От 2017 г. графикът се подготвя въз основа на плана за възлагане на обществени поръчки. Има два типа клиенти, в зависимост от контрола, информацията, която публикуват, редът на поставяне на графика за тях варира. Инструкция стъпка по стъпка как да поставите графика за 2017 г. се съдържа в Ръководството за потребителя. Разговаряхме подробно за това. Ръководството е публикувано в текущото издание в информационната система. Описва последователността на задължителните действия при създаване и поставяне на документ.
Как да публикувате с посока за контрол
Ако организацията на клиента е включена в списъка на организациите, които подлежат на контрол в съответствие с параграф 5 от член 99 44-FZ и не е унитарно предприятие (прочетете повече за това), тогава трябва да изпратите документа за проверка, преди да го поставите. За целта в UIS изберете посочената точка в контекстното меню на графика за поръчки.
Това ще покаже предупредително съобщение.
Ако има нарушения при попълване на полетата, се показва резултатът от проверката.
Коригирайте установените нарушения и изпратете отново. Ако няма нарушения, ще се покаже печат. След като подпишете плана с електронен цифров подпис, той ще отиде за проверка пред регулаторните органи.
Как да поставим в UIS без посока за контрол
Ако организацията не е включена в списъка на тези, които подлежат на контрол или е унитарно предприятие, тогава за да поставите плана, отидете на страницата „Графици за поръчки на стоки, работи, услуги“ и изберете посочения артикул.
Ако в UIS има по-късна хоствана версия на плана за обществени поръчки, с която е свързана хостваната версия на графика, ще се покаже известие.
Ако по-късна хоствана версия на основния план за обществени поръчки не съществува, се показва съобщение, потвърждаващо поставянето на информацията.
Ако публикувате грешки
При поставянето на документ в информационната система могат да възникнат технически проблеми. За решаването им е организирана служба за поддръжка. Заявката „Не мога да публикувам план за поръчки на сайта“ е една от най-честите.
Ако клиентът е изправен пред ситуация, при която е невъзможно да се постави график за 2017 г., той събира доказателства и отстранява проблема в писмен вид, като се свързва с службата за поддръжка на EIS. Нейната задача е да представи на контролния орган възможно най-много доказателства за правилността на неговите действия и доказателства за грешки в работата на UIS под формата на:
- скрийншоти на грешки;
- кореспонденция с поддръжка на клиенти;
- записи на телефонни разговори (ако е възможно);
- оплаквания;
- други доказателства, че клиентът е предприел всички възможни действия, включително определяне на датите на извършване на действията.
Министерството на икономическото развитие подкрепи създаването на специален портал на Форума за обществени организации на договорните отношения, който публикува оплаквания за работата на ИИС.
- Използвайте друг браузър.
- Проверете периода на валидност на сертификата за електронен подпис и правата на упълномощеното лице.
Забраната за поставяне на нови графици в неструктурирана форма е валидна от 1 май 2015 г. (важи предимно за клиенти, създадени след определената дата). За останалото срокът за използване на неструктурирания формуляр все още не е определен. Но е въведено ограничение за извършване на промени в неструктурираната форма на графика от 1 юни 2015 г. Ето защо, ако промените в графика са планирани преди края на годината, тази информация ще бъде полезна.
Извърших превод в структурирана форма чрез функционалност в Интернет, без да използвам офлайн клиентската система. Механизмът за решаване на този проблем с помощта на добавката на Официалния сайт - Офлайн клиент е подобен по отношение на съдържанието на извършените действия и въведената информация.
Първоначално последният ред от публикуваното съобщение беше обнадеждаващ: преводът на графика в структурирана форма се извършва в съответствие с инструкциите. Има инструкция, отлично! Но за съжаление инструкцията, публикувана на официалния уебсайт, поражда повече въпроси, отколкото дава отговори.
Накратко, алгоритъмът на действията съгласно инструкциите е следният:
1. Отменете публикувания график в неструктурирана форма.
