Инструкции за попълване на обхвата на приложение. Какви са инструкциите за попълване на заявление за електронен търг

Ако дадена компания планира да участва в обществени поръчки, тогава тя трябва да се подготви предварително за тях. Нека разгледаме формуляра за кандидатстване за участие, задължителната информация на участниците, графикът.

Законът забранява на клиента да установи в документацията задължителните изисквания за формуляра за дизайн и заявление (част 2 от чл. 64, бр. 44-FZ). Това означава ли, че всеки доставчик може да излезе със свой собствен формуляр за кандидатстване?

Клиентът може да включи в документацията примерна заявка за участие или препоръки за нейното изпълнение. Съвет: следвайте тези препоръки и не измисляйте специален начин на проектиране. Това ще опрости както работата ви, така и работата на клиентската комисия за разглеждане на подадените заявления и ще ви позволи да избегнете досадни недоразумения.

Webinar в Училището по електронна търговия

Формулярът за кандидатстване може да бъде произволен.

За да участва в процедурата за възлагане на обществена поръчка в електронен вид, участникът трябва да подаде заявление само под формата на електронен документ. И на молбата за електронен търг  има специални изисквания (чл. 66, бр. 44-FZ).

Клиентът посочва формулировката на съгласието на участника за доставка на стоки (изпълнение на строителни работи, предоставяне на услуги) и метода за обработка на информация за специфичните характеристики на стоките и търговската марка. Също така, клиентът може да препоръча метод за обработка на информация за участника в обществената поръчка (име, местоположение, TIN и т.н.).

Документацията за клиента трябва да включва инструкции за попълване на заявление за участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка. Тази инструкция, разбира се, няма сила на закона, но на практика е по-добре да се придържаме към нея, отколкото да пренебрегваме.

За да намалите вероятността от неоснователно отхвърляне на заявлението, при попълването му трябва:

• да използват общи наименования и имена;
• избягвайте двусмислен език;
• да плати специално внимание  попълване на всички документи, подадени като част от заявлението.

Шест изисквана информация в заявлението на участника

При подготовката на кандидатурата участникът трябва да посочи следната информация:

1. договаряне за доставка на стоки, извършване на строителни работи, предоставяне на услуги при условията, посочени в документацията за покупката;
2. името на доставените стоки (в случай че стоките се доставят или се извършват работи, се предоставят услуги, за чието изпълнение се използват стоките);
3. търговска марка (ако е налице);
4. количество;
5. специфични индикатори на доставените стоки, които съответстват на стойностите, посочени в документацията на клиента (в този случай участникът, който подава поръчка, може да предложи стоки с подобрени характеристики);
6. документи, потвърждаващи спазването на допълнителните изисквания на клиента (например за гаранцията, условията за доставка, новостите в продукта, годината на производство, описанието на извършената работа, извършените услуги и др.).

Обърнете специално внимание на описанието на характеристиките на продукта, ако предлагате еквивалент. Трябва да вземете под внимание всички параметри на еквивалентността, определени от клиента. И вашият продукт трябва напълно да се съобразява с тях. Възможностите "но доста различно" в обществените поръчки не работят.

Трябва да посочите и други характеристики на стоките, ако клиентът ги установи в документацията, защото те ще определят съответствието на кандидатурата на кандидата с изискванията.

Необходими документи на участника

В заявлението за участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка участникът трябва да предостави информация за себе си:

• име, име на фирмата (ако е налице);
• местонахождение, пощенски адрес;
• телефонен номер за връзка;

ТИН на участниците, основателите, членовете на колегиалния изпълнителен орган, лицето, изпълняващо функциите на единствения изпълнителен орган. Уверете се, че данните в приложението стриктно съответстват на документите Ви за съставяне и регистрация.

Заявлението задължително трябва да прикрепя документи, потвърждаващи спазването на законовите изисквания, например допустимостта на кандидата да сключи договор. Но ние потвърждаваме следните изисквания само с декларация в свободна форма:

• неуспех при ликвидация;
• невъзможност за спиране на дейността;
• без обратно данъци; такси;
• липсата в регистъра на безскрупулни доставчици;
• нито един регистър за съдимост, главен счетоводител, членове на изпълнителния орган.

Просто не мислете, че декларацията е вашето есе на безплатна тема. Всичко, което пишете там, трябва да е вярно. Таксата за фантазии е изгубен договор, а в най-лошия случай RNP и финансови загуби.

Заявка за участие: отговаряйте на крайния срок!

При кандидатстване за участие в избраната процедура за възлагане на обществени поръчки е важно да се спазват крайните срокове. За различните методи за възлагане на обществени поръчки крайният срок за подаване на заявления може да варира. Освен това условията могат да бъдат променяни в отделни случаи, регулирани от закона.

Ако клиентът е направил промени в документацията, трябва да имате време, за да проверите съответствието на приложението Ви с новите изисквания. И ако е необходимо, оттегнете заявката и изпратете нова. За всички тези действия участникът получава доста време, дори и като взема предвид променения срок за подаване на заявления.
  В допълнение към непосредствения краен срок за подаване на заявлението участникът трябва да вземе предвид действителното време, изразходвано за подготовка на документи за участие в избраната процедура за възлагане на обществени поръчки.

И ако покупката включва въвеждането на молба за сигурност - трябва предварително да се грижите, че необходимата сума е прехвърлена навреме на клиента или на електронната платформа.

Сигурността на заявлението за участие в търга може да бъде подадена под формата на банкова гаранция.

Планирането за участие в обществени поръчки трябва да започне много преди да се извърши самата процедура за възлагане на обществени поръчки. Правилното планиране и отговорният подход към попълването на документите, които ще ви позволят да получавате печеливши държавни и общински договори.

