръководната длъжност, или комисията, създадена за решаване на такива задачи.

Начисляването се извършва въз основа на документ, потвърждаващ наличието на щета: финансова или физическа, както и декларацията на служителя. Такива документи, в зависимост от причината за предоставяне на материална подкрепа, могат да бъдат:

• удостоверения за брак, раждане, смърт на служител или близки роднини;
• копие от декларацията до полицията за кражба или кражба;
• медицинско свидетелство, предписания или препратки за скъпо лечение;
• документи, потвърждаващи факта на щети, причинени от извънредна ситуация или природно бедствие, издадени от съответните организации

В случай на одобрение на помощ на служител се издава заповед, в която се посочват пълните паспортни данни на служителя, причината и размера на финансовата помощ, както и времето на издаването му. В същото време причината за оказване на помощ трябва да бъде точно определена, тъй като неясни определения могат да се разглеждат като начин за избягване на плащането на данъци на предприятието. Факт е, че материалната помощ от мястото на работа в повечето случаи не се облага. Въпреки че това плащане, както и други служители, получени за изпълнение на трудови задължения, се счита за доход, който обикновено е обременен с данък върху доходите на физическите лица.

Но в закона има няколко резерви за това кога тези плащания не се облагат:

1. Плащането се извършва веднъж за данъчния период и не надвишава 4 хиляди рубли в случая, когато става въпрос за подкрепа за пенсиониране. Сумата, надвишаваща горното, подлежи на облагане.
2. Плащането във връзка с раждането на дете не подлежи на облагане с данък, при условие че сумата не надвишава 50 хиляди рубли за всяко дете. Вярно е, че тази резервация е валидна само ако е предоставена помощ през първата година от живота на бебето. В този случай служителят може да се ползва от финансова подкрепа при наличие на факта на осиновяване на детето.
3. Подпомагане (финансова помощ на служителя) във връзка със смъртта на близък роднина или на самия работник не се облага с данък, независимо от размера на помощта. По подобен начин изглежда и ситуацията, когато плащанията са свързани с природни бедствия и извънредни ситуации.
4. Данъците не подлежат на нецелеви плащания (финансова помощ на служителя), ако размерът им не надвишава 4 хиляди рубли.

Заслужава да се отбележи също, че застрахователните премии от такива плащания също не се удържат. В допълнение, от размера на материалната подкрепа може да бъде задържан делът на изплащането на издръжка, освен в случаите, когато такава помощ се прави във връзка с извънредни обстоятелства или природни бедствия.

Материалната помощ на временно нает работник, както и постоянната работа се изплаща по усмотрение на управителя.

Важно е да се има предвид, че не се начисляват регионални надбавки, дължащи се на труд в тежки климатични условия или професионални задължения, свързани с повишено ниво на риск за човешкия живот и здраве, тъй като това плащане не е включено в задължителните заплати. В допълнение, платената материална помощ на служителя не се взема предвид при изчисляването на обезщетенията за инвалидност във връзка с бременността и раждането.

Плащанията на служителите на организацията на материалната помощ по самото им естество не могат да бъдат редовни, винаги да имат индивидуален характер, да се правят на конкретен служител във връзка с възникването на особени обстоятелства при него. В този случай наличието на такива обстоятелства трябва да бъде документирано.

Понятието „материална помощ“, основано на гореизложеното, може да бъде формулирано като доброволна индивидуална социална подкрепа от страна на работодателя на неговите служители (бивши служители) при особени обстоятелства на живота.

видове

Материалната помощ може да се класифицира по няколко критерия:

1. периодично и еднократно в зависимост от честотата на подбора;
2. парични и материални, в зависимост от формата на плащане;
3. целеви и нецелеви, в зависимост от целевата дестинация.

Нека разгледаме по-подробно класификацията по цел.

мишена

Предоставянето на целева финансова помощ от работодателя се прави за конкретни цели, регламентирани от местния акт на работодателя. Този вид финансова помощ включва плащания, свързани със значими семейни събития на служител, например сватба, раждане на дете или смърт (и) на член на неговото семейство (близък роднина).

Много видове целенасочена материална помощ попадат под преференциалното данъчно облагане, те не получават задължителни такси към социалните фондове.

В тази връзка най-често срещаната форма на тази социална гаранция е насочената материална помощ.

нецелевите

Неспециализираната материална помощ не предвижда конкретна документирана цел за нейното използване.

Пример за такова плащане може да бъде помощта, отпусната във връзка с настъпването на особено трудна финансова ситуация за служителя.

Стойността на тези плащания, попадащи под преференциалното данъчно облагане, е ограничена до много малка сума.