Веднага възниква въпросът: ако настоящият график е анулиран, тогава колко време отнема публикуването на нов? Имах късмет. Клиентът не е голям: в работната версия на графика има само 5 позиции. Управлявана за 90 минути.
ВНИМАНИЕ! Следният трик не работи: първо създайте структуриран график за 2016 г., добавете към него всички позиции бавно (за седмица, две), а след това веднага след анулиране на графика за 2015 г. променете създадената година от 2016 до 2015 и публикува. Официалният сайт в създадения проект на график не позволява промяна на годината.
Следваме инструкциите. Изберете текущия график, командата "Отказ от графика".
Отваря се разделът Подробности за анулиране на график. В инструкциите възниква втори въпрос - каква основа за анулиране да избера. Защо "функционалните изисквания на Министерството на икономическото развитие" не са разработени и не са доведени до всички клиенти една единствена формулировка? Въпросът все още е без отговор.
Формулирах следните основания за отмяна: " Превод на публикуваната версия на графика за подаване на поръчки за доставка на стоки, извършване на работа и предоставяне на услуги за задоволяване на държавните и общинските нужди за 2015 г. в структуриран вид. Това действие се дължи на функционалните изисквания на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация относно недопустимостта на публикуването от 1 май 2015 г. на нови графици за поръчки на стоки, работа, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди в неструктурирана форма (електронен формуляр на документи), както и на възможността за извършване на промени след 1 юни 2015 г., само в графика за възлагане на стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди, достъпна на официалния уебсайт в структурирана форма (за warp: обявяване на официалния уебсайт от 01.01.2001 13:55 „Новини по 44-FZ“).
След командата: "Подпишете и отменете графика."
В прозореца „Обща информация“, който се отваря, попълнете необходимите позиции: код на OKTMO, година на график: 2015 и информация за изпълнителя. След като избираме „Напред“ и отиваме в раздела „Позиции на графика“. Това е основният, "работещ" раздел, който ще включва всички позиции на бъдещия график.
ВАЖНО! Структурираната форма на графика за 2015 г. включва информация за ВСИЧКИ покупки на стоки, работи, услуги, съдържащи се в текущата версия на неструктурирания график, включително покупки, които вече са извършени. Обосновката е следната: действието, което извършваме, е наречено като „прехвърляне на график от неструктурирана форма към структурирана“, което означава създаване на подобна версия, но в различна форма.
Изберете командата "Добавяне на позиция". В раздела, който се отваря, попълнете необходимите полета. На какво трябва да обърнете внимание, когато попълвате тази страница.
1. Класификация по KBK (KOSGU). За бюджетните институции попълваме само последните 3 цифри на KOSGU. В други раздели не поставяме нищо, също не се изисква поставянето на нули. Органи на държавната власт и местното самоуправление попълват БКК изцяло.
2. Класификация по OKVED. Не забравяйте да попълните класа, подклас, група, подгрупа, изглед. В резултат на това трябва да има шест знака.
ВАЖНО! Посочва се кодът на OKVED, който се отнася до вида стоки, работа, услуги, закупени, а не към основния вид дейност на клиента, като институция или орган.
3. Начална (максимална) цена на договораи се посочва в хиляди рубли.
Класификация от OKPD: кодът, съответстващ на кода за OKVED, посочен в предишния раздел. Детайлът на кода на OKPD е подобен на OKVED с посочването на класа, подклас, група, подгрупа и тип обект за покупка.
Цената на договорената покупка тя се попълва автоматично като продукт на количество и единична цена. Ако това равенство отсъства, посочете 1 srvc. ф а единичната цена е общата цена на договора.
Ако в рамките на една покупка се купуват различни видове стоки и услуги, всеки артикул се въвежда отделно.
ЗА ПРИМЕР: Предоставянето на водоснабдителни и канализационни услуги се осъществява като част от една покупка, но в две ОКПД: водоснабдяване -41.00.20.122 и обезвреждане на вода-01/01/11/111.