  Подобрете квалификациите си в курса "за договорни мениджъри, специалисти по договорни услуги и комисии за възлагане на обществени поръчки и получавайте 1 година професионална подкрепа за уеб-семинарите. Програмата се основава на изисквания. професионален стандарт  - Специалист в областта.

Какви са инструкциите за попълване на приложението за електронен търг?

  Инструкции за попълване на мострата

В съответствие с изискванията на 44 FZ "O договорна система... "Клиентът е длъжен да подава инструкции как да попълни първата част от заявлението, което обяснява принципите за попълване на документацията, уточнява правилата за четене на препинателни знаци и друга информация, необходима на доставчика да попълни правилно документацията за участие в търга. Инструкции за попълване на заявлението  могат да бъдат представени като отделно заявление като част от тръжната документация или да бъдат включени в описанието на специфичните характеристики на материала, който трябва да бъде доставен.

Какво е включено в инструкциите за попълване на заявление за електронен търг?

1. Правила за четене на препинателни знаци. Клиентът може да променя правилата за четене на препинателни знаци при формиране на заявление за търг. Така че например знакът "и", който според правилата на руския език се свързва, може да има отделящ характер в заявлението на клиента (думите "цвят на плочките" сиво "и" бяло "" може да означава, че доставчикът трябва да избере един от 2 предложени цвята). Тази техника често се използва, за да създаде неудобство за участниците, така че бъдете внимателни, когато попълвате заявление за търг.
2. GOST и други регулаторни и технически документи за материали и стоки. които трябва да бъдат доставени. Ако тръжната документация не съдържа номерата на GOST, към които трябва да отговарят индикаторите за материалите, участниците могат да посочат всички параметри, включени в интервалите, посочени от Клиента в заявлението.
3. Обхватни стойности В Клиента трябва да се посочат индикаторите, за които стойността на диапазона е специфична характеристика, например:

"Температурата на ремонтните работи е от -45 до + 50 градуса С" - тази характеристика не може да бъде отразена от конкретна стойност, например 24 градуса С, тъй като температурата на въздуха не е постоянна, поради което Клиентът трябва да маркира тези характеристики и участниците идентифицирайте тези параметри, като прочетете инструкциите за попълване на заявлението.

4. Информация за производителя и / или мястото на произход на стоките и за търговската марка. При подготовката на заявлението имайте предвид, че въпреки формулировката и / или е необходимо да посочите действителния производител или мястото на произход на стоките. Винаги препоръчваме да използвате фразата "За всички продукти без позоваване на запазена марка, приемете, че няма търговска марка. За всички продукти без страна на произход помислете за Руската федерация като страна на произход".

Как можем да Ви помогнем при компилирането "инструкции за попълване на заявлението"

• изготвяне на инструкции за попълване на заявление за оценки, технически спецификации или формуляр 2;
• да редактира съществуващите инструкции и да ги приведе в съответствие с правилата на 44 FZ.

Ние ви предлагаме примерни инструкции за попълване на заявление за участие в търг.

  Инструкции за попълване на мострата

В съответствие с изискванията на чл. 44 от Федералния закон "относно договорната система ..." Клиентът е длъжен да публикува инструкции за попълване на първата част на заявлението, което обяснява принципите за попълване на документацията, уточнява правилата за четене на пунктуационни знаци и друга информация, необходима на доставчика да попълни правилно документацията за участие в търга. Инструкции за попълване на заявлението  могат да бъдат представени като отделно заявление като част от тръжната документация или да бъдат включени в описанието на специфичните характеристики на материала, който трябва да бъде доставен.

Какво е включено в инструкциите за попълване на заявление за електронен търг?

1. Правила за четене на препинателни знаци. Клиентът може да променя правилата за четене на препинателни знаци при формиране на заявление за търг. И така например знакът "и", който според правилата на руския език се свързва, може да има отделящ характер в заявлението на клиента (формулировката "цвят на плочките" сиво "и" бяло "" може да означава, че доставчикът трябва да избере един от 2 предложени цвята). Тази техника често се използва, за да създаде неудобство за участниците, така че бъдете внимателни, когато попълвате заявление за търг.
2. GOST и други регулаторни и технически документи за материали и стоки. които трябва да бъдат доставени. ако тръжната документация не съдържа номерата на GOST, към които трябва да отговарят индикаторите за материалите, участниците могат да посочат всички параметри, включени в интервалите, посочени от Клиента в заявлението.
3. Обхватни стойности Най- инструкции за попълване на заявлението  Клиентът трябва да посочи индикаторите, за които стойността на диапазона е специфична характеристика, например;

  "Температурата на ремонтните работи от -45 до + 50 градуса. C "- тази характеристика не може да бъде отразена от конкретна стойност, например 24 градуса С, тъй като температурата на въздуха не е постоянна стойност, поради което Клиентът трябва да маркира тези характеристики и участникът трябва да може да идентифицира тези параметри, като прочете инструкциите за попълване на заявлението.

4. Информация за производителя и / или мястото на произход на стоките и за търговската марка. При подготовката на заявката имайте предвид, че въпреки формулировката и / или е необходимо да посочите действителния производител и мястото на произход на стоките, в противен случай молбата ви може да бъде отхвърлена.

Как можем да Ви помогнем при компилирането « инструкции за попълване на заявлението«

• изготвя указания за оценки, задание или формуляр 2;
• да редактира съществуващите инструкции и да ги приведе в съответствие с правилата на 44 FZ.

Ние ви предлагаме примерни инструкции за попълване на заявление за участие в търг.