Примерна програма за възлагане на обществени поръчки

Годишният план за възлагане на обществени поръчки е необходим за ефективното функциониране на предприятията, които си сътрудничат с общинските институции. Той е създаден, за да ръководи рационално дейността на компанията и да упражнява контрол върху финансовата си дейност. През 2017 г. планът за възлагане на обществени поръчки ще бъде предоставен от общински организации и фирми от категория 44 ФЗ. Тези организации трябва предварително да изготвят документ и да го публикуват свободно, за да намират доставчици и да сключват доходоносни договори. Всички организации правят план за възлагане на обществени поръчки на един принцип.

Време за планиране на доставките

Планът за възлагане на обществени поръчки се формира за следващата отчетна година. Тя може да бъде насрочена и две години предварително. При изготвянето на графика федералните органи се основават на федералния бюджет, а регионалните и общинските власти се основават на бюджета на учредителния орган на Руската федерация или на общината. Информацията за покупки, направени след планирания период, също се включва в графика.

През 2017 г. ще се появи специален прикачен файл за изготвянето на плановете за обществени поръчки.

Времето играе важна роля при изготвянето на план за възлагане на обществени поръчки. Съгласно законите за държавния бюджет се представя пакет документи за покупката не по-късно от десет дни след одобряването на финансовия план на дружеството. Правителствените организации също трябва да вземат предвид времето, което фирмите харчат за покупки. Ръководителите на фирмите от своя страна не могат да удължат периода на изпълнение на плана, освен ако не са договорени с местните власти.

Корекции на поръчките

Графикът на поръчките позволи да се правят промени. Промените се приемат не по-късно от десет дни преди публикуването на информацията за обществените поръчки и други търговски предложения се появяват на сайта. В случай на придобиване на стоки, което не предвижда поставянето на придружаваща документация, купувачът преброява от датата на договора. Това означава, че такъв план за възлагане на обществени поръчки може да бъде коригиран не по-късно от десет дни след подписването на договора.

Регулаторните документи предвиждат следните причини за коригирането на графика за поръчките:

• Отказ за закупуване
• Икономия на бюджета
• Указ за управление на дружеството от регулаторните органи
• Непредвидени обстоятелства
• Промени в общите поръчки
• Промяна на цената или обема на покупките
• Промяна на параметрите на поръчката

Какво представлява планът за възлагане на обществени поръчки?

Автоматичен график

През 2017 г., за удобство на потребителите, ще се появи специално приложение. Това ще ви позволи да направите планове за закупуване на 44 ФЗ в автоматичен режим. С тази програма ще бъде по-лесно да намерите грешки, да оптимизирате и да изготвите графики. За да се запознаете с иновациите, инсталирайте демо версия.

Одобряване на плана за обществени поръчки

За общинските организации се предоставя следният алгоритъм:

1. Направете график и го запознайте с представителя на фирмата доставчик преди 1 юли 2016 г.
2. Одобрява плана не по-късно от десет дни след подготовката на плана за финансова и икономическа дейност (PFCD).

Федералните и общински клиенти действат, както следва:

1. Подгответе план за възлагане на обществени поръчки и го представете на представител на фирмата доставчик не по-късно от 1 юли 2016 г. (за регионални клиенти) и не по-късно от 1 август 2016 г. (за общински клиенти).
2. Одобрете плана в рамките на десет дни след подготовката на PFCDs.
3. Публикувайте графика за три дни.

  Одобрението на плана за доставки за 2017 г. приключи през лятото на 2016 г.

Ръководството на доставчика и местните власти могат да удължат срока за планиране, за да завършат необходимите документи, Изискванията за публикуване на плановете за обществени поръчки са посочени в Правителствен указ № 1168 от 29 октомври 2015 г.

От 1 януари 2016 г. се прилага единно правило за подготовката и публикуването на плана за обществени поръчки. Графикът трябва да бъде публикуван в един информационна система, Кодът на OTAKO бе променен на OKTMO код. Изискванията към плана за възлагане на обществени поръчки се затягат всяка година и се намалява времето за формиране на графика. За да се избегнат проблеми с документацията и глобите, ръководството на предприятията трябва да следи новостите в тази област.