Процедура на плащане

Процедурата за разпределяне на материалната помощ от организацията се урежда от колективния трудов договор и заедно с него с други местни нормативни актове на работодателя. Следва да се припомни, че тъй като предоставянето на помощ е право, а не задължение на работодателя, както и като се отчита индивидуалният характер на тези плащания, посочването в местния правен акт на възможността за материална помощ в конкретен случай не е достатъчно основание за такова плащане. Освен това е необходимо индивидуално решение на работодателя по отношение на конкретен служител.

Предоставяне на материална помощ на служителите

Често въпроси, свързани с предоставянето на материална помощ на служителите на организацията, се съдържат в местни нормативни актове, регламентиращи други правоотношения, например в разпоредбата за бонусите. Тази практика изглежда неправилна, тъй като, както вече споменахме, финансовата помощ не е свързана с резултатите от работата на служителите или дейностите на организацията.

Ако дадена организация или предприятие има колективен трудов договор, причините за правото на служителите да кандидатстват за материална помощ най-често се посочват в него. Препоръчително е обаче да се документират не само основанията и размера на предоставената материална помощ, но и процедурата за кандидатстване и вземането на подходящи решения.

Така, ако работодателят възнамерява да предостави материална помощ на служителите в определени случаи, е необходимо да се разработи отделен местен правен акт - разпоредба за материалната помощ.

Документът трябва да включва:

• основанията служителят да има право да кандидатства за материална помощ и неговия размер и форма (парични, непарични) за всеки отделен случай;
• процедурата за кандидатстване за финансова помощ на работника или служителя;
• процедурата за вземане на съответното решение от работодателя.

Осигуряване на примерна материална помощ:

Вижте също видеото за заплащане на материална помощ на служителите.

Действия на служителите

Служителят, в чийто живот обстоятелствата, предвидени от работодателя като основание за получаване на материална помощ, идва при работодателя със съответното изявление с приложението на подкрепящите документи.

Ако материалната помощ се предоставя като т.нар. Уелнес, заявлението все още е необходимо.

Например, в случай на раждане на детето се издава удостоверение за раждане на дете, удостоверение за смърт и документ, потвърждаващ близката връзка с роднините на свидетелството за смърт на член на семейството, или имуществото, принадлежащо на служителя и неговото семейство, е повредено, в резултат на спешни случаи издаден от авариен отдел или друг компетентен орган и т.н.

Действия на работодателите

Работодателят (обикновено в лицето на управителя) е длъжен да разгледа заявлението на служителя в определен срок от местен акт и да вземе решение по него, като го издаде под формата на заповед.

Поръчката съдържа основа за предоставяне на материална помощ на конкретен служител, точна дата на плащане и конкретния размер на предоставената помощ, източник на плащане.

Тази заповед е основа на счетоводителя на счетоводителя да заплати съответната сума.

Счетоводни аспекти

Поради липсата на установена концепция за „материална помощ“ на законодателно ниво, нейното счетоводно проектиране повдига много въпроси.

Източник на плащане

От гледна точка на работодателя, важен аспект е източникът на средства за изплащане на отпуснатата материална помощ.

Финансирането е възможно от един от двата източника:

• за сметка на печалбите;
• от средствата за заплащане на труда (съответния фонд).

Въз основа на същността на понятието "материална помощ" изглежда по-логично и поправя второто от тях.

Легитимно е да се приеме, че тъй като материалната помощ е форма на социално подпомагане, а не възнаграждение на работника за работа, е погрешно тя да се приписва на фонда за заплати.

Този подход се следва от правоприлагащата и съдебната практика.

Обикновено предоставяната целенасочена помощ не предизвиква никакви въпроси относно източника на нейното плащане - това е недвусмислено печалбата на организацията, останала след плащането на данъците. Спорната точка е периодичните нецелеви плащания, например финансова помощ, предоставена от работодателя на освобождаването на служителя.

По правило такива плащания се предвиждат в колективни и трудови договори и се извършват за всички служители (макар и по индивидуалното им заявление). Последната дава основание за разглеждане на делата пред Президиума на Висшия арбитражен съд за разглеждане на тези плащания като елемент на системата за възнаграждения на служителите, съответно, и включването им в разходи при изчисляване на основанието за изчисляване на подоходния данък като легитимни. Този нюанс прави разпределянето на плащанията за финансовата помощ доста условно.

От една страна, такива плащания се правят по индивидуалното заявление на служителя, което ги прави свързани с други видове материална помощ.

От друга страна, те се правят за сметка на средствата за заплати (на съответния фонд), насочени към дейностите на организацията за получаване на доход, което поражда основателни съмнения относно законността на класифицирането на такива плащания като „материална помощ“.