ВАЖНО! След попълване, за да запазите позицията, е необходимо да кликнете върху бутона "Добавяне на подробности".
За да преминете към следващия раздел „Условия за покупка“, щракнете върху „Напред“.
В този раздел попълнете Бюджетния класификационен код или KOSGU. Кодът, избран при въвеждане на информация в раздела „Обща информация“, ще бъде активен от тях. Избираме годината, за която е предназначено финансирането на обществените поръчки.
В случай на покупка от един доставчик, редовете „Условия за финансово подпомагане на заявлението“, „Условия за финансова подкрепа за изпълнение на договора“, „Ползи“ и „Изисквания към участниците“ не се попълват.
В редовете "Срок за поставяне на обявлението (срок за сключване на договора)" и "Срок за изпълнение на поръчката" са посочени съответната година и месец. Освен това се изискват крайните срокове за изпълнение на отделни етапи от договора и честотата на доставка на стоки, работи, услуги.
ЗА ПРИМЕР: За договорите за обществена услуга, сключени за една година, посочвам: „Крайният срок за изпълнение на отделните етапи от договора не е предвиден“, „Честотата на доставка на стоки, работа, услуги - месечно“. За договори със срок, по-дълъг от една година - "Крайният срок за изпълнение на отделните етапи от договора е ежегоден." Пример за попълване на информация за поръчки за период от повече от една година в екрана.
След като попълните всички полета, изберете командата "Finish". Позицията се оформя.
Въвеждането на информация за поръчката на стоки, строителство, услуги чрез електронен търг се извършва по аналогия със следните характеристики:
1. В раздела "Обща информация" изберете "Метод за определяне на доставчика - Електронен търг."
2. В раздела „Условия за обществени поръчки“ установяваме изискванията за осигуряване на заявлението и осигуряване изпълнението на договора.
Ако е необходимо, ние установяваме предимствата на „Малък бизнес и социално ориентирани организации с нестопанска цел“.
Завършваме въвеждането на информация за позицията. По аналогия ние въвеждаме всички позиции на текущия график в неструктурирана форма.
ВНИМАНИЕ! Ако е необходимо да се въведе информация за предварително отменени поръчки във формуляра за структуриран график, тази информация се въвежда по общия начин с изключение на това, че за позиции с първоначална (максимална) договорна цена се посочва „нула“.
След като приключите с въвеждането на всички позиции в графика, отидете на раздел "Общо позиции"
Попълването на крайните индикатори на графика се предоставя в автоматичен режим въз основа на въведените данни. В същото време е възможно ръчно да се коригира годишният обем покупки от малкия бизнес и годишният обем на покупките чрез заявяване на оферти.
ВНИМАНИЕ! В същото време е реално необходимо ръчното въвеждане да бъде осигурено за последното поле „Кумулативен годишен обем на поръчките, определен в съответствие с член 16, точка 3 от Федералния закон № 44-FZ“. Изчисляването на този показател чрез функциите на Официалния уебсайт не е правилно. При изчисляване на общия годишен обем покупки, направени от официалния уебсайт, покупките от предходната година с финансиране през текущата година не се вземат предвид. Както знаете, тези покупки са включени в графика на миналата година.
След приключване на въвеждането на данните, графикът трябва да бъде публикуван. Не се предоставя прикачване на файлове към графика в структурирана форма.
Забраната за поставяне на нови графици в неструктурирана форма е валидна от 1 май 2015 г. (важи предимно за клиенти, създадени след определената дата). За останалото срокът за използване на неструктурирания формуляр все още не е определен. Но е въведено ограничение за извършване на промени в неструктурираната форма на графика от 1 юни 2015 г. Ето защо, ако промените в графика са планирани преди края на годината, тази информация ще бъде полезна.
Направих превод в структурирана форма чрез функцията zakupki.gov.ru в Интернет, без да използвам системата за офлайн клиент. Механизмът за решаване на този проблем с помощта на добавката на Официалния сайт - Офлайн клиент е подобен по отношение на съдържанието на извършените действия и въведената информация.
Първоначално последният ред от публикуваното съобщение беше обнадеждаващ: преводът на графика в структурирана форма се извършва в съответствие с инструкциите. Има инструкция, отлично! Но за съжаление инструкцията, публикувана на официалния уебсайт, поражда повече въпроси, отколкото дава отговори.
Накратко, алгоритъмът на действията съгласно инструкциите е следният:
1. Отменете публикувания график в неструктурирана форма.
Веднага възниква въпросът: ако настоящият график е анулиран, тогава колко време отнема публикуването на нов? Имах късмет. Клиентът не е голям: в работната версия на графика има само 5 позиции. Управлявана за 90 минути.
ВНИМАНИЕ! Следният трик не работи: първо създайте структуриран график за 2016 г., добавете към него всички позиции бавно (за седмица, две), а след това веднага след анулиране на графика за 2015 г. променете създадената година от 2016 до 2015 и публикува. Официалният сайт в създадения проект на график не позволява промяна на годината.
Следваме инструкциите. Изберете текущия график, командата "Отказ от графика".
Отваря се разделът Подробности за анулиране на график. В инструкциите възниква втори въпрос - каква основа за анулиране да избера. Защо "функционалните изисквания на Министерството на икономическото развитие" не са разработени и не са доведени до всички клиенти една единствена формулировка? Въпросът все още е без отговор.
Формулирах следните основания за отмяна: " Превод на публикуваната версия на графика за подаване на поръчки за доставка на стоки, извършване на работа и предоставяне на услуги за задоволяване на държавните и общинските нужди за 2015 г. в структуриран вид. Това действие се дължи на функционалните изисквания на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация относно недопустимостта от публикуване от 1 май 2015 г. на нови графици за поръчки на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди в неструктурирана форма (електронен документ с документи), както и на възможността за извършване на промени след 1 юни 2015 г., само в графика за възлагане на стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди, достъпна на официалния уебсайт в структурирана форма (за warp: обявяване на официалния уебсайт от 27.04.2015 13:55 „Новини по 44-FZ“).
След командата: "Подпишете и отменете графика."
В прозореца „Обща информация“, който се отваря, попълнете необходимите позиции: код на OKTMO, година на график: 2015 и информация за изпълнителя. След като избираме „Напред“ и отиваме в раздела „Позиции на графика“. Това е основният, "работещ" раздел, който ще включва всички позиции на бъдещия график.
ВАЖНО!Структурираната форма на графика за 2015 г. включва информация за ВСИЧКИ покупки на стоки, работи, услуги, съдържащи се в текущата версия на неструктурирания график, включително покупки, които вече са извършени. Обосновката е следната: действието, което извършваме, е наречено като „прехвърляне на график от неструктурирана форма към структурирана“, което означава създаване на подобна версия, но в различна форма.
Изберете командата "Добавяне на позиция". В раздела, който се отваря, попълнете необходимите полета. На какво трябва да обърнете внимание, когато попълвате тази страница.
1. Класификация по KBK (KOSGU). За бюджетните институции попълваме само последните 3 цифри на KOSGU. В други раздели не поставяме нищо, също не се изисква поставянето на нули. Органи на държавната власт и местното самоуправление попълват БКК изцяло.
2. Класификация по OKVED. Не забравяйте да попълните класа, подклас, група, подгрупа, изглед. В резултат на това трябва да има шест знака.
ВАЖНО! Посочва се кодът на OKVED, който се отнася до вида стоки, работа, услуги, закупени, а не към основния вид дейност на клиента, като институция или орган.
3. Начална (максимална) цена на договораи се посочва в хиляди рубли.
Класификация от OKPD: кодът, съответстващ на кода за OKVED, посочен в предишния раздел. Детайлът на кода на OKPD е подобен на OKVED с посочването на класа, подклас, група, подгрупа и тип обект за покупка.