Планирането на поръчки за 2017 г. се състои в попълването на два документа за клиент, работещ на 44-FZ. В допълнение към графика планът за възлагане на обществени поръчки трябва да бъде поддържан. И формата на самия график стана по-сложна.

Не забравяйте, че за грешки при планирането Административният кодекс налага глоби до дисквалификацията на длъжностните лица. В допълнение, формата на графика за договорна система   стана по-трудно. Кажи ти как да избегнете санкции за нещо, което преди не е било глобено, и сега ще бъде.

Грешки при планирането на поръчките

въпреки че грешките при планирането на покупките са общите плашат малко хора. Фактът е, че FAS разкрива грешки в графиците, когато проверява само във връзка с други нарушения.

Например, ако участник в обществената поръчка подаде жалба и при проверката инспекторите установят, че покупката не е посочена в графика. И местните органи за финансов контрол, проверяващи документите за планиране, не успяха да го наложат за планиране. И наказанието за това, като правило, е само ред "за премахване на нарушенията".

Но сега всичко е усложнено от Закон № 318-ФЗ от 3 юли 2016 г. От 15 юли той въведе санкции за планиране на обществените поръчки.

Проверете дали вече прилагате всички изменения в работата, защото много от тях бяха приети през пролетта със забавяне в действията.

Ако сте имали грешки при поставянето на плана за доставки и графика в EIS,

Какво трябва да се коригира в графиците и плановете за обществени поръчки през 2017 г.,

Правителствено решение № 73 от 01.05.2017 г.   измени правилата за подготовка на плановете и графиците за възлагане на обществени поръчки и изискванията към тях. Какво точно промени правителството -   научете се от нашия преглед "

3. Не забравяйте да правите промени в графика

Контролерите по време на проверките за планиране сравняват времето на публикуване на известието с датата на извършване на промени в графика. Не би трябвало да се надявате, че тази информация ще бъде загубена: дори ако сте похарчили стотици покупки, с непланирана проверка, няма да е достатъчно да сравнявате необходимите данни с администраторите.

4. Няма да има аварии и извънредни ситуации. извинение за липсващи срокове.

Дори ако вашият режисьор е трябвало да премести планини, да разбие пари за непланирани ремонти на покрив, откъснат от ураган, контролните органи ще оценят действията му само по официални причини: ако покупката е спешна, тя не ви освобождава от това да го изпълнявате според правилата.

5. Един за всички.

За грешки при планирането може да се накаже всеки: ръководителят на договора и главата. И най-вече служителите на упълномощения орган. Заетостта в оторизиран орган е рисковано и неблагодарна.

Когато трябва да отговорите за сто души, тогава те ще бъдат глобени за всички тях.

Проверете дали сте допринесли за плана за обществена поръчка на общинския клиент.

Проблемът с планирането тревожи клиентите дори и в извън сезона, когато плановете за годината са одобрени и новите все още не са започнали. Измененията на правителството в решенията за планиране показаха, че графикът и планът за възлагане на обществени поръчки все още са в главните въпроси на читателите.

В прегледа събирахме типични въпроси, които затрудняват работата на клиентите, а авторът ни отговори с примери.

Въпросите, които идват при нас, са разделени на три категории:

• как да се включат информация и информация в плановите документи;
• процедурата и условията за изменение на плана и графика на обществените поръчки;
• ред на обосновка при формирането на планови документи.

Всичко това налага специални изисквания за служителите, които поддържат тези документи. Новите регламенти през 2017 г. започват да действат, когато изготвяте план за възлагане на обществени поръчки.

В днешния ни материал ще кажем на нашите читатели основните характеристики и алгоритъма за попълването му.

План за доставки за 2017 г. за 44 FZ: защо е необходимо?

Промените се отнасят до предприятията, които са включени в групата на общинските и регионалните клиенти, които са предмет на федерален закон № 44. Независимо какъв вид дейност се занимава компания, е необходимо да се придържаме към общи правила   попълнете плана за обществени поръчки. И тя е значително разширена в сравнение с предишната форма, тя ще включва много повече позиции.