Данъци и такси

Целева помощ, предоставяна едновременно поради:

• аварийно или природно бедствие;
• смъртта на близък роднина (член на семейството) на члена на семейството или на самия него (в този случай близките роднини могат да бъдат получатели на помощ),

данък върху доходите на физическите лица не подлежи на застрахователни премии. Разбира се, за да получите тези обезщетения, трябва да имате документи, удостоверяващи наличието на съответните обстоятелства - факта на спешност и разходите, направени във връзка с това, или смърт, както и съществуването на родствени отношения.

Финансовата помощ в размер до 50 000 рубли, предоставена въз основа на раждането на дете (или неговото осиновяване), също не подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица и не подлежи на удържане на вноски в пенсионни и други социални фондове.

От сумата, надвишаваща този размер, данъкът и вноските към средствата се плащат в общия ред.

През 2014 г. за целите на данъчното облагане на данъка върху доходите на физическите лица размерът на материалната помощ, отпусната на тази основа, се взема предвид сумата, получена както от майката, така и от бащата. Няма значение дали работят в една и съща или различни организации. Общият размер на необлагаемия данък върху доходите на физическите лица и осигурителните вноски за материалната помощ не може да надвишава 50 000 рубли  за всяко дете.

Нецелевата материална помощ е освободена от данък върху доходите на физическите лица и от социалноосигурителните вноски в осигурителните фондове в максималната максимална календарна година 4 000 рубли.

Разпределението на материалната помощ от организацията е лошо регламентирано със закон, поради което въпросът „как правилно да се изплаща финансова помощ на служителите“ е от значение за много организации. За компетентното предоставяне и размисъл в счетоводството на материалната помощ от предприятието на нейните служители, разработването на свои местни нормативни актове, които подробно регламентират този вид социална гаранция, въз основа на специфичните особености на неговата дейност и данъчно облагане, става много важно.

Добре дошли! В тази статия ще говорим за това, което е материална помощ за служителите на предприятието.

Днес ще научите:

1. Какво представлява материалната помощ за служителите;
2. Какви са видовете материална помощ;
3. В какви случаи е необходимо да се заплати материална помощ на бивши служители.

Какво представлява материалната помощ за служителите?

Материална помощ на служителите   - Това е предоставянето на помощ на колеги, които са изправени пред трудни обстоятелства, или в живота им се случват моменти, които изискват допълнителни разходи.

Например, сватба, погребение, раждане на дете или нараняване на работното място. Заслужава да се отбележи, че законодателството не задължава работодателя да предоставя материална подкрепа на служителите. Често го прави на доброволна основа, включително в социалния пакет.

Работодателят самостоятелно разработва формата на плащанията, техния ред, определя времева рамка и изяснява каква помощ може да очаква служителят. Тази заповед трябва да бъде предписана в колектив или индивидуално и подкрепена от заповедта на ръководителя.

Документът за предоставяне на материална помощ на служителя трябва да съдържа точна формулировка и да предотвратява "замъгляването" на понятията. Тъй като данъчните органи по време на инспекцията могат да бъдат заподозрени и да привлекат работодател за опит за намаляване на данъчната основа.

Независимо от големината на предприятието, наличието на големи и малки офиси, предоставянето на материална помощ се извършва при стриктно спазване на заповедта на ръководството и трябва да бъде еднакво за всеки служител.

Плащанията се възлагат след като служителят получи извлечение, в което моли ръководството за финансова подкрепа и посочва причините, които го накараха да кандидатства за него. Например, ако служител е женен, той подава копие от удостоверението за брак в заявлението.

Струва си да се припомни, че плащанията от работодателя са еднократни по своята същност. Те не могат да бъдат назначавани постоянно и да покриват разходите на служителите. В същото време те не са мотивация за служител, като бонуси, и не зависят от неговия професионален опит или услуги за компанията.

След получаване на заявлението от служителя, ръководителят се запознава със съдържанието му и взема решение за назначаване на изплащане на материална помощ на работника или го отрича.

Ако бъде получен положителен отговор, следващата стъпка е да се издаде поръчка. Документът съдържа подробна информация за това колко, колко и на какви основания трябва да бъде изпратен служителят. Поръчката трябва да съдържа и препратка към вътрешния документ на фирмата, потвърждаваща, че организацията работи съгласно установените правила, както и източник на плащане. Например, за сметка на печалбите.

Видове материална помощ на служителите

Както бе отбелязано по-рано, предоставянето на материална помощ на служителя е частен въпрос на работодателя. Той публикува местен документ, на който разчита при решаването на въпроси относно подпомагането на служителите. Законодателството няма точна дефиниция и ред за управление на плащанията.