Цената на договорената покупка тя се попълва автоматично като продукт на количество и единична цена. Ако това равенство отсъства, посочете 1 srvc. ф а единичната цена е общата цена на договора.
Ако в рамките на една покупка се купуват различни видове стоки и услуги, всеки артикул се въвежда отделно.
ЗА ПРИМЕР: Предоставянето на водоснабдителни и канализационни услуги се осъществява като част от една покупка, но в две ОКПД: водоснабдяване -41.00.20.122 и обезвреждане на вода-01/01/11/111.
ВАЖНО! След попълване, за да запазите позицията, е необходимо да кликнете върху бутона "Добавяне на подробности".
За да преминете към следващия раздел „Условия за покупка“, щракнете върху „Напред“.
В този раздел попълнете Бюджетния класификационен код или KOSGU. Кодът, избран при въвеждане на информация в раздела „Обща информация“, ще бъде активен от тях. Избираме годината, за която е предназначено финансирането на обществените поръчки.
В случай на покупка от един доставчик, редовете „Условия за финансово подпомагане на заявлението“, „Условия за финансова подкрепа за изпълнение на договора“, „Ползи“ и „Изисквания към участниците“ не се попълват.
В редовете "Срок за поставяне на обявлението (срок за сключване на договора)" и "Срок за изпълнение на поръчката" са посочени съответната година и месец. Освен това се изискват крайните срокове за изпълнение на отделни етапи от договора и честотата на доставка на стоки, работи, услуги.
ЗА ПРИМЕР: За договорите за обществена услуга, сключени за една година, посочвам: „Крайният срок за изпълнение на отделните етапи от договора не е предвиден“, „Честотата на доставка на стоки, работа, услуги - месечно“. За договори със срок, по-дълъг от една година - "Крайният срок за изпълнение на отделните етапи от договора е ежегоден." Пример за попълване на информация за поръчки за период от повече от една година в екрана.
След като попълните всички полета, изберете командата "Finish". Позицията се оформя.
Въвеждането на информация за поръчката на стоки, строителство, услуги чрез електронен търг се извършва по аналогия със следните характеристики:
1. В раздела "Обща информация" изберете "Метод за определяне на доставчика - Електронен търг."
2. В раздела „Условия за обществени поръчки“ установяваме изискванията за осигуряване на заявлението и осигуряване изпълнението на договора.
Ако е необходимо, ние установяваме предимствата на „Малък бизнес и социално ориентирани организации с нестопанска цел“.
Завършваме въвеждането на информация за позицията. По аналогия ние въвеждаме всички позиции на текущия график в неструктурирана форма.
ВНИМАНИЕ! Ако е необходимо да се въведе информация за предварително отменени поръчки във формуляра за структуриран график, тази информация се въвежда по общия начин с изключение на това, че за позиции с първоначална (максимална) договорна цена се посочва „нула“.
След като приключите с въвеждането на всички позиции в графика, отидете на раздел "Общо позиции"
Попълването на крайните индикатори на графика се предоставя в автоматичен режим въз основа на въведените данни. В същото време е възможно ръчно да се коригира годишният обем покупки от малкия бизнес и годишният обем на покупките чрез заявяване на оферти.
ВНИМАНИЕ! В същото време е реално необходимо ръчното въвеждане да бъде осигурено за последното поле „Кумулативен годишен обем на поръчките, определен в съответствие с член 16, точка 3 от Федералния закон № 44-FZ“. Изчисляването на този показател чрез функциите на Официалния уебсайт не е правилно. При изчисляване на общия годишен обем покупки, направени от официалния уебсайт, покупките от предходната година с финансиране през текущата година не се вземат предвид. Както знаете, тези покупки са включени в графика на миналата година.
След приключване на въвеждането на данните, графикът трябва да бъде публикуван. Не се предоставя прикачване на файлове към графика в структурирана форма.
Зареждането ...