Защо се нуждаем от обединяване и подробно описание на плана за доставки за 2017 г. за 44 FZ? Има три основни причини:

• Други фирми и физически лица, които правят бизнес, имат свободен достъп до информация;
• Разширяване на възможностите за намиране на партньори и клиенти, сключване на доходоносни договори;
• Подробното унифициране на документите опростява контрола им.

Как да направите това, което се отразява в плана?

Проучете точно каква информация трябва да включва плана и какво се препоръчва като допълнителни данни. Внимателно прочетете примера за попълване на формуляра. Обърнете внимание на необходимото време за публикуване на плана за обществени поръчки на официалния уебсайт. Това е 10 работни дни след приемането от Държавната дума на бюджетния закон за 2017 г. Крайният срок е 31 декември. За да улесните разработването на план за доставки за 2017 г. - изтеглете извадка за попълване. При отсъствието на тази форма на портала zakupki.gov.ru, можете да го вземете от нашия ресурс.

Например, да дадем няколко заявки, които трябва да бъдат отразени в този формуляр за отчитане. Планът трябва да съдържа следните данни:

• причината за покупката;
• данни за клиента: име на фирмата, адрес, телефонен номер и др .;
• имената на обектите и техния номер;
• срокът на първото придобиване;
• идентификационен номер за покупка;
• единици мярка за работа, стоки и услуги;
• условията на договора поетапно;
• дата на одобрение на документа;
• информация за човека, който е изготвил плана и т.н.

Вероятни причини и методи за приспособяване

Планът за доставки за 2017 г. за 44 FZ, както и всеки друг документ, понякога се нуждае от коригиране. Животът не стои неподвижен, възникват нови обстоятелства и никой не е имунизиран от грешки. Бихте могли да пропуснете нещо, да въведете данните по погрешка или те са успели да се променят обективно. Основното нещо е да го проследите и го фиксирате във времето. За тази цел трябва да се свържете с съответната служба, като се обадите на 8-800-333-48-01 или чрез функцията за обратна връзка 10 дни преди публикуването на отчета на официалния уебсайт.

В кои случаи е възможно да се направят корекции в плана за обществени поръчки:

• когато има спестявания в средствата от държавния бюджет;
• ако има промени в условията на договора: по отношение на обема или стойността на стоките (услугите), други параметри на покупката;
• ако контролните органи се намесиха и съответните инструкции бяха издадени;
• компанията реши да се откаже от закупуването на тези продукти;
• форсмажорни обстоятелства.

План за доставки за 2017 г. за 44 FZ: някои нюанси

Обърнете внимание! Можете да създадете план за поръчки за 2017 г., като изтеглите извадка от попълването на официалния ресурс или тук, но има още една опция. Това може да се направи с помощта на специални компютърни програми, които автоматично създават графики и проверяват документа за грешки.

Вярно е, че такива програми са създадени за подготовка на доклади за три години, т.е. от 2017 до 2019 г.

Основата за съставянето на парникови газове е работна документация на клиента. Федерален закон № 44 урежда случаи, когато планът изисква въвеждането на идентификационен код, както и общата сума на финансовата гаранция за всеки идентификационен код на придобиването. Това е необходимо, ако покупката попада в тези категории:

• стоки (услуги или строителство) с общ бюджет до 100 000 рубли;
• стоки (услуги или строителство) с общ бюджет до 400 хил. рубли;
• услуги, свързани с пътуванията на служителите;
• частен учител и екскурзовод;
• наркотици.

Преди да изтеглите електронната извадка от формулярите, обърнете внимание на важните подробности. Желателно е да имате програми на WordPad и Microsoft Excel на компютъра, тъй като документите на плана за закупуване се предоставят в RTF и EXCEL формати. Можете да ограничите браузъра.

Изтеглете формуляри за поръчки, обосновки и пример за попълване за 2017 година

1. Формулярът за обосновка на плана за обществени поръчки.

2. Форма на плана за обществени поръчки.

3. Пример за план за възлагане на обществени поръчки.