Но въпреки това има класификация на видовете материална помощ:

1. По честота на предоставените суми: периодично или еднократно. Например, ако служител на работното място е бил ранен, което е довело до увреждане за определен период от време, тогава ръководството може да реши да му възложи плащания на определена честота преди факта на възстановяване.
2. В зависимост от начина на плащане.Може би, в каква форма ще се предоставя помощ на служителя - това е един от основните въпроси. Материалната помощ не винаги е парична. Нематериалните ползи се появяват и в качеството му. Например, храна, разпределение на превозно средство или всякакви други неща, които са необходими във всяка конкретна ситуация.
3. В зависимост от дестинацията:  Целевата или нецелевата. Материалната помощ, която достига до конкретни цели, се нарича - обективен, Тя се изплаща на служителя съгласно действащия местен акт и се представя като еднократно плащане. Обикновено те са ограничени до значими събития в живота на служителя. Например смъртта на близък роднина или раждането на дете. Освен това работодателите често прибягват специално до целеви плащания. Това е продиктувано от факта, че тези суми подлежат на преференциално данъчно облагане и не подлежат на задължителни такси към различни социални фондове. Що се отнася до нецелево  материална помощ, а след това при назначаването си документите не посочват конкретната цел на употреба. Например, трудното финансово положение на служителя. Струва си също да се отбележи, че сумите, изплатени в тази ситуация, ще бъдат малки. Това се дължи на факта, че нецелевите плащания подлежат на данъчно облагане по стандартната ставка. Освен това получаването на такава помощ следва да бъде продиктувано от изключително трудната ситуация на служителя.

Случаи на предоставяне на материална помощ на бивши служители

Предприятието обмисля възможността за изплащане на материална помощ на бивш служител, ако такова условие е посочено в колективен трудов договор. Никое друго законодателство не може да задължи работодателя да поддържа работника след уволнението.

Кодексът на труда съдържа чл. 8, който гласи, че самият работодател публикува вътрешен документ, в който са предписани всички нюанси на издаване на материална помощ. Работодателят няма право да нарушава разпоредбите на такъв документ.

Работодателят подкрепя бивши служители в следните случаи:

• Ако служителят има впечатляващ опит в тази компания и е отишъл на заслужено пенсиониране. Работодателят може да участва в съдбата на такъв служител. Например, за помощ в случай на смърт на член на семейството.
• Ако бивш служител е в изключително трудна ситуация поради природни бедствия или терористична атака.
• Ако някой бивш служител не може да закупи необходимите лекарства или да разреши санаторно-курортно лечение.

Този списък не е изчерпателен. Тя може да бъде допълнена с всякакви други ситуации по искане на работодателя.

За да се възползва от материалната помощ, бившият служител трябва да се обърне към ръководството със съответното заявление. Всеки формуляр е позволен. Както следва, заявлението се придружава от документи, потвърждаващи сложността на ситуацията, в която се е оказал бившият служител.

Средствата, отпуснати за този служител, могат да бъдат възстановени от неразпределената печалба или изпълнени като други разходи. Ако плащанията не са актуални, общото събрание се събира, на което се взема решение за възможността за разпределяне на част от средствата за предоставяне на материална помощ.

Ако сумата на плащанията може да покрие текущите разходи, управителят има право самостоятелно да реши дали да предоставя помощ. След като вземе съответното решение, ръководителят подписва заповедта.

Що се отнася до точните дати от момента на разглеждане на заявлението до получаване на парична подкрепа, не е възможно да се определи броят на дните. Ако колективният трудов договор или друг местен документ не съдържа конкретни дати, те могат да бъдат всякакви.

Не забравяйте, че предоставянето на материална помощ е доброволно.

Когато помага на бивш служител за работодател, въпросът за данъчното облагане остава уместен. Въпреки че законът не контролира процеса на предоставяне на парична подкрепа, той проверява коректността на плащането на данъци.

Данъчният кодекс на Руската федерация посочва, че сумите, изплатени на служителите в размер на по-малко от 4000 рубли на година, са освободени от данъчно облагане. Плащанията към осигурителни фондове са освободени от обезщетение, изплатено на бивш служител, който е в затруднено положение поради терористичен акт или природно бедствие (чл. 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Във всички останали случаи няма преференциални условия, дори ако работникът е бивш. Известно облекчение се наблюдава само по отношение на лица, които са се пенсионирали поради инвалидност.

Таблицата предоставя разяснения относно видовете помощ:

Вид на материалната помощ	разработване
Съдействие при природни бедствия, пожари, наводнения и др.	Не се облагат при смърт на служителите. Неограничено изплащане
Смърт на членовете на семейството на работника, включително и на първия	Не подлежи на облагане с данък, всякакъв размер
Терористичният акт на територията на Руската федерация	Не се налага данък, ако в резултат на терористични действия е настъпила смъртта на служителя, размерът на плащанията на който и да е. \\ T
Раждане или осиновяване на дете	Не се облага с данък. Размерът е 50 000 рубли за всяко дете. Контактът трябва да бъде през първата година след раждането или осиновяването
Пенсиониране по възраст или инвалидност	Незадължената сума е по-малка от 4000 рубли на година

Финансова помощ във връзка със смъртта на служител

Законодателството задължава работодателя да окаже материална помощ на семейството на починал служител.

Единственото възражение - починалият трябва да бъде официално нает в организацията.

Няма значение какъв тип собственост притежава предприятието, в което е работило починалото лице, независимо дали е или тежестта на изплащането на обезщетението за погребението върху раменете на работодателя, последната заплата на служителя и материалната помощ на неговото семейство също се изплащат. Тези суми се изплащат на гражданин на Руската федерация, който има официален трудов договор.

Както е отбелязано в закона, смъртта на служител е основателна причина за прекратяване на трудово правоотношение. Освен това в този случай тя не зависи от волята на страните. Причината за прекратяване на договора е представянето на смъртния акт на служителя, установената извадка или документ, с който се признава за починал. В деня на прекратяване на трудовите отношения се счита денят на смъртта на служителя.

Съгласно действащото законодателство, последните заплати на починалия служител са задължително изплатени на роднини. Счетоводният отдел прави необходимите приспадания и прави изчисления в деня на смъртта на служителя. Такива плащания се правят на тези роднини, които са живели с починалия. Това е съпруга, деца или родители.

Що се отнася до възможните компенсации и бонуси, те също се изплащат със заплата. Ако бившият служител е имал неизползвани почивни дни, счетоводителят преизчислява и компенсира. Ако починалият служител е взел почивните дни предварително, тогава не се извършва преизчисляване за неработни дни.

За изплащане на съответните суми роднините на починалия трябва да подадат молба до работодателя със съответното заявление и да представят документи, потвърждаващи факта на смъртта. Документите, потвърждаващи връзката с бившия служител и доказващи, че починалият живее с тях, няма да бъдат излишни.

Заявителят носи пакет от документи и представя документ, удостоверяващ самоличността му. Заявлението за плащане на плащания няма фиксиран модел, позволено е да се пише във всякаква форма. В рамките на не повече от седмица работодателят проучва пакета документи и е длъжен да предостави необходимата сума на заявителя.

Роднините на починалия служител имат законов срок за получаване на плащания от работодателя. Тя е четири месеца от датата на смъртта на починалия. Ако след изтичането на такъв период на обращение не са налице, паричните средства на починалия служител се прехвърлят в общата данъчна основа. И за да получат тези пари, роднини ще могат след обжалване на нотариуса, който получава дело за наследството на починалия служител.

Близки роднини, които са живели с починал член на семейството, могат да разчитат на финансова помощ не само от работодателя на починалия, но и да го получат при работата си. Въпреки това, такива плащания не са задължителни, и тяхната наличност, както и размерът изцяло зависи от желанията и възможностите на работодателя. Не забравяйте, че всяка компания има свои собствени правила за въвеждане на компенсации на своите служители.

По отношение на надбавката за погребение на починалия служител, роднина, който извършва организационната работа, свързана с погребението, има право на плащане. Той е с фиксиран размер и средно от 6000 рубли. Заслужава да се отбележи, че всеки регион има своя собствена сума за заплащане за погребението.

Правото на издаване на пари се дава не само на роднини, те могат да бъдат и далечни роднини или служители на социално подпомагане, ако лицето е било самотно. Мястото на лечение ще бъде различни органи.

Например, ако починалия е работил, тогава трябва да се свържете с работодателя, ако пенсионерът е в пенсионния фонд и т.н. Заслужава да се отбележи, че в случай на предоставяне на пари за погребение, получателят трябва да донесе необходимия пакет от документи, попълнете заявка, която има установена по закон проба, и представете номера на сметката, на която ще бъдат прехвърлени парите.

Що се отнася до плащането на данъци върху тези плащания, сумите, получени от роднини на мястото на работа на починалия, не се облагат с данък. Защото няма договорни отношения между работодателя и тях. Въпреки това в закона има знак, че всяка финансова помощ, предоставена на роднините на починалия, не трябва да се облага.

Материално подпомагане се предоставя на лице, което се нуждае от допълнителна държавна помощ. По принцип студенти, хора с увреждания, участници от Втория свят, самотни майки кандидатстват за финансова подкрепа. Чрез събиране на необходимите документи, свържете се с подходящия орган, можете да научите как да получите финансова помощ, която се изплаща всяка година. Възможно е и еднократно плащане в зависимост от заявлението.

Документи за финансова помощ

Как да получите финансова помощ? Първо, съберете необходимите документи:

• Сертификат за състава на семейството. Тя се предоставя в офиса за жилищно строителство и комунални услуги, който се отнася до вашия район.
• Паспорт, копие от съответните страници (първо, второ, регистрация).
• Документ, потвърждаващ финансовото Ви състояние. Това могат да бъдат всички документи, свързани с тези обстоятелства. Например, удостоверение за развод, неплащане на издръжка, удостоверение на лице с увреждане, удостоверение от поликлиника, документиран медицински преглед, списък с лекарства, от които се нуждаете, цените им, списък на процедурите, тяхната цена, удостоверение, че сте участник или свидетел на войната и др. ,
• Извлечение или удостоверение за заплати на всеки член на вашето семейство.
• Спестовна книга, нейната фотокопия. Можете да организирате карта за финансова помощ в банката. Трябва да посочите подробности за номера на картата или спестовна книга, които ще получат финансова помощ.

Трябва да се свържете с офиса, който има правомощията на тези плащания - отдела за социално подпомагане, социалната организация за защита на населението. Това се отнася за еднократна помощ от държавата.

Финансова помощ от работодателя

Ако финансовата Ви ситуация е трудна, се чудите как можете да получите финансова помощ, трябва да се свържете с вашия работодател, ако сте формализиран на работното място. Можете да отидете в главния офис или в счетоводния отдел на компанията. Това ще изисква пакет от документи, потвърждаващи плачевното положение. Например, извлечение и потвърждение от болницата, полицията, противопожарната служба. Удостоверението, че детето е с увреждания, болно или изоставено от бащата. В зависимост от ситуацията, този пакет се оформя. Всички документи се представят на директора на дружеството и се разглеждат от него.

Материална помощ на ученика

Такава помощ се изплаща всеки месец под формата на социални стипендии. Преди да съберете материална помощ, трябва да съберете документи, които потвърждават необходимостта от помощ. Това е сертификат за състава на семейството, удостоверение за семейни доходи, удостоверения от семейни работни места, можете да донесете медицински свидетелства и заключения, проверки, потвърждаващи цената на лекарствата, предписания от лекар. Тези документи трябва да бъдат представени в кабинета на декана, като трябва да напишете изявление, адресирано до ректора на института или колежа. След подаване на заявлението и документите, молбата ви ще бъде разгледана и скоро ще докладва за резултата. Причини за написване на изявление:

• Вие сте израснали в непълно семейство (отгледано от майка ви / баща) или сте сирак.
• Доходът на домакинството е под минималния жизнен минимум.
• Родителите или един от тях са пенсионери.
• Вие сте от голямо семейство.
• Вие сте чужденец, живеещ в общежитие.
• Имате деца (младо семейство). Също така, финансовата помощ може да бъде предоставена във връзка с бременността, еднократно при раждането на детето. Можете да получите финансова помощ, ако сте самотна майка / баща.
• Във връзка с увреждане, болест.
• Във връзка с кражба, пожар, обстоятелства, довели до загуба на имущество или повреда.

Един от най-известните видове гаранции за социален ред е разпределянето от предприятието на така наречената материална помощ на служител. Много често тя е неразделна част от социалния пакет, предлаган от работодателя. На практика обаче получаването му почти винаги е съпроводено с много объркващи въпроси относно процедурата по самото плащане и съпътстващото данъчно облагане.

Нека дефинираме термините

Въпроси за насърчаване, бонуси на служителите, както и различни материални помощи се намират навсякъде, а понякога и не съвсем просто. За да се справят с тях ще помогне на Кодекса на труда.

Концепцията за "възнаграждение за труд" (чл. 129 от ТЗ) включва не само заплата, но и компенсации, стимулиращи плащания, бонуси и други видове стимули. Системата за сетълмент се урежда от трудовия договор, съгласно закона, и вида на възнаграждението, практикувано от работодателя.

Размерът на установените заплати (тарифни ставки), компенсации и надбавки за стимулиране, процедурата за бонуси се съдържат в колективния трудов договор и други местни документи.

Освен това работодателят има възможност да насърчи добросъвестните работници чрез издаване на извънредна награда, декларация за благодарност, диплома или подарък.

Какви са бонусите и стимулите?

Те включват някои бонуси, допълнителни такси и други видове материални стимули. Те, за разлика от компенсаторните, не са предназначени за работа в специални условия (например с вредни вещества) и не са ограничени от закона по размер.

Ако в трудовия договор се посочва, че премиите се начисляват на определена честота и няма други условия за тяхното издаване, следователно те се считат за част от трудовите доходи и подлежат на задължително плащане.

Например, когато се кандидатства за договор, се предвижда клауза за издаване на финансова помощ за напускане с посочване на сумата. Тогава без допълнителни документи работодателят е длъжен да извърши това плащане. Ако размерът му не е определен, ще се изисква препратка към местен акт (разпоредба за бонусите), с която служителят ще бъде въведен чрез рисуване.

За бонуси от еднократен характер е достатъчен редът на ръководителя с посочване на базата и размера на плащането.

Помощ за работника: какви са нюансите му?

Понятието „материална помощ на служителя“ стои донякъде отделно в системата на натрупване.

Нека да видим какво е то. Още от дефиницията е ясно, че еднократната финансова помощ е вид трудова гаранция, която има социален характер. Тя не може да бъде платена за добросъвестна работа или професионални умения. Неговата цел е да подпомага служителя в настоящата неблагоприятна финансова ситуация.

Основанията за назначаване на еднократна финансова помощ по правило са непредвидени обстоятелства, които предполагат сериозни парични разходи. Това може да бъде причиняването на физически или материални щети, събития, които изискват значителни разходи (сватба, раждане на деца, погребение).

Следователно финансовата помощ не зависи от резултатите на производството или от самия работник. Той е строго индивидуален и се изплаща само по лично изявление на служителя с документи, потвърждаващи специалните обстоятелства. Нито пък може да бъде редовно и да компенсира направените разходи.

Предоставянето на материална помощ е предназначено за разрешаване на проблемите, с които се сблъскват служителите. Позоваванията на възможността за получаването им най-често са включени в нормативните местни актове на предприятието.

Но наличието на такава възможност не предполага автоматично задължение на работодателя да предоставя помощ на всички и на постоянна основа, превръщайки го в вид награда.

"Материя" за почивка

Това е най-честият вариант от него. Но за да не го считаме за бонус и да не се свързваме с резултатите от труда, трябва да бъдат изпълнени следните условия:

• Причината за изплащането на посочената сума е възникване на събития или обстоятелства (вероятно от извънреден характер), които не са свързани с редовните резултати от работата на служителя.
• Изплащането на финансова помощ се извършва по искане на адресата с задължително попълване на удостоверения и други подкрепящи документи.
• Неговата стойност не е свързана със заплатите.
• Честотата на този вид помощ не съществува.

Понякога тези условия са трудни за логическо "свързване" с годишния отпуск. Работодателите трябва да отидат на всякакви трикове.

Ако всички позиции са изпълнени, такова плащане може да се разглежда като финансова помощ и не подлежи на данък върху доходите на физическите лица (при условие, че сумата не надвишава 4000 рубли за календарна година).

Какво не се отнася за тази концепция

Правилникът може да определи възможността за изплащане на помощ на служител в случай на форсмажорни обстоятелства. Ако плащането е определено като редовно, независимо от обстоятелствата, няма да е възможно да се припише на материална помощ. Това е елемент от заплатата, подлежаща на данъчно облагане. Както е известно, социалните плащания, посочени в колективния трудов договор, не са освободени от данъци.

Ако по мнението на управителя причината, посочена в изявлението на служителя, е обстоятелство от непредвидено естество, той издава заповед, посочваща размера на помощта и датата на плащане. Не са установени законодателни ограничения за целите и честотата на освобождаване от данъци, този въпрос е по преценка на работодателя.

Какво казва законът?

Според закона понятието за материална помощ включва всяко прехвърляне на пари, наркотици, храна, облекло или обувки, транспорт и други материални ресурси на нуждаещите се. Това е интерпретация на Националния стандарт на Руската федерация (ГОСТ Р 52495-2005) по отношение на социалните услуги.

Това се отнася предимно за лица, засегнати от терористични атаки или природни бедствия. Но няма ясно тълкуване на предоставянето на неговите ранг-работници в законодателството. В общия случай това определение включва увреждане на здравето (не по вина на предприятието), финансови проблеми в голям мащаб и, както бе споменато по-горе, значимо събитие, например, появата на дете.

Припомняме ви, че законът, дори и в тези случаи, не задължава работодателя да оказва помощ на служителя, тоест е абсолютно доброволен въпрос.

Бъдете конкретни

При предоставянето на финансова помощ на организацията всички обстоятелства на плащането следва да бъдат формулирани възможно най-точно, като неопределен текст като "за целите на социалната закрила" е неприемлив. В противен случай данъчната служба ще подозира ръководството в опит да подценява размера на данъчната основа.

На голямо предприятие процедурата за нейното плащане в клоновете трябва стриктно да спазва същото като в централния офис. Не се допускат свободи при тълкуването на основната поръчка.

Поръчката за изплащане на помощ се издава в случай, че управителят, след като прочете изявлението на служителя и провери документите, се съгласи. Какво друго трябва да знаете?

Поръчката за предприятието трябва да включва точната сума и срок на плащане, както и името на получателя на помощта, основата и позоваването на нормативния документ, уреждащ системата за материална помощ в организацията.

Също така е необходимо да се посочат източниците (например за сметка на печалбата - настоящи или предходни години).

Счетоводна помощ

Тя може да бъде преведена по банков път по посочената от работника сметка, която може да бъде издадена в брой от касата на дружеството. В този случай е допустимо да се натрупват заедно с възнаграждението и да се впишат в списъка, или да има отделен въпрос по парична поръчка.

В счетоводната система финансовата помощ на служител преминава през кредит по сметка 73, наричана „разплащания с персонал по други операции“. Друго нещо - когато става въпрос за непознати.

Материална помощ на семейството на служител или бивш служител (за погребение или скъпо лечение) се взема предвид по сметка 76 („разплащания с различни длъжници и кредитори“).

Дебит зависи от източника на плащане:

• дебит по сметка 84 - ако плащането се дължи на размера на печалбата от предходни години;
• дебит по сметка 91 - когато се изплаща от текущата печалба.

Вноски за задължителни социални фондове

Според писмата и указанията на Министерството на общественото здраве и социалното развитие на Русия, само тази помощ предполага начисляване на застрахователни премии, което се извършва в рамките на трудовите отношения на организацията и нейния служител. Същото е освободено от вноски, които са:

• бивш служител (след датата на уволнението);
• офицер на смъртта на роднина;
• материална помощ във връзка с природни бедствия и други извънредни обстоятелства.

Също така, няма такси за сумите, изплатени на майката и бащата (и поотделно, ако и двете работят в предприятието) за раждането на дете, предоставени преди настъпването на едногодишно бебе. Размерът не трябва да надвишава 50 000 рубли.

Както бе споменато по-горе, помощта, която не надвишава 4000 рубли, не подлежи на данъчно облагане и вноски. на човек за една календарна година.

Как се натрупва NDFL

По отношение на приноса към ЗФР. Те също така няма да бъдат начислявани въз основа на чл. 10 ФЗ N 167-ФЗ от 15.12.2001 г. Тази статия установява основата за данъчно облагане на пенсионните вноски, идентична на данъчната основа за единния социален данък. Тази процедура е приета въз основа на принципа на пенсионното осигуряване - пенсията се формира за сметка на плащанията по трудово правоотношение.

... и други такси?

При изчисляване на вноските от професионални заболявания и злополуки, първо трябва да се ръководи от Закон № 125-ФЗ от 24 юли 1998 г. (изменен на 01.12.2004 г.), определящ процедурата и правилата за начисляване на такива вноски, както и списъка на плащанията, от които са освободени. , Според тези документи плащанията на тези, които не са в трудови отношения с организацията (например роднини или бивши служители), са напълно изключени от данъчната основа.

Помощта, предоставена на служителите, не се брои, според списъка на ситуациите, причините за неговото заплащане. Това, например, пожар, природно бедствие, кражба, нараняване, смърт на близък роднина или на самия служител и няколко други.

Теоретично, други (не изброени) видове застрахователни премии трябва да се начисляват върху това, което настояват експертите на FSS. Те мотивират това, като казват, че списъкът на „изключенията“ е затворен и съдържа краен брой точки. Но такова твърдение е в явно противоречие с разпоредбата за отчитане изключително на размера на доходите от труд.

Като правило, окончателното заключение по тази тема трябва да се прави всеки път на място. Понякога подобни спорове трябва да се решават в съдебната зала.

Подобен списък на необлагаемия доход съдържа член 217 от Данъчния кодекс.

Случва се, че служител, който се нуждае от помощ, не знае в каква форма е правилно да пита. И дори когато въпросът е предварително съгласуван с властите, все още има неясноти. Как да подадете молба за финансова помощ на служител? Ще се опитаме да дадем примерна проба. Той ще бъде само примерен, тъй като всеки случай е индивидуален.

Заявление за помощ за материална проба

На първо място, този документ, като всяко изявление, е задължен да има информация в "таван", на кого и от кого е адресиран. Защо в горния десен ъгъл се посочва позицията, Ф. И. О. на управителя, пълното име на предприятието (организацията), по-долу - И. И. О. заявителят и неговата позиция.

Текстът, като правило, започва с думите "Искам материална помощ ..." и след това следва подробните причини за жалбата. Тяхното представяне трябва да бъде сбито, сбито, без художествено разкрасяване и емоции, отразяващи същността на проблема.

Ако има документи, потвърждаващи събитието, причината за обжалването, те трябва да бъдат изброени по реда на копията. Например, в случай на раждане на дете или смърт на роднина, ще бъдат необходими подходящи доказателства.

В дъното на заявлението се поставя подписът на заявителя.

Какво можете да предявите?

Текстът може да посочи желаната сума пари. Но това не означава, че работодателят е длъжен да го плати. Посоченият номер ще служи като ръководство и той ще определи окончателния размер на материалната помощ.

Ако началникът реши положително (той е съгласен с искането), ще им бъде издадена заповед с точно посочената сума. Въз основа на това, което служителят има право да получи парите в касовия апарат на организацията